绩效
升级内容 1:超时自动确认绩效结果
业务场景&问题:
当前若配置需要手动确认绩效结果,没有截止时间,若员工一直不确认,则结果会一直保持未确认的状态。
用户角色:
员工
解决方案:
支持配置是否开启超时自动确认绩效结果,当开启后,若超时未手动确认结果,则会自动确认。
1、【管理员】在绩效模板中可配置是否开启自动确认绩效结果:
如下图,当需要「手动确认绩效结果」时,可开启「超时自动确认」开关:当开启后,从员工收到绩效结果开始计算,超过 X 天自然日未确认绩效结果,则会自动确认
修改已创建活动中的模板规则:在「结果确认」环节开启前均可修改;若「结果确认」环节已开启,则无法再修改该规则
2、【员工】确认绩效结果时可见结果确认截止时间:
如下图,当开启了自动确认时,员工在「结果确认」的待办中可见截止时间,超过截止时间将被自动确认
自动确认可能会有略微延迟,误差在 1 小时内
3、【HR】HR 可以在活动中看到是否被系统自动确认
如下图,若是结果是超时被自动确认,则在活动中能在「绩效流程」和「操作记录」中看到:
4、试用期同样支持该能力
与绩效相同,支持在试用期模板中配置,需要注意:修改试用期模板后,仅对新发起考核的员工生效
升级内容 2:终止绩效
业务场景&问题:
员工离职后,客户期望保留员工的绩效数据并且不再进行后续流程,当前只能手动移除,但手动移除后绩效数据就被删除了,无法保留数据
试用期中发起了提前转正,转正审批通过后绩效流程还未结束,无法提前终止,导致后续流程的执行人还一直收到待办催办(其实已无需再完成)
用户角色:
绩效 HR
解决方案:
如下图,在绩效活动中,HR 可以对正常进行中的被评估人操作「终止绩效」,操作后:
该被评估人正在进行中和后续的环节均会被终止,待办也会被取消,环节状态会变成「已终止」状态;已完成的环节和待办不受影响
终止之后,也无法再进行「调整环节」和「催办」操作
注:操作终止绩效、重启绩效需要有相应的权限,才能操作
终止后,进行中和后续未完成的环节均会变成「已终止」状态(已完成的不受影响):
终止后,若后续又需要再次启动绩效,则可操作「重启绩效」,重启后,未完成的环节则需继续完成:
试用期同样支持该能力(同样需要有对应权限):
升级内容 3:活动异常通知调整为通知活动管理员
业务场景&问题:
当前绩效活动的异常通知(执行人为空、被评估人离职等),会通知所有有权限处理的员工(即使不是活动管理员),导致超管即使没有直接管理活动,也会收到很多通知
用户角色:
绩效 HR、系统管理员
解决方案:
调整活动的异常通知的通知人:
调整前通知人:具备(查看被评估人&&调整执行人)或(添加被评估人)权限的人员(包含绩效活动管理员和有权限的HRBP)
调整后通知人:具备(查看被评估人&&调整执行人)或(添加被评估人)权限,且是活动管理员的人员
人事
升级内容 1:工号规则优化
业务场景&问题:
问题1:取消入职工号不会回收,导致入职员工工号不连续
问题2:最新员工工号变更或者员工删除后,无法调整最新工号至已生成过的工号
问题3:由于最新工号恰好被离职再入职员工第一段生涯使用且无法修改也搜索不到,导致最新工号无法按预期设置
用户角色:
HR SSC
解决方案:
默认支持取消入职时工号是否(无需配置),取消入职、编辑待入职工号、编辑任职工号、CSM后台更新工号,CSM后台删除员工均会触发最新工号的重新计算
2.允许最新工号编辑,只要最新工号没有被待入职员工、花名册任职信息、未来异动记录使用,就允许编辑
3.最新工号被使用了,且不是员工当前任职信息工号时,增加一键处理逻辑,可将员工异动记录工号更新为任职工号,确保最新工号可修改
升级内容 2:续签流程支持调薪
业务场景&问题:
在合同续签的过程中,会伴随薪资系数的调整
用户角色:
SSC、薪酬 HR
解决方案:
续签流程新增「调薪申请」、「调薪总计」分组,开启后可以在续签流程中进行调薪
注意:只有新建的「续签流程」才有这两个分组
假勤
升级内容 1:支持统计未来日期的考勤数据及支持提前封存
业务场景&问题:
不支持考勤统计无法计算未来日期的出勤日报及月报数据,客户若是提前算薪场景时(如客户考勤周期1-31日,发薪31日,25日算薪),无法统计计算
目前对于系统预置的【按月统计】的数据,或仅用【按月统计】的字段计算的月报的部分数据可以统计到未来日期的数据,但【按天统计,按月汇总】的预置字段或是公式中使用了该类型的数据,目前未来日期的日报记录数据均不会计算
用户角色:
考勤HR、员工
解决方案:
出勤日报、月报核算时,支持了未来日期(日期>当前日期)考勤数据的计算
未来日期的核算逻辑:
未来日期不会生成免打卡记录
但若通过导入或接口写入了未来日期的打卡记录,则会正常参与考勤核算
未来日期一般需管理员手动触发核算,未来日期的可核算范围最大为当前考勤周期的结束日期
未来日期自动考勤核算场景:请假、出差、外出、加班等审批通过时,会核算对应日期及前后各1天的考勤记录。
系统会限制最多核算未来30天内的数据,超过日期的暂时不核算,后续员工打卡或每天自动核算时会计算
未来日期的考勤结果按正常考勤核算规则计算,一般考勤结果为【正常】,查看员工出勤日历时,会提醒为未来日期的考勤结果,数据可能会变化。
系统每天6点的自动核算,会核算当天的数据
出勤日报的默认进入页面查看的数据范围调整为【当天-30天,当天】
出勤月报不支持查看未来考勤账期的月报数据,也不支持重新核算未来考勤账期的数据
考勤封存支持设置【考勤周期结束前N天】,若考勤需要员工确认,封存时间依然需要晚于或等于员工确认日期
考勤账期结束前发的考勤确认通知,员工可以点击确认按钮,员工点击考勤确认后【月报-确认状态】需标记为【员工确认】
若员工在账期结束前提前确认了月报,数据发生变更后(如账期为1-31,员工25号开始确认,28号次日6点封存,则26-27号数据变更),需要给员工推送新的考勤确认通知,【月报-确认状态】需标记为【未阅读】
到达封存时间后,系统会自动封存月报数据,后续再有数据变更都体现在【封存数据差异】上,不会再变更月报数据
薪酬
升级内容 1:填报明细支持导出
业务场景&问题:
客户需要导出填报明细与线下excel进行比对
用户角色:
薪酬HR
解决方案:
薪酬填报明细页面目前已使用通用列表,用户查看时可点击导出明细
升级内容 2:薪资项目停用逻辑优化
业务场景&问题:
客户反馈:薪资计划已停用,但仍无法停用薪资项目,同时薪资计划过多,无法找到哪些薪资计划关联该项目
用户角色:
薪酬HR
解决方案:
1、薪资标准项目字段停用,只需校验是否关联当前处于启用状态的薪资计划
2、当薪资计划再次启用,若检验出其关联的薪资标准项目已被停用,出现弹窗提示“薪资项目xxx、xxx已被停用,若启用当前薪资计划,上述薪资项目将同步启用,是否继续?”
若点击取消,重回薪资计划停用列表;
若点击确认,启用薪资项目及薪资计划;