假勤
升级内容 1:新入职员工发放全部假期
业务场景&问题:
当智能发假周期开始时间为入职日时,新入职员工发假默认满一周年发放上一年假期,不支持自行配置发假时间,导致无法在员工入职时发放当前周期的假期。
解决方案:
发假规则配置优化
当发假周期为【年】,周期开始时间选择【每年入职日】时,新入职员工发假时间可选择
入职立即发假
入职满一周年发放上一年假期,后面每满一年发一次
不发假,下个发假周期开始发假
试用截止后发假,不需试用则入职立即发假
转正时发假
入职N日/月后发假
自动发假时间为:每年员工入职日
选择入职满一周年发放上一年假期,后面每满一年发一次时
新员工入职折算为:按入职周期自动计算
释放频率为:按周期释放,每个发假周期一次性发假到假期账户
失效日期为:永不失效、发假次年N月结束时失效、发假周期结束后延长N日/月失效、根据公式配置失效
选择其余5个选项时
新员工入职折算为:不折算,发放当期应发放的全部数量
释放频率可选择:按周期释放、按天释放、按月释放
失效日期可选择:永不失效、发假周期结束时失效、发假次年N月结束时失效、发假周期结束后延长N日/月失效、根据公式配置失效
薪酬
升级内容 1:薪酬公式支持获取出勤日报记录字段
业务场景&问题:
薪酬核算配置字段时,无法获取出勤日报的字段,导致需要使用「按天计算然后求和」的函数时,无法使用
解决方案:
在「薪酬核算规则-计算规则」编辑字段使用「自定义公式」时,增加「日报记录」,位置放在「出勤月报」和「考勤记录」之间
建议使用:日报记录字段
电子签
升级内容 1:电子签稳定性整体优化
业务场景&问题:
当前由于历史实现原因,会导致发起电子签时,有时会出现客户填写的字段内容和实际发起的文件不匹配,从而导致电子签发起事故
发起电子签时,可能存在同一份签署文件多个 HR 同时编辑的情况,从而也会导致其中一人发起电子签时和自己填写的字段内容不匹配的问题
解决方案:
1、对填写的字段内容新增「暂存」操作:
如下图,如需对填写的字段内容保存,请操作「暂存」,有修改的内容但未保存,离开时会有提醒,如下图 2
2、新增「生成签署文件」功能并集成进「任务中心」
如下图,为避免发出的电子签文件错误,系统新增「生成签署文件」功能,可以在发起电子签前先检查待发起的文件
发起电子签:系统建议先操作「生成签署文件」,确认无误后,再在任务中心中对该任务操作「发起电子签」
同时本次新增「任务中心」,对于生成签署文件、发起电子签等耗时长的任务,会集成进任务中心实时显示进度,用户可以在全局快速查看
例如操作「生成签署文件」,会自动生成一个「生成签署文件」的任务,用户可以展开任务中心查看进度,如下图 2
对于已经执行完毕的任务,用户可以直接在任务中心进行「预览文件」「发起电子签」「下载文件」等操作,如下图 2
在任务中心操作「发起电子签」时,即指的是对这个任务生成的文件发起电子签,不是对最新的内容发起,从而保证发起文件的准确性
在任务中心操作「发起电子签」时,会进行校验:若发现发起的文件与最新的字段内容不一致(即生成签署文件后又被修改了字段内容),会发起失败并提示用户
「任务中心」是一个全局独立的浮窗,用户可以在进行其他操作时同时查看浮窗,也可以将其收起拖动至其他位置,可以快速知晓进度又不影响其他操作
关闭任务中心的浮窗后,也可以在顶部右上角再次进入任务中心
3、「发起电子签」「线下签署」「下载签署文件」功能也集成进任务中心
如下图,操作「发起电子签」「线下签署」「下载」功能,由于耗时长,同样也会集成进任务中心,用户可以在任务中心中查看进度
若用户不想先确认签署文件的正确性,可以直接操作「发起电子签」
若想先确认签署文件的正确性,则系统建议先操作「生成签署文件」,在任务中心预览没问题后再在任务中心中操作发起电子签