升级内容
人事
升级内容 1:异动场景协同性增强
业务场景&问题:
无法查看异动后部门的负责人或者HRBP
异动可交接内容比离职可交接内容少
异动不支持社保联动
异动不支持兼岗调整
异动不支持项目组调整
异动合同换签法人公司必须变更,不符合业务场景
花名册异动管理不支持自定义字段异动前后对比,不支持展示没有事件类型的异动记录
解决方案:
PS:审批和报表交接暂时在异动流程不支持
分组 | 变更逻辑 |
异动信息 |
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新直接下属 |
PS:需要主要不要选择上级作为下属 |
虚线下属交接 |
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成本中心职责交接 |
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项目组职责交接 |
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角色权限交接 |
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兼岗信息 |
PS:不支持在审批中删除,删除代表无变化 |
所属项目组 |
PS:不支持在审批中删除,删除代表无变化 |
参保档案 |
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异动记录
新增任职自定义字段可以区分异动前和异动后,支持查看和筛选
异动记录查询逻辑优化,支持查询异动审批中,但是事件类型为空的数据
异动记录异动前部门和职位名称查询优化,根据异动生效日期-1天获取名称(当前是根据上一条异动记录获取名称)
绩效
升级内容 1:活动中支持清空绩效结果
业务场景&问题:
当前绩效和试用期考核中,若员工不再继续考核,HR 可以选择终止考核,但终止后已生成的考核结果(若已产生)无法清空或作废,导致下游例如员工花名册、薪酬公司依然会取到该考核结果
解决方案:
在绩效活动中,在调整绩效结果时,支持手动将已生成的绩效结果置为空,如下图
若选择「将绩效结果置为空」,已产生的绩效结果(最终评级、最终评分、整体评语)会被清空,相当于未产生绩效结果
清空绩效结果并不会影响过程数据:绩效目标、已产生的评价内容均会保留,仅绩效结果被清空
在终止绩效时,可以快捷操作一并选择将结果置为空:
在试用期管理页面中,操作「调整考核结果」时,同样可以选择将已产生的考核结果清空,如下图:
升级内容 2:批量评估或校准时新增显示历史绩效结果
业务场景&问题:
管理者在进行年终绩效评价时时,需要参考员工本年Q1-Q3历史绩效考核结果给分数,当员工数量较多时,需要使用批量打分的功能,同时能查看员工历史绩效结果,但当时无法查看
解决方案:
在批量评估时、或者批量校准修改结果时,批量页面新增历史绩效结果相关列,如下图:
这些列出现的逻辑:在该待办列表,配置了历史结果相关的表头(如下图),则进入批量页面同样可以看见这些表头:
如何对待办列表配置历史结果相关的表头,详见:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1678272225336205314.html?anchorTitle=ljwewpoie6c
试用期
升级内容 1:试用期支持多次考核
业务场景&问题:
很多客户对于试用期中的员工,会有多次考核的场景:例如试用期 3 个月,每个月考核一次,最终是否转正根据多次考核的结果综合判断
当前试用期仅支持考核一次、生成一份结果,对于多次考核的客户无法满足需求
解决方案:
如下图,现在在添加转正方案时,支持对试用期考核添加多轮考核轮次:
可单独设置每轮考核的发起时间、考核模板
多轮考核相当于员工会被考核多次:考核表、考核流程、考核结果均会有多套
若添加了多轮考核,则仅当上一轮考核完成后(所有环节都完成),方进入下一轮(且已到下一轮的发起时间)
对于自动触发转正审批,也可以选择是按任意一轮的结果触发,或者按最后一轮的结果触发
在前台的「试用期管理」中,对已参与试用期考核的员工,同样支持 by 每个员工调整考核轮次,如下图:
员工的考核有几轮、什么时候发起等「试用期考核」规则,以员工添加方案那一刻为准
若员工已添加方案后再去修改转正方案,不会影响已添加方案的员工,仅会影响后续新加入方案的员工
若对存量员工需要调整考核轮次,可在前台「试用期管理」中对已有员工操作调整轮次
调整轮次时,已发起的轮次无法删除;
未发起的轮次可以删除、也可以修改模板
可以添加新的轮次
需要注意:该功能受新的功能权限控制,如下图 3
在试用期考核详情中,可以查看每轮考核的流程、考核表详情、结果等
试用期模板:若员工有多轮考核,每轮考核的模板以发起该轮考核那一刻的模板为准(生成模板副本):
若要修改已发起轮次的模板,可修改模板副本,如下图 2
若要修改未发起轮次的模板,则修改原始模板即可,发起轮次时会按当前最新的模板生成副本
在「试用期管理」中,操作调整环节、调整执行人、调整结果、导出目标/结果、发起签署等,均需要 by 每轮去操作
其他重要调整说明:
1、已有转正方案:
对于新功能上线前已创建的转正方案,暂不支持添加多轮考核;如需多轮,可以停用方案后再重新创建新的方案即可
注:修改方案仅影响新加入方案的员工;对于已加入方案的员工,若要修改轮次,请在前台「试用期管理」中操作
2、转正审批:
由于新增多轮考核,在转正审批中,也会展示多轮的结果
「试用期考核信息」分组下,新增「考核轮次」字段,用于区分是哪一轮的结果,该字段即读取轮次名称,建议对多轮考核的转正审批中,配置上该字段
升级内容 2:试用期环节开启支持相对时间
业务场景&问题:
试用期支持多轮考核后,每轮考核的模板可能是一样的,但当前模板中环节的开启方式只能选择试用期截止日期前/入职后,导致多轮的考核无法共用一个模板
解决方案:
如下图,试用期流程中,环节开启支持按相对时间开启:
对于首个环节:新增支持与轮次发起时,一并开启首个环节,如下图:
对于非首个环节:新增支持前序环节开启 X 天后,开启该环节,如下图:
假勤
升级内容1:离职流程发起后可进行限制休假
业务场景&问题:
员工提完离职申请之后,由于目前系统仅支持离职审批落地后进行限制请假,如果企业的离职流程审批周期较长,或者不能及时审批,导致员工离职审批落地前提交请假申请时没有校验限制到员工是否用的是离职日后的假期余额。
解决方案:
休假规则中配置支持待离职员工请假限制
可选择限制员工发起离职申请后不允许提交请假申请或不允许使用拟离职日期后的假期
不允许使用拟离职日期后的假期仅针对余额限制类型的假期
导入/手动添加请假记录不受限制
2.假期账户展示可用余额
提交/通过离职申请后,根据对应假期的限制时间节点自动重新计算可用假期余额,并展示离职前可用余额
如果离职申请撤销,或者离职被驳回,则「可用额度」按照正常显示
3.请假申请限制假期类型及可用余额的展示
若配置了不允许使用拟离职日期之后的假期,则选择假期类型后,可用余额会展示离职前的可用额度
若配置了不允许提交请假申请,则假期类型中不展示该假期类型
4.假期账户-当前余额中新增模拟假期清算按钮
点击模拟假期清算,选择员工和拟离职日期后点击模拟,会按照配置的离职清算规则,计算员工在拟离职日期前的可用余额。
薪酬
升级内容 1:税友算税易用性提升业务场景&问题:
用接口算税时,人员报送、税款计算、个税申报等场景及接口报错原因不清晰,客户对操作产生的效果预期不清晰,以及根据报错信息无法明白改如何改错的问题。
解决方案:
薪酬核算规则-配置税友算税优化
配置核算规则时,选择接口算税时会验证租户是否已有税友权益,若没有权益会提示需联系服务同学在后台开启
若为接口算税时,在个税申报时提示相关字段是否跟税局进行对应,否则不享受相应的免税额
若为非接口算税时,增加提示如何使用个税相关信息
用接口算税的薪酬核算活动相关优化
创建薪酬核算活动时, 不会默认报送人员,需要HR确认后再进行人员报送,后续更新人员信息时也可选择操作:更新发薪人员且报送、仅更新发薪人员、仅报送纳税人员
当本期薪酬核算活动存未报送人员时,在数据准备页面会直接提醒用户,点击报送立即进行人员报送操作
核对发薪人员时,增加报送相关的人员信息统计及报送状态,可在核对人员页面直接查询个税报送相关问题
未报送人员:
若未操作更新报送人员时,统一为未报送状态,仅包含需发薪人员,不含停薪人员
若已操作过更新报送,则会查询该薪酬核算活动下的员工对应法人主体下对应个税所属期下是否存在报送信息,若不存在则为未报送。包含4种情况:
员工的不存在法人公司,此时需补充员工的法人公司;
法人公司报税主体未创建或未查询到,若为单主体报税则需核对报税主体公司状态是否正常,若为多主体报税请先进行薪资计算确认员工的报税主体公司;
员工当月仅有其他报税主体的报送信息,可点击【报送纳税人员】更新信息
人员的缴税类型为:不计税、非居民、自定义缴税。
报送失败人员:指该薪酬核算活动对应的个税所属期里,员工存在该报送信息,但税友返回报送失败
报送成功人员:指该薪酬核算活动对应的个税所属期里,员工存在该报送信息且报送成功
对于未报送的人员,可以再核对发薪人员页面进行报送,仅报送需要发薪的人员
对于报送失败人员,可直接查看错误原因并提供相关解决办法,点击蓝色字体会新开对应页面,可在新页面内进行操作
手动添加/导入临时发薪人员时,默认仅更新不报送
发薪人员信息若为0的数据会隐藏不展示
薪资计算时,会调用税友的税款计算接口,若有相关报错信息时,会提醒错误原因并提供相关解决办法
对于【个人专项附加扣除累计】,页面增加了当前主体的配置规则信息,若不符合预期时可以直接跳转到【报送主体管理】页面进行修改
报税主体验证优化
编辑/添加报税主体时,增加【是否分部门报税】字段,是则需要验证【部门编号】是否为0-999的数字
其中报税主体创建时会验证以下逻辑
验证【法人公司+部门+税号】唯一性,其中部门为空时即校验【法人公司+税号】唯一
会同时校验「已通过+失败+进行中」的数据
报税主体验证失败时,会提醒具体的错误原因和解决方法