升级内容
绩效
升级内容 1:支持配置绩效考核表提示语
业务场景&问题:
客户期望员工在填写绩效指标时,对填写的字段给与提示信息,但是当前不支持配置,只能在修改字段名,会导致命名过长
解决方案:
在进行绩效的目标填写设置时,对指标、OKR 的字段支持配置的「填写说明」,如下图
在模板中对「自定义」型的维度,设置维度下的字段时,同样支持配置字段的「填写说明」,如下图:
配置后,在填写 / 修改绩效的指标、OKR、评估项时,会根据配置展示「填写提示」,如下图:
下图 1、2、3 分别为详情页纵向考核表、横向考核表、批量评估的提示效果
需要注意:
本期暂不支持指标名称、O 名称、KR 名称、评估项名称配置「填写信息」,后期可以考虑放开
试用期同样支持配置填写信息(「目标名称」除外)
假勤
升级内容 1:发假记录列表优化:支持自定义列、批量撤销等
业务场景&问题:
发假记录字段显示不全(如无法配置任职信息相关字段),筛选能力弱(如无法用人事相关字段筛选人员),无法批量撤销发假记录,导出数据范围不可选,及导出等权限无法单独控制;
解决方案:
发假明细接入通用列表,支持除发假相关字段的筛选外,支持通过任职信息筛选发假明细
支持自定义列,调整列表展示数据字段及调整排序
支持自定义增加基本信息和任职信息相关字段
导出发假明细时,以列表内容对应导出
发假数量、已使用、余额、当前可用、已预支:为方便统计,均导出为数值字段,发假单位会单独展示在列表最后
导出时部门会增加拆分字段
支持批量撤销和批量延期发假
发假明细页面的相关权限支持分别控制
导出、撤销、延期、智能发假可分别设置;
历史客户有编辑权限的角色默认开启这4个权限
升级内容 2:打卡记录列表优化:支持自定义列、批量撤销等
业务场景&问题:
打卡记录字段显示不全(如没有办公地点),筛选能力弱(如无法用人事相关字段筛选人员),不支持添加单个打卡记录,且无法批量撤销打卡记录,导出权限无法单独控制;
解决方案:
打卡记录接入通用列表,支持除打卡相关字段的筛选外,支持通过任职信息筛选打卡记录
支持自定义列,调整列表展示数据字段
增加了【办公地点】字段(注意:上线前的打卡记录不展示该字段)
支持自定义增加基本信息和任职信息相关字段
支持添加单条打卡记录
导出打卡记录时,以列表内容对应导出
导出时部门会增加拆分字段
支持批量撤销打卡记录:
注意:仅支持撤销管理员添加和导入的打卡记录
打卡记录页面的权限支持分别控制
添加、导入、导出、撤销可分别设置;
历史客户有编辑权限的角色默认开启这4个权限
升级内容 3:请假记录列表优化:支持自定义列、批量撤销等
业务场景&问题:
请假记录字段显示不全(如没有请假时长、请假原因等),筛选能力弱(如无法用人事相关字段筛选人员),无法批量撤销打卡记录,导出权限无法单独控制;
解决方案:
请假记录接入通用列表,支持除请假相关字段的筛选外,支持通过任职信息筛选请假记录
支持自定义列,调整列表展示数据字段
增加了【请假开始时间】、【请假结束时间】、【请假时长】、【请假原因】、【请假来源】字段
支持自定义增加基本信息和任职信息相关字段
导出请假记录时,以列表内容对应导出
导出时部门、请假时长会增加拆分字段
支持批量撤销请假记录:
注意:仅支持撤销管理员添加和导入的打卡记录
请假记录页面的权限支持分别控制
添加、导入、导出、撤销可分别设置;
历史客户有编辑权限的角色默认开启这4个权限
升级内容 4:加班记录列表优化:支持自定义列、批量撤销等
业务场景&问题:
加班记录字段显示不全(如没有加班日期、加班原因等),筛选能力弱(如无法用人事相关字段筛选人员),无法批量撤销打卡记录,导出权限无法单独控制;
解决方案:
加班记录接入通用列表,支持除加班相关字段的筛选外,支持通过任职信息筛选请假记录
支持自定义列,调整列表展示数据字段
增加了【加班日期】、【加班原因】、【审批时间】字段
原【申请人】字段调整为【加班来源】,包括:加班申请、实际打卡、管理员添加或导入、后台导入和接口写入
支持自定义增加基本信息和任职信息相关字段
支持批量撤销加班记录:
注意:仅支持撤销管理员添加和导入、按实际打卡结算的加班记录
加班记录页面的权限支持分别控制
添加、重新核算、导入、导出、撤销、修正可分别设置;
修正权限仅针对结算方式为【按实际打卡结算,无需申请】的打卡记录
历史客户有编辑权限的角色默认开启这6个权限
人事
升级内容 1:填报通用易用性优化
业务场景&问题:
填报信息展示不直观
填报需要支持汇总数据
填报需要支持草稿功能
希望填报支持带出员工的信息
Excel导入需要带出页面数据;填报时,可带出字段当前的值,并支持部分数据不可修改
希望填报被驳回后可以基于之前填报的数据进行修改,而不是重新添加
希望填报支持附件,便于审核
解决方案:
【填报页面相关优化】
优化信息展示,员工姓名放到每行的首列进行展示
填报页面支持暂存为草稿
点击暂存,可以暂时保存当前填报的草稿。
退出时,系统会弹窗提醒“是否暂存当前内容”:
如果选择“暂存并离开”,则退出后,下次在进入该填报页面,草稿内容依然存在;
如果选择“直接离开”,则本次填写的内容不会被保存。
支持计算合计
展示当前填报内容的人数、行数合计
展示计算字段的合计(例如:工作时间、基本薪资等)
点击「暂存」,对当前填报的「合计」进行更新。
excel导入优化
导入不在切换模式,进行批量导入时,将保留在线表格中的已填写的内容
「填报模板」中自动填充「在线表格」中已有的数据。(不包括展示列
导入模式变为“增量导入”,存在则更新,不存在则插入
【填报数据中,员工及员工信息支持默认填充】
发起员工信息填报时,填报任务设置 支持设置:
默认显示填报范围内的所有人员 :勾选,则在填报页面会自动展示相关填报人 适用范围内的 所有员工。
是否默认填充填报项目:选择「填充」,则填报页面会自动填充员工的已有信息。
如果填报人没有某个字段的权限,则填报页面不自动填充
可以点击「角色管理」进入角色管理界面,设置相关角色的字段权限
【新增展示项目】
支持自定义「展示项目」,选择的字段在填报在线表格中 将会冻结展示在前面,展示列默认选择「姓名」字段。
【填报「添加人员」列表根据员工状态排序】
【填报详情页-添加人员】中,根据「员工状态」进行默认排序,顺序为:在职、待入职、离职
【被撤回/被拒绝的审批,支持在原填报内容的基础上修改后提交】
● 对于 被撤回/被拒绝 的审批,填报人通过「工作台-我发起的」进入填报审批页面。
● 点击「填报详情」,此时 填报页面 支持编辑,编辑完毕点击「发起审批」进行提交。
仅当前填报的填报人可进行修改,其余人(审批人、管理员)点击「填报详情」仍然只能查看。
【填报审批支持上传附件】
上传附件
【填报审批单-填报任务】中,增加附件上传入口
对上传成功的文件可进行查看、下载、删除操作
涉及场景:
填报人填报完毕,发起审批
填报人 主动/被动撤销审批后,点击再次提交
填报人 的审批被拒绝,点击再次提交
查看/下载附件
对附件支持查看、下载
涉及场景:
审批人 查看审批
填报人 发起审批后,查看审批
升级内容 2:教育经历-学历字段预置选项支持编辑
业务场景&问题:
学历选项中的研究生有歧义,需要支持编辑或停用
解决方案:
ATS | 当前 | 变更后 |
| 本科 博士 硕士 大专 高中 初中 小学 无 |
【新租户】
【个人信息-最高学历】和【教育经历-学历】两个字段
更新【研究生】=【硕士】
【历史租户】
【教育经历-学历】放开编辑权限,支持预置字段停用和编辑
ATS--PP学历映射,根据选项文案匹配ATS的硕士
入职
升级内容 1:发起入职时,个人邮箱支持非必填
业务场景&问题:
蓝领员工不走ATS发起入职,走扫码入职,通常没有个人邮箱,由于扫码入职和发起入职共用一套表单数据,导致个人邮箱必填无法取消
解决方案:
发起入职时填写的个人邮箱支持取消必填,影响发起入职、扫码入职、添加待入职流程、添加待入职导入
薪酬
升级内容 1:参保方案变更与参保档案的联动规则优化
业务场景&问题:
参保方案不希望同步至员工的参保档案中,基数和所属规则没变化,规则本身的变化不应该展示在员工身上
存在未来停缴数据时,修正当前参保方案,同步后员工参保档案数据错误
每次编辑都会产生新版本,导致员工身上也同步很多无需的参保档案
已离职员工的参保档案未同步
解决方案
【设置-社保公积金设置-参保方案】
第一步,编辑方案时,新增编辑方式,默认为空,支持选择【修改规则】、【添加变更】
修改规则时,生效年月为当前生效的版本的年月,只读
添加变更时,生效年月可手动选择,选择已有版本的年月时,下方增加文字提示【已存在对应年月的版本,本次修改会更新已有数据】
选择版本编辑时,默认为【修改规则】,生效年月为对应版本的年月,只读
第三步,生效年月为只读,同时提示文案变更为【方案发布后会给员工参保档案添加一个相同年月的调整记录,会根据上下限自动调整参保基数】
【参保方案版本】
仅展示相同生效年月最新的版本记录
版本记录的编辑,生效年月不允许编辑
【同步逻辑优化】
无论是【修改规则】、【添加变更】,都需要根据生效年月进行员工参保档案新增或覆盖
匹配的员工参保档案,生效年月在变更年月前最新且不是停缴状态的参保档案所属参保方案为当前方案的员工,社保/公积金需要分别查询
判断员工对应参保档案基数是否在方案上下限之外,参保方案的险种比例有变化(后续会再优化)以及参保方案的险种是否有变化,满足任意条件则进行员工参保档案的更新
若已存在对应年月的参保档案,则进行参保档案所属参保方案版本的更新,若不存在对年月的参保档案,则添加一个参保方案版本所属年月的记录
升级内容 2:成本分摊结果支持手动编辑
业务场景&问题:
成本分摊项目数额可能根据实际业务情况进行调整,例如一些非固定分摊问题。成本分摊结果支持手动调整,且变更记录可查询
解决方案
【成本分摊结果】
支持修改「成本分摊项目」「成本分摊人数」字段,其它字段不可修改,相关操作权限点也会增加
调整后结果汇总会校验与该项薪酬核算结果相同
修改支持单人修改和批量导入修改,导入时可选择是否带出页面筛选数据(模板可修改列是固定的)
批量导入仅支持计算结果的修改,不支持没有计算结果的创建
调整结果会生成操作记录,调整结果也会同步给BI报表中心
有调整过结果的数据,在重新计算(手动计算或者薪资活动重新计算)时,以修改后的结果为准
PS:以下情况会被重新计算
分摊维度有变化,比如之前是成本中心A和B,修改为A、B、C,之前的调整会被识别为无效
薪资计算科目结果有变化,比如之前是员工成本合计是8000,重新计算后是10000,之前的调整会被识别为无效
BI
升级内容1 :实体字段补齐
业务场景&问题:
报表使用过程中实体缺失问题治理
解决方案:
报表协作权限按部门设置:
审批
升级内容1 :加班申请可控制只允许提交一条
业务场景&问题:
当前加班申请员工可以同时发起多条的加班申请,但实际业务中会控制每天的加班发起数
解决方案:
审批定义明细组类型组件可设置提交限制数(受后台配置控制,暂仅支持加班,如需支持其他明细组可联系对应业务产品沟通)
升级内容2 :审批单下载名称显示优化
业务场景&问题:
现在审批单下载为随机码,无固定规则
解决方案:
新命名规则:【审批实例名称】-【发起时间戳】
如:金合欢花的效率工程带入职-20241116223742
升级内容3 :流程节点字段权限配置支持复制到指定节点&&支持批量操作
业务场景&问题:
目前,不支持批量调整审批流程配置的表单设置。