绩效
升级内容 1:绩效移动端 - 支持目标制定/修改
业务场景&问题:
当前在移动端,不支持填写或修改目标,该功能新增支持了该能力
用户角色:
员工、管理者
解决方案:
1、添加目标:
如下图,点击添加指标/OKR/评估项,可以在弹出的弹窗中填写绩效目标明细:
2、从指标库引入:
若是从指标库引入,则可以预览指标内容,选择引入后可以在修改指标(根据内容权限配置决定是否能修改预设的值)
3、编辑权重:
编辑权重时,移动端支持展示全部维度、目标的权重,方便全局查看:
4、修改目标:
若需要修改目标的明细,则点击「编辑」或者值为空的字段,则也会进入目标编辑弹窗,可修改明细:
薪酬
升级内容 1:工资条支持短信发送
业务场景&问题:
制造业客户的诉求,生产车间工人不用邮箱和IM,期望可以通过短信来发工资
用户角色:
员工
解决方案:
工作条基础设置,支持选择短信,可勾选在职员工、离职员工(同邮件)。勾选后,给员工发工资条时,根据员工个人信息-电话发送短信。
短信内容:Hi {员工姓名},{工资单名称},请查收,点击https://xxxxxxx查看。如有问题,请联系HR处理
用户点击链接后进入对应的工资条查看页面,与邮件链接点击效果一致
发送状态定义:只有所有方式都成功了,才为成功;任意失败为失败,并展示失败的对应方式。
组织人事
升级内容 1:项目组&员工所属项目组维护
业务场景&问题:
「企业服务、先进制造、建筑地产、广告营销、游戏」等行业的客户,会通过项目的方式开展主营业务。这类客户的「部门」架构往往是按职能来划分的,需要一个项目维度的组织来进行日常业务管理(审批、绩效、工时填报等)
目前 PP 没有「项目组」这个维度的组织,也无法记录「员工所属项目组」数据
用户角色:
HR(SSC/HRIS)
项目组负责人
解决方案:
如何设置项目组字段
使用场景
HR SSC 在搭建企业的项目组时,需要设置项目组的属性字段
系统路径
设置-组织-项目组信息设置-基础信息
使用教程
预置字段
项目组编号:编号不会自动生成,需要手动填写,要保证唯一性
项目组名称:必填,同一个上级项目组下的启用项目组不允许重名,可与停用项目组重名
项目组层级:支持一至十级,流程的逐级审批依赖项目组层级,如审批至二级项目组负责人
添加/停用字段
支持添加单行文本、多行文本、单选、是非、日期类型的自定义字段
自定义字段可随时停用,停用后信息不再展示,不可维护,数据不会清空
如何设置项目组职责
使用场景
HR SSC在搭建企业的组织架构时,需要设置项目组的职责角色,如项目组负责人,项目组的分管领导
系统路径
设置-组织-项目组信息设置-组织职责
使用教程
职责管理
系统预置项目组负责人,常见自定义如项目组分管领导等
增加项目组职责的核心目的是为了后续的审批和绩效流程能够根据员工所属项目组自动查找到执行人
组织职责的应用
审批/绩效流程:可设置审批人,如审批至一级项目组的负责人或者HRBP
权限:项目组职责会自动创建角色,并自动给对应员工分配负责的项目组的数据权限
如何进行项目组管理
使用场景
OD/HR SSC 如何查看项目组
OD/HR SSC 如何添加新项目组
OD/HR SSC 如何变更项目组负责人
OD/HR SSC 如何变更上级项目组
OD/HR SSC 如何停用项目组
OD/HR SSC 如何重新启用停用项目组
OD/HR SSC 如何导出项目组
系统路径
组织-项目组
使用教程
权限配置
用户所拥有的角色必须包含以下功能权限,才能进行后续操作
查看项目组
【查看项目组】:
按树形结构展示组织架构,可见项目组层级、项目组负责人、参与中人次
可以切换日期查看项目组
可筛选停用的项目组
【查看项目组详情】:
可查看项目组的基础信息,主要包含项目组编号、项目组名称、项目组层级、上级项目组以及自定义的项目组字段
注:项目组层级支持一至十级,为系统自动计算,流程的逐级审批依赖项目组层级,如审批至二级项目组负责人
可查看项目组的职责信息,主要包含项目组负责人、自定义的项目组职责(如:项目组分管领导)
可查看项目组变更记录,查看项目组所有字段的变更记录
添加新项目组
【添加新项目组】
可通过添加项目组以及在某一个项目组上添加下级项目组来完成项目组的创建。
添加项目组需要明确生效日期,即项目组的成立日期
项目组编号需要手动录入,有唯一性校验,不支持自动生成
项目组负责人的职责为空时,会自动继承上级项目组负责人
变更项目组
【变更项目组】
支持拖拽调整项目组层级,支持点击项目组详情进行添加变更
所有变更需要明确生效时间。拖拽变更时,生效日期默认为今天且不可修改
若需要对其他字段进行变更,可以在项目组详情页右上角点击「添加变更」
停用项目组
【停用项目组】
支持点击项目组详情进行停用,停用时需要明确生效日期
项目组下有在职员工时不能停用,项目组有启用的子项目组不能停用
【启用项目组】
支持在项目组的停用列表中,进行项目组的重新启用,启用需要明确生效日期
启用项目组时,会校验项目组是否重名(相同上级项目组下不允许重名)
导出项目组
【导出项目组】
支持选择要导出的版本,可选择任意生效日期
导出内容包含项目组基础信息、项目组职责
如何设置「员工所属项目组」字段
设置员工信息字段
基于人事档案管理诉求,增减员工个人信息、任职信息、兼岗信息、履历信息、合同信息字段,设置相关的字段的选项、必填属性
设置人事档案结构
扩展更多的信息展示子页面,如新增奖惩信息、培训经历等
可设置不同子页面的展示顺序
系统路径
设置-人事设置-员工信息设置
使用教程
添加字段
可基于不同分组添加不同类型的字段
个人信息:支持单行文本、多行文本、日期、数字、单选、是非、地址、电话、证件、银行等类型字段
仅附件分组支持添加附件字段
任职信息:支持单行文本、日期、数字、单选、是非、人员类型字段
履历信息:支持单行文本、多行文本、日期、数字、单选、是非、地址、电话、附件类型字段
兼岗信息:支持单行文本、单选类型字段
合同信息:支持单行文本、多行文本、日期、数字、单选、是非、地址、电话、附件类型字段
招聘信息:支持单行文本、日期、数字、单选、是非、地址、电话类型字段
仅招聘附件分组支持添加附件字段
其他信息:支持单行文本、多行文本、日期、数字、单选、是非、地址、电话、附件类型字段
PS:数字类型仅支持整数,不支持小数
自定义字段支持随时停用,停用后字段不再显示,数据不会清空,停用后可再次启用
支持拖拽排序组内字段顺序
必填属性影响全局,包括页面编辑,导入,审批等功能落地
添加分组
仅个人信息、招聘信息、其他信息支持添加分组,其中其他信息的分组为多行结构,其他为单行结构
分组下无启用字段时可停用,分组名称需要保持唯一
添加组合字段
证件和银行卡类型的租户字段,可增加自定义字段
支持单行文本、多行文本、日期、数字、单选、是非、地址、电话、附件类型字段
档案结构设置
支持人事档案子页面的顺序设置
如何进行「员工所属项目组」管理
使用场景
HR/项目组负责人 如何查看员工所属项目组
HR/项目组负责人 如何维护员工所属项目组
系统路径
PC Profile-所属项目组
人事-项目组人员
组织-项目组
使用教程
在 PC Profile 查看&维护员工所属项目组
【权限】
用户拥有的角色必须有「人事-员工详情页-所属项目组」的功能权限才能进行后续操作
用户拥有的角色必须有「所属项目组」的字段权限,才能看到细节数据
【查看】
PC Profile 的「所属项目组」tab 会展示员工所有参与项目组的记录
员工同一时间可以参与多个项目
【维护】
可以在此添加新的项目组记录
支持维护历史或未来的项目组记录
错误数据可以编辑,也可以删除
在「项目组人员」查看&维护员工所属项目组
【权限】
用户拥有的角色必须有「人事-项目组人员」的功能权限才能进行后续操作
用户拥有的角色必须有「所属项目组」的字段权限,才能看到细节数据
【查看】
界面左侧展示用户有权限的项目组树
右侧会展示项目组的详情
【维护】
点击右上角的「添加人员」,可以批量添加项目组人员
列表的操作列可以对「员工所属项目组」进行编辑、删除操作
列表可导出全部字段
在「项目组列表」查看&维护员工所属项目组
【权限】
用户拥有的角色必须有「组织-项目组」的以下功能权限才能进行后续操作
用户拥有的角色必须有「所属项目组」的字段权限,才能看到细节数据
【查看】
点击「参与中人次」的数字,即可弹出该项目组的人员详情页
【维护】
支持添加、编辑、删除、导出「员工所属项目组」数据,同「项目组人员」页面