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最后更新于 2024/11/01   阅读数 464

假勤

升级内容:请假出差外出数据同步钉钉飞书

业务场景&问题:

希望moka发起的请假、出差、外出可以同步到IM中,知道员工的工作状态;

用户角色:

员工

解决方案

说明:

1.仅支持同步数据至飞书、钉钉企业微信未开放数据同步接口

2.请假数据同步后,仅飞书可以自动更新工作状态为请假中钉钉不支持外部请假数据同步后更新工作状态,只有钉钉请假应用发起的数据才能变更工作状态;

3.数据同步至钉钉、飞书的考勤后,可以供钉钉、飞书集成的应用获取考勤数据;

 

钉钉数据同步

钉钉状态更新

飞书数据同步

飞书状态更新

企业微信

请假

支持

不支持

支持

支持

不支持

出差

支持

不支持

支持

不支持

不支持

外出

支持

不支持

支持

不支持

不支持

飞书:

设置-服务对接-IM对接,开启请假、出差、外出数据同步

前置条件:安装PP应用,权限管理中开启如下权限

员工端样式:请假同步后,飞书员工的状态会变为请假,显示请假的时段

【个人视角查看】

【其他人视角查看、聊天窗口查看】

 

钉钉:

开启方式同飞书

前置条件:安装PP应用,权限管理中开启如下权限

 

关联调整:

需要更新钉钉和飞书的PP应用安装文档,在权限部分补充上述说明@范曦文

 

体验创新一体化

升级内容:我的团队增加团队绩效tab

业务场景&问题:

目前在我的团队里只能查看绩优绩差成员,客户反馈期望查看各绩效等级的占比、或支持按部门等维度查看绩效结果的分布情况。

用户角色:

管理者

解决方案:

将现有绩效下的团队绩效功能嵌入到我的团队

用户选择绩效活动查看时,将会统计在所选团队成员且参与该绩效活动的结果

ps:可选活动:该活动进行中和已归档、且当前所选的团队成员所参与的活动(包含导入)

 

如何开启:在角色-功能权限开通tab。

ps:已有租户的角色,若之前可见绩效-团队绩效,上线后会拥有 团队管理-团队绩效

薪酬

升级内容:核算易用性(异常预警)

业务场景&问题:

  • 算薪过程中,HR一般需要确认两类信息

    • 算薪人数是否正确,是否多了或少了

    • 算薪结果是否正确

  • 目前薪酬核算只能通过人为判断以上信息,容易出现问题发现滞后,甚至直接被忽视掉的情况

用户角色:

薪酬HR

解决方案:

  • 薪酬核算将提供针对算薪人数、算薪结果的预警能力,将可能会导致人数不对,计算结果不对的情况提前提示给HR,前置解决

    • 核对计薪人员

预警内容

说明

后续操作

入职未定薪

算薪期间内入职、当月入职又离职的人员,还未定薪,会导致算薪人数不对

应该出现在核算活动内,但是并未出现的情况

定薪审批

导入定薪

离职未停薪

离职日期早于算薪期间,但人员没有停薪记录的,可能导致算薪人数不对

不应该出现在核算活动内,但是出现在了核算活动中

发起停薪

同一天入离职

入离职在同一天的人员,系统默认需要发薪,但不同客户规则不同

停止发薪

法人公司缺失

(接口算税规则)

人员还未维护合同信息,没有法人公司,将导致个税无法人员报送,累计数据计算不准确

关联到员工详情页,在详情页维护合同信息(如有权限)

报税主体未创建

(接口算税规则)

接口算税时,人员所属法人公司未创建报税主体或创建失败的,影响人员报送及个税计算

创建报税主体

重新发起验证

人员报送失败

(接口算税规则)

接口算税时,影响个税计算

编辑报送信息,重新发起报送

  • 注意:以上异常数据调整后,需要重新同步人员,才能保证核算中的人员信息被更新

  • 注意:以上异常情况,用户可视情况进行调整,不调整不阻断薪资计算

  • 薪资计算

预警内容

说明

后续操作

在途审批

含薪酬相关的在途审批,且薪资生效日期在核算期间内,包括定薪、调薪、试用期转正调薪、实习生转正式调薪、异动调薪

关联审批详情,可操作催办、撤回、撤销、通过、驳回等

最后发薪日≠离职日期

在花名册调整了离职日期,不会联动薪酬的最后发薪日,如果薪酬HR没有及时调整,可能导致计薪天数有误,影响计算结果

关联人员薪资档案详情,可编辑最后发薪日

起薪日期≠入职日期

在花名册调整了入职日期,不会联动薪酬的起薪日期,如果用户没有及时调整,可能导致计薪天数有误,影响计算结果

关联人员薪资档案详情,可编辑起薪日期

  • 注意:以上异常数据调整后,操作全部计算,即可按最新数据计算

  • 注意:以上异常情况,用户可视情况进行调整,不调整不阻断薪资计算

  • 个税常见问题提示

    • 可跳转的位置:人员报送失败、人员计算详情中专项附加扣除分组、个税申报、个税缴款

绩效

升级内容一:管理者待办体验优化:支持按部门分别评估、校准

业务场景&问题:

1、对于执行人是「N 级部门 XXX」的环节,当前系统在生成该环节的待办,若执行人负责多个 N 级部门,会默认将所有部门下的员工聚合成一个待办;但对于管理宽幅大的管理者(例如 CEO、CEO-1),习惯是按每个部门单独校准,导致当前体验不佳

2、活动支持设置多个评估组,当前每个评估组下的相同的环节会默认聚合成一个待办,例如两个评估组都有「上级评估」环节,默认只会生成一个「上级评估」的待办包含这两个评估组的员工,而不是两个。系统逻辑过于隐晦,HR 在配置活动时往往无法直观知道。

 

用户角色:

绩效管理员、管理者

 

解决方案:

在创建活动的第四步,可对待办的生成自定义设置:

1、对执行人 = N 级部门 XXX 的待办,可设置是否需要每个 N 级部门一个待办。例如下图:执行人是「一级部门负责人」,可设置是否需要每个一级部门生产一个待办

若不需要每个 N 级部门一个待办,当执行人负责多个 N 级部门时,也只会看到一个待办;否则会看到多个待办,如下图:

 

2、若一个活动下有多个评估组,不同评估组的相同环节,绩效管理员可配置是聚合成一个待办还是生成多个待办:

 

 

升级内容二:管理者待办体验优化:待办列表支持显示更多信息

业务场景&问题:

1、不同公司期望在列表看到员工信息不一样,比如有些公司期望看到「入职时间」,而有些公司希望看到「转正时间」,当前列表的任职信息相关字段是写死的,无法租户根据需求自定义

2、系统之前支持了可在待办详情中查看员工的历史绩效结果,但列表依旧无法查看,管理者不能批量对比历史绩效和本次结果

3、校准时,管理者期望看到在列表能看到前序评估环节的评分(例如自评、上级评估评分),并并对最终结果,当前只能进入详情单个查看,无法在列表批量查看

 

用户角色:

绩效管理员、管理者

 

解决方案:

1、在创建活动的第四步,支持绩效管理员配置待办列表需要展示的信息,可配置以下几类:

  • 任职信息:例如职级、入职时间等

  • 历史绩效结果

  • 前序环节的总评

  • 注:勾选列表可查看历史绩效结果、前序环节的总评,需要模板中该环节的内容权限中已勾选对应权限,否则将无法看到

 

2、配置后,在待办侧显示如下图:

 

 

升级内容三:管理者待办体验优化:已评排名

业务场景&问题:

在团队待办中,例如上级评估,上级再打分时,期望能实时看到已评价的下属的评价结果及排序,以便辅助决策当前正在打分的下属结果,及其应所处的位置。而当前在详情页不能看到排名,只能回到列表查看,需要反复来回切换。

 

用户角色:

管理者

 

解决方案:

如下图,在管理者完成评估或校准时,可实时在左侧看到已评价员工的排名,以辅助决策对当前员工的评估:

升级内容四:活动中可导入来自指标库的指标

业务场景&问题:

当前活动中导入指标,无法导入来自指标库的指标,从而导致无法运用指标库的计算规则计算指标得分

 

用户角色:

绩效管理员

 

解决方案:

如下图,在活动可支持导入来自指标库的指标:

 

导入 Excel 模板如下,导入时可直接选择指标(指标名称为下拉选择),若某个字段设置为「应用于指标库」,则导入模板中也无需重复填写,直接读取指标库中的值

 

升级内容五:活动中可导入绩效结果

业务场景&问题:

有些客户是线下校准,然后线上留存绩效结果,当前系统不支持批量导入绩效结果,仅能单个修改,从而效率低下

 

用户角色:

绩效管理员

 

解决方案:

如下图,在活动中支持导入绩效结果:

 

导入 Excel 模板如下:

 

 

 

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本篇目录

假勤

升级内容:请假出差外出数据同步钉钉飞书

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案

飞书:

钉钉:

体验创新一体化

升级内容:我的团队增加团队绩效tab

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

薪酬

升级内容:核算易用性(异常预警)

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

绩效

升级内容一:管理者待办体验优化:支持按部门分别评估、校准

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容二:管理者待办体验优化:待办列表支持显示更多信息

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容三:管理者待办体验优化:已评排名

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容四:活动中可导入来自指标库的指标

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容五:活动中可导入绩效结果

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案: