假勤
升级内容:请假出差外出数据同步钉钉飞书
业务场景&问题:
希望moka发起的请假、出差、外出可以同步到IM中,知道员工的工作状态;
用户角色:
员工
解决方案
说明:
1.仅支持同步数据至飞书、钉钉,企业微信未开放数据同步接口;
2.请假数据同步后,仅飞书可以自动更新工作状态为请假中,钉钉不支持外部请假数据同步后更新工作状态,只有钉钉请假应用发起的数据才能变更工作状态;
3.数据同步至钉钉、飞书的考勤后,可以供钉钉、飞书集成的应用获取考勤数据;
| 钉钉数据同步 | 钉钉状态更新 | 飞书数据同步 | 飞书状态更新 | 企业微信 |
请假 | 支持 | 不支持 | 支持 | 支持 | 不支持 |
出差 | 支持 | 不支持 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
外出 | 支持 | 不支持 | 支持 | 不支持 | 不支持 |
飞书:
设置-服务对接-IM对接,开启请假、出差、外出数据同步
前置条件:安装PP应用,权限管理中开启如下权限
员工端样式:请假同步后,飞书员工的状态会变为请假,显示请假的时段
【个人视角查看】
【其他人视角查看、聊天窗口查看】
钉钉:
开启方式同飞书
前置条件:安装PP应用,权限管理中开启如下权限
关联调整:
需要更新钉钉和飞书的PP应用安装文档,在权限部分补充上述说明@范曦文
体验创新一体化
升级内容:我的团队增加团队绩效tab
业务场景&问题:
目前在我的团队里只能查看绩优绩差成员,客户反馈期望查看各绩效等级的占比、或支持按部门等维度查看绩效结果的分布情况。
用户角色:
管理者
解决方案:
将现有绩效下的团队绩效功能嵌入到我的团队
用户选择绩效活动查看时,将会统计在所选团队成员且参与该绩效活动的结果
ps:可选活动:该活动进行中和已归档、且当前所选的团队成员所参与的活动(包含导入)
如何开启:在角色-功能权限开通tab。
ps:已有租户的角色,若之前可见绩效-团队绩效,上线后会拥有 团队管理-团队绩效
薪酬
升级内容:核算易用性(异常预警)
业务场景&问题:
算薪过程中,HR一般需要确认两类信息
算薪人数是否正确,是否多了或少了
算薪结果是否正确
目前薪酬核算只能通过人为判断以上信息,容易出现问题发现滞后,甚至直接被忽视掉的情况
用户角色:
薪酬HR
解决方案:
薪酬核算将提供针对算薪人数、算薪结果的预警能力,将可能会导致人数不对,计算结果不对的情况提前提示给HR,前置解决
核对计薪人员
预警内容 | 说明 | 后续操作 |
入职未定薪 | 算薪期间内入职、当月入职又离职的人员,还未定薪,会导致算薪人数不对 应该出现在核算活动内,但是并未出现的情况 | 定薪审批 导入定薪 |
离职未停薪 | 离职日期早于算薪期间,但人员没有停薪记录的,可能导致算薪人数不对 不应该出现在核算活动内,但是出现在了核算活动中 | 发起停薪 |
同一天入离职 | 入离职在同一天的人员,系统默认需要发薪,但不同客户规则不同 | 停止发薪 |
法人公司缺失 (接口算税规则) | 人员还未维护合同信息,没有法人公司,将导致个税无法人员报送,累计数据计算不准确 | 关联到员工详情页,在详情页维护合同信息(如有权限) |
报税主体未创建 (接口算税规则) | 接口算税时,人员所属法人公司未创建报税主体或创建失败的,影响人员报送及个税计算 | 创建报税主体 重新发起验证 |
人员报送失败 (接口算税规则) | 接口算税时,影响个税计算 | 编辑报送信息,重新发起报送 |
注意:以上异常数据调整后,需要重新同步人员,才能保证核算中的人员信息被更新
注意:以上异常情况,用户可视情况进行调整,不调整不阻断薪资计算
薪资计算
预警内容 | 说明 | 后续操作 |
在途审批 | 含薪酬相关的在途审批,且薪资生效日期在核算期间内,包括定薪、调薪、试用期转正调薪、实习生转正式调薪、异动调薪 | 关联审批详情,可操作催办、撤回、撤销、通过、驳回等 |
最后发薪日≠离职日期 | 在花名册调整了离职日期,不会联动薪酬的最后发薪日,如果薪酬HR没有及时调整,可能导致计薪天数有误,影响计算结果 | 关联人员薪资档案详情,可编辑最后发薪日 |
起薪日期≠入职日期 | 在花名册调整了入职日期,不会联动薪酬的起薪日期,如果用户没有及时调整,可能导致计薪天数有误,影响计算结果 | 关联人员薪资档案详情,可编辑起薪日期 |
注意:以上异常数据调整后,操作全部计算,即可按最新数据计算
注意:以上异常情况,用户可视情况进行调整,不调整不阻断薪资计算
个税常见问题提示
可跳转的位置:人员报送失败、人员计算详情中专项附加扣除分组、个税申报、个税缴款
绩效
升级内容一:管理者待办体验优化:支持按部门分别评估、校准
业务场景&问题:
1、对于执行人是「N 级部门 XXX」的环节,当前系统在生成该环节的待办,若执行人负责多个 N 级部门,会默认将所有部门下的员工聚合成一个待办;但对于管理宽幅大的管理者(例如 CEO、CEO-1),习惯是按每个部门单独校准,导致当前体验不佳
2、活动支持设置多个评估组,当前每个评估组下的相同的环节会默认聚合成一个待办,例如两个评估组都有「上级评估」环节,默认只会生成一个「上级评估」的待办包含这两个评估组的员工,而不是两个。系统逻辑过于隐晦,HR 在配置活动时往往无法直观知道。
用户角色:
绩效管理员、管理者
解决方案:
在创建活动的第四步,可对待办的生成自定义设置:
1、对执行人 = N 级部门 XXX 的待办,可设置是否需要每个 N 级部门一个待办。例如下图:执行人是「一级部门负责人」,可设置是否需要每个一级部门生产一个待办
若不需要每个 N 级部门一个待办,当执行人负责多个 N 级部门时,也只会看到一个待办;否则会看到多个待办,如下图:
2、若一个活动下有多个评估组,不同评估组的相同环节,绩效管理员可配置是聚合成一个待办还是生成多个待办:
升级内容二:管理者待办体验优化:待办列表支持显示更多信息
业务场景&问题:
1、不同公司期望在列表看到员工信息不一样,比如有些公司期望看到「入职时间」,而有些公司希望看到「转正时间」,当前列表的任职信息相关字段是写死的,无法租户根据需求自定义
2、系统之前支持了可在待办详情中查看员工的历史绩效结果,但列表依旧无法查看,管理者不能批量对比历史绩效和本次结果
3、校准时,管理者期望看到在列表能看到前序评估环节的评分(例如自评、上级评估评分),并并对最终结果,当前只能进入详情单个查看,无法在列表批量查看
用户角色:
绩效管理员、管理者
解决方案:
1、在创建活动的第四步,支持绩效管理员配置待办列表需要展示的信息,可配置以下几类:
任职信息:例如职级、入职时间等
历史绩效结果
前序环节的总评
注:勾选列表可查看历史绩效结果、前序环节的总评,需要模板中该环节的内容权限中已勾选对应权限,否则将无法看到
2、配置后,在待办侧显示如下图:
升级内容三:管理者待办体验优化:已评排名
业务场景&问题:
在团队待办中,例如上级评估,上级再打分时,期望能实时看到已评价的下属的评价结果及排序,以便辅助决策当前正在打分的下属结果,及其应所处的位置。而当前在详情页不能看到排名,只能回到列表查看,需要反复来回切换。
用户角色:
管理者
解决方案:
如下图,在管理者完成评估或校准时,可实时在左侧看到已评价员工的排名,以辅助决策对当前员工的评估:
升级内容四:活动中可导入来自指标库的指标
业务场景&问题:
当前活动中导入指标,无法导入来自指标库的指标,从而导致无法运用指标库的计算规则计算指标得分
用户角色:
绩效管理员
解决方案:
如下图,在活动可支持导入来自指标库的指标:
导入 Excel 模板如下,导入时可直接选择指标(指标名称为下拉选择),若某个字段设置为「应用于指标库」,则导入模板中也无需重复填写,直接读取指标库中的值
升级内容五:活动中可导入绩效结果
业务场景&问题:
有些客户是线下校准,然后线上留存绩效结果,当前系统不支持批量导入绩效结果,仅能单个修改,从而效率低下
用户角色:
绩效管理员
解决方案:
如下图,在活动中支持导入绩效结果:
导入 Excel 模板如下: