一体化&体验创新

政策制度发布范围优化

需求背景：有部分政策只发给某个法人公司的员工，或正式员工，或销售

上线内容：

政策制度适用范围接入通用组件，支持按员工、员工类型、职务、部门、工作地点、法人公司、角色维度配置。

绩效

1. 待办中支持查看历史绩效结果

需求背景：绩效考核中，经常会遇到需要参考历史绩效的情况，例如年度绩效考核需参考上半年、下半年的绩效结果。该功能会支持管理者在完成评估、校准等待办时，能查看历史绩效结果以进行参考（暂不支持根据历史结果自动计算本期结果）

上线内容：

1、若执行人需在评估、校准时查看历史绩效，需在模板中启用该功能，如下图：

启用后，可在内容权限中配置哪些环节有查看历史绩效的权限：

2、在创建/编辑活动时，HR 可勾选可查看哪些历史绩效活动：

若当前待办执行人同时拥有查看团队绩效的权限，则可点击「查看详情」，查看历史绩效详情：

2. 待办中查看前序环节评价信息交互优化

需求背景：

当前查看查看前序环节的评价时，页面是左右分屏的方式，例如上级评估时查看前序自评的评价，需要左右来回切换查看，交互体验不佳

上线内容：

优化视觉和交互，前序评估型环节的评价，统一放至左侧考核表，例如上级评估在打分时即可一并看到前序自评的评价，如下图：

假勤

1. 请假的时间提示文案优化

上线内容：

• 员工提交请假，选择完请假开始时间和结束时间后，会模拟进行考勤核算，考勤核算展示结果优化：

  • 若模拟核算结果为正常时，则不再显示提醒文案

  • 若模拟核算结果非正常时依然为提醒，原逻辑为：

    • 历史日期：会提示模拟核算结果后的异常考勤结果

    • 当天或未来日期：会提示模拟考勤核算后的应出勤时间

2. 支持多胞胎哺乳假&育儿假政策引用

需求场景：

• 对应多胞胎场景，需要根据员工的实际生育孩子数量，相应增加每天哺乳假休假时长

• 针对单胞胎时，会存在有早晚各请假30分钟的情况

• 对于排班制，需要能在未排班的情况下提前申请哺乳假

• 系统预置的育儿假，需要支持管理员直接引用

上线内容：

• 哺乳假支持根据多胞胎的情况，提交请假申请：

  • 先在假期类型中先开启【特殊情况-多胞胎】

  • 对应的哺乳假的【请假时间范围】设置会出现【按多胞胎设置】，可设置不同多胞胎情况对应的可请假时长

• 开启了多胞胎设置，每一胎类型需要至少配置1个规则，员工提交哺乳假时先选择对应的多胞胎情况，系统自动适配后台配置的哺乳假的休假规则

  • 例如多胞胎中二胎配置的为2个选项：晚到2小时、早走2小时；员工提交请假时选择为二胎，则请假时间范围的选项会自动匹配为：：晚到2小时、早走2小时

• 【哺乳假】类型的假期支持调整为【自然日】请假，后置排班的公司可以提前申请

  • 注意：月报统计默认是所有的哺乳假时长，若需要统计哺乳假工作日时长时，需要设置自定义字段

• 政策引用的规则中，哺乳假的规则调整为多胞胎的内容，若用户没有开启多胞胎时，默认引用到【按固定时间段设置】里为一胎的选项

• 政策引用增加了引用【育儿假】：

  • 仅【余额限制】类型的假期可引用

  • 之前已创建的假期发假规则的【发假周期和周期开始时间】与引用的育儿假政策不一致时，不支持引用

• 其他建议：

  • 若哺乳假开启了使用【按多胞胎设置】，已创建的请假审批单建议把【特殊情况】调整到【请假时间范围】上方；员工提交请假申请时需要先选择【特殊情况】才会出现【请假时间范围】字段

2. 出勤日报增加部分字段

上线内容：

解决原来考勤记录中可以查询的特殊考勤，导出审批中数据的使用习惯，日报中可以通过自定义列查看以及导出，公式中可以引用进行计算

4. 出勤日报月报导出文件名优化

上线内容：

优化日报月报导出的文件名，可以区分导出的日报区间或月报周期

• 日报导出文件名：出勤日报+导出的日期区间

例如：出勤日报_2023年04月01日至2023年04月11日

• 月报导出文件名：月报名称+月报周期

例如：默认出勤月报_2023年04月

薪酬

1. 核算第三步优化

上线内容：

• case1.图表优化

  • 背景

    • 目前只能支持看项目在部门中的分布，一般成本会基于法人公司维度查看

  • 解决方案

• 扩展了可基于法人公司查看各项目的分布、可查看某个项目在多个法人公司下的分布

• case2.配置保存

  • 背景

    • HR一般会配置好图表展示的内容和明细列表展示的列头，用于发薪审批，目前配置不能保存，每次进入核算活动都要重新调整

  • 解决方案

• 增加了自动保存的能力，保存的内容有：

  • 概览的图表内容

  • 发放明细中的全部列表表头、筛选

2. 核算易用性-手动调整结果

上线内容：缺个链接 已经保存了 发布后上传

组织人事

1. 续签自动化优化

需求内容：不同员工类型的人员，需要触发续签流程的时间不一样，但现在「续签自动化」不支持设置触发条件

上线内容：

• 支持设置「续签自动化」规则的触发条件

2. 合同列表优化

上线内容：

• 新功能：即将到期、全部 tab 支持用户自定义模板（参考花名册）

• 新功能：支持自定义列，可以添加任职、个人信息字段，也可以用于筛选

• 新功能：支持设置排序

3. 组织架构变更记录展示调整原因

上线内容：

【业务场景】：部门调整时支持输入调整原因，之后部门负责人或 HRBP 在查看部门变更历史时需要参考调整的原因

【当前问题】：填写的部门调整原因没有地方备查，影响客户判断

【解决方案】：部门变更记录详情副标题增加变更原因展示

• 可以产生变更原因的操作为以下入口

  • 部门列表页面直接拖拽调整数据时填写的「调整原因」

  • 部门列表/详情页点击添加部门/变更提交的「添加/变更原因」

  • 批量架构调整方案落地后方案中的「调整说明」（批量架构调整中涉及的部门变化使用相同的调整说明）

注意：历史操作的变更原因以下场景未支持自动同步

• 部门迁移前填写的原因

• 本次上线前批量架构调整中填写的调整说明

4. 【入职模块优化】数据健康检查（入职材料缺失等）

上线内容：

【业务场景】：需要员工入职前完善的资料，因为某些原因部分资料未上传，比如毕业证书/银行卡等，希望入职后自动检测缺失信息继续跟催，并提醒员工补全

【当前问题】：员工有信息采集内容缺失，目前SSC线下记录员工需要补齐的材料，并且线下催办，效率低

【解决方案】：

1. 人事设置可以增加「信息健康度规则」，用来定义一些适用范围的员工如果有任何字段内容为空，将给员工自动发起补全缺失字段的信息采集待办任务；同时会根据规则自动创建符合条件的员工列表，用于追踪信息缺失补充的进展

 a.  配置项：适用范围、缺失字段、是否自动发起信息采集、发送时间、是否需要审批等

b.  适用范围支持条件：任职信息下的字段，以及自定义的单选/是非/人员和日期类型字段

c.  缺失字段的范围：「个人信息、履历信息、其他信息」分组下字段值

d.  如果补充缺失的信息采集需要通过HR/SSC的审核，则可以在审批平台配置「个人信息缺失」的审批模版，并在规则中选择对应的审批模版

e.  通知设置：支持配置是否开启信息采集通知和催办的、通知模版、发送方式等。所有的规则适配同一套通知规则。上线后我们会有预置的信息采集通知和催办通知的模版

2. 人事分组下新增「信息健康度」视图，根据设置的「信息健康度规则」自动生成前台健康度指标

a.  如果规则开启了自动发起采集，则可以在列表查看规则适用范围员工，规则内缺失字段的信息采集状态，包括采集中、审批中和已完成。同时支持批量催办员工信息采集待办和审批的操作

b.  如果规则没有开启自动发起采集，则只可以在列表查看规则适用范围内的员工，规则内缺失字段的情况

c.  信息健康度列表支持自定义表头和筛选条件

3. 员工可以通过IM、邮件、短信和工作台待办的方式接收到信息采集的通知，如下以工作台为例，工作台收到信息采集待办任务，员工可以进行信息缺失补充

a.  如果员工本次只填写了部分缺失字段（至少1个），系统将在第二天根据员工缺失的字段再次自动发送信息采集待办任务

b.  如果由于员工上传的信息有误，审批人在审批过程中驳回了收集的信息，则员工可以看到信息采集待办被驳回，以及驳回原因，重新填写后提交

电子签

1. 重新签署「已签署」成功的文件

上线内容：

【业务场景】：签署的合同文件信息有误，SSC希望重新发起合同签署

【当前问题】：同一合同记录下，同一份文件只能签署一次。如果签署错误后，无法对同一个文件模版重新签署

【解决方案】：

1. 在签署中心可以针对「已签署、已作废」的文件「重新发起签署」同一份文件

2. 在入职、合同管理、薪酬档案的电子签页面，可以针对「已签署、已作废」的文件「重新发起签署」同一份文件，并展示历史记录，根据签署任务的创建时间倒序展示

3. 员工profile页的合同会展示重新签署的文件，优先展示最新签署成功的文件