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最后更新于 2024/11/01   阅读数 463

组织

1、配置员工选择器展示职位/职务

功能描述:

2、兼岗增加单行文本配置

功能描述:

绩效

1、绩效统计报表

背景介绍:

在绩效考核过程中,管理者通常需要参与多个下属的绩效评定,如何高效且公平公正地完成评定是最重要的问题,绩效统计报表希望通过数据分析(包括当期绩效过程中数据、过往绩效数据、员工信息、分布要求等),来帮助管理者和

HR

识别到结果不合理的情况,进行介入或干预。主要应用场景为绩效评估、校准等环节

功能介绍:

(1) 报表配置

可在活动中配置报表,报表分两类:

  • **数据统计:**主要是按各种维度的统计,例如:每个等级的数量分布、各部门的绩效等级分布等

  • **推荐关注:**主要是一些需要额外关注的员工:例如:司龄不足6

    个月且绩效表现优异的员工、员工本人和主管打分差异过大的员工等

需要注意的是:配置报表需要在账号权限勾选相应权限(如下图),且需要是活动管理员方可配置;系统也会为每个活动预置常用的报表,用户可以修改。

2、报表种类介绍

  1. **当前范围下员工的整体分布:**若有分布要求,同时会提示是否满足分布

  1. 绩效结果的二维矩阵分布:如结果 by 各部门的分布、结果 by各职级的分布、结果 by 各司龄的分布...

**该类型的报表支持配置:**只要是员工身上的属性(任职信息字段),都可以配置。例如:员工身上有标记「是否试用」字段,则可以配置在试用期和不在试用期的员工等级分布

**3、结果对比:**仅多轨制的绩效考核中有该报表,可查看不同结果的对比

**4、推荐关注:**一些异常需要在被关注的员工,如高潜的新人、自评&上级评分差异过大的员工、本次绩效表现上升/下降的员工...

推荐关注可在活动中配置需要关注的情况,目前可支持配置以下情况:

  • **司龄与绩效表现:**例如司龄 ≤ 6 个月,且绩效 ≥ A

  • 工龄与绩效表现

  • **评分差异:**例如自评和上级打分相差 2 档及以上

  • **累计绩效表现:**例如连续 2 次绩效考核绩效 ≥ A

  • **相比历史,本次绩效表现:**例如比上次绩效提升 2 档及以上

  • **结果对比:**仅多轨制的绩效考核中可配,例如业绩高于价值观结果 2

    档及以上

3其他说明

1、所有的统计数字都可以下钻穿透查看具体员工,在员工列表点击任意员工可继续跳转至对应详情页

2、以下页面支持查看报表,可在配置报表时进行控制:

  • 绩效评估待办

  • 绩效校准待办

  • 绩效活动

  • 团队绩效

2、绩效待办撤回条件优化

上线内容:

1.环节待办在提交前、提交后,对操作按钮增加了hover展示撤回条件提示。

2.允许员工在提交待办后,下一个待办执行人产生操作前,进行撤回修改操作。常见场景如:员工提交自评后发现有错误,可以在上级对其产生评价操作之前撤回修改后再提交。

3.已完成确认的绩效结果员工不允许撤回修改


优化前:员工本人可以撤回修改 优化后:员工本人确认结果后不允许撤回修改

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3、绩效活动中查看被评估人绩效详情新增绩效流程

上线内容:

1.在现有绩效详情页基础上增加了绩效考核流程,可以查看员工的流程进展概览

假勤

1、加班调休自定义补偿对接发假公式

  • 加班规则,新增加班补偿自定义规则

    • 支持不开启补偿

    • 补偿调休假额度可支持自定义公式

    • 补偿调假假失效日期可支持自定义公式

  • 加班调休假支持自定义余额扣减顺序,员工请调休假,默认按照配置顺序按照优先级扣除调休假

2、休假规则-请假支持按照周期频次限制

上线内容:

  • 休假规则支持按照自然月/自然周/考勤周期,限制请假时长和请假次数

薪酬

1、薪酬激励-批量调薪

业务现状

一般情况下,企业定期会通过批量调薪的方式对员工进行激励,批量调薪一般由HR发起,由部门主管或事业部主管对下属员工进行批量薪资调整

对于HR来说,通过线下Excel表格进行数据的分发和汇总调薪信息,工作量大;公司调薪的政策不好向下触达,无法对分配规则和调薪结果进行有效管控

对于管理者来说,Excel操作调薪时,不能很好地收集支撑调薪决策的员工各类信息(员工的绩效、异动等),人员横向对比不好呈现,调薪结果的有效性和公平性不能得到保证

实际线下场景:

A公司每年5月份开始启动全员的调薪,员工从7.1开始按调整后的薪资进行发放

允许参加调薪的人员范围是:1年内没有调薪 + 近两次绩效等级均在B以上 +

入职满一年

公司的调薪规则为:最近绩效结果是B+的,调薪比例在8%~12%;绩效结果为A及以上的,调薪比例在15%~20%

HR将符合调薪范围的人员,汇总出来,分多个表格发放给各二级或三级部门负责人

二三级部门负责人根据员工情况,填写调薪数据,过程中,需要与一级部门负责人反复邮件沟通调薪结果,最终反馈给HR

HR审核并汇总全员的调薪结果后,发给高层管理者确认

高层管理者确认后,HR记录好人员调整后薪资,7月份工资按调整后标准进行计算和发放

产品介绍

2.1 功能入口

功能入口:薪酬-薪酬工具-薪酬激励

2.2 创建激励活动

批量调薪以一个激励活动为承载,要进行一次批量调薪时,需要创建一个激励活动

创建激励活动时,「分配截止日期」与「审核截止日期」将在待办卡片上体现,批量调薪完成后,将「调薪生效日期」、「调薪原因」生成员工的调薪记录,「调薪项目」用于确定本次激励活动中需要填写的项目

2.3 激励活动-数据准备

【确定调薪人员】

可以通过手动添加、规则同步、导入三种方式将人员添加到活动中,三种方式可同时使用

例如:先通过规则同步了50人,另外有3人属于特殊情况,可以通过手动添加进来

手动添加人员时,可选范围是,当前用户管理范围内,且是发薪状态的人员

按规则同步时,需要先配置条件,系统将符合条件的人员自动同步到活动中

【创建分配单元】

分配单元是指批量调薪时的业务单元,可能是人员的部门,可能是基于人员的汇报关系,实际业务是如何划分人员的,就如何创建分配单元

创建业务单元时,需要明确「单元名称」、「上级单元」、「分配负责人」、「调薪包」

「调薪包」是指单元下调薪人员的调薪预算总额

分配单元创建完毕后,可再次操作单元的编辑,可操作单元下人员的移动和删除

【设置调薪规则】

调薪规则中包含两部分:调薪包规则、调薪建议

调薪包规则,配置调薪项目是如何占用调薪包的,可能是几个项目的加和,可能是按项目的年总包,由用户自定义配置

调薪建议,配置调薪项目的建议规则,可基于人员任职信息、绩效结果等信息进行设置,可对调薪分配做强弱管控

2.4 激励活动-分配

HR启动分配后,分配单元的分配人将收到分配待办

分配时,分配负责人可以在列表中,看到人员近两次调薪的记录、人员近两次绩效结果的记录

可以直接在列表中操作调薪结果,涨幅、调整后金额、调整金额会联动进行计算,并实时进行宽带校验和CR值计算(如有)

分配过程中,将实时提示出需要特别关注的人员,特别关注包含:不在调薪范围内人员、近1年未调薪人员、1年内多次调薪人员、不符合带宽人员、高于调薪建议人员、低于调薪建议人员

调薪详情,是基于一个调薪人员的"沉浸式"调薪页面

调薪详情中可以直接编辑人员的调薪结果,并实时看到人员在当前单元内的横向对比

成长记录中,展示了更多人员信息,例如司龄等,并按时间轴展示了人员完整的薪资异动、人事异动、绩效结果,为调薪决策提供更多参考信息

2.5 激励活动-审核

分配人将分配结果提交后,上级分配单元的负责人将收到审核待办

审核调薪结果时,同样可以看到特别关注的人员和调薪详情

2.6 激励活动-生成调薪记录

当全部人员审核通过后,HR可以在激励活动中操作生成调薪记录

如果在生成调薪记录时,出现失败的情况,则将会把失败人员提示出来,并可以操作重试或不调薪

人员存在审批中的调薪,HR可以将审批撤销或通过后,操作重试

人员调薪分配过程中离职,HR可以操作不调薪,本次将不生成该员工的调薪记录

调薪记录生成后,可以在薪资档案中查看到对应的记录,并可以操作电子签等相关操作

2、完税证明下载

上线内容:

薪酬-个税-在线缴款中增加"完税证明"操作,只有缴款成功的主体可以下载完税证明

完税证明下载成功后,可在线预览,可下载,文件为png格式

3、个税-开放人员报送信息「任职受雇从业日期」、「离职日期」可编辑

上线内容:

【背景】

由于系统目前是自动操作人员报送,因此系统预置了一系列逻辑给人员报送信息赋值,实际操作中预置逻辑不能满足客户诉求

【上线后】

人员报送信息中的「任职受雇从业日期」、「离职日期」,由系统填充默认值,但开放用户可编辑,当不符合用户预期时,可手动调整,且调整后系统将不再覆盖

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本篇目录

组织

1、配置员工选择器展示职位/职务

2、兼岗增加单行文本配置

绩效

1、绩效统计报表

2、报表种类介绍

3、其他说明

假勤

1、加班调休自定义补偿对接发假公式

2、休假规则-请假支持按照周期频次限制

薪酬

1、薪酬激励-批量调薪

产品介绍

2、完税证明下载

3、个税-开放人员报送信息「任职受雇从业日期」、「离职日期」可编辑