体验创新
升级内容 1:我的团队员工关怀生日取自定义生日
业务场景&问题:
客户实际存在部分员工出生日期并不等于身份证日期,需要通过自定义实际生日字段来维护,且我的团队这里的员工关怀也要以自定义实际出生日期的生日为准。
用户角色:
管理者
解决方案:
1、从我的团队设置进入到页面配置时,支持用户编辑「员工关怀组件」
字段可选项:员工信息-个人信息-基本信息分组里的日期字段(与员工生日关怀里的选项一致)
可选择公立日期和农历日期
默认选择系统内置的“出生日期”字段,偏好为“公立日期”
上线后需要初始化已有数据,兼容线上逻辑。
2、我的团队根据客户配置,查询对应的生日员工,逻辑如下:
公历偏好逻辑:基于当天以及未来30天,查询对应生日的人(线上逻辑)
农历偏好逻辑:基于当天以及未来30天,查询对应的农历,再基于农历日期去查询过往100年的公历日期,基于公历日期查询对应生日的人(与员工关怀逻辑一致,字段填写公立日期即可)
今天7月1日,对应的农历日期是5月26日,去查询过往100年的公历日期。拿公历日期匹配客户选择字段。
升级内容 2:员工关怀支持全背景图配置
业务场景&问题:
目前人事系统上传自定义卡片,下方有一片空白去展示变量字段。无法支持全背景图,在全背景图上放置变量和文字
用户角色:
管理者
解决方案:
员工关怀卡片支持背景图模式,上传背景图后可添加文字内容:
支持添加多个文本框
支持拖拽文本框位置、旋转、调整文本大小等操作
支持富文本编辑,加粗、设置文本颜色、对齐方式等操作
支持添加变量字段
升级内容 3:员工关怀关注人支持发送同事
业务场景&问题:
期望员工生日可以发给部门同事
用户角色:
管理者
解决方案:
关注人支持选择“员工所在部门同事”
薪酬
升级内容 1:预算分析支持切换为客户自定义的分析看板
业务场景&问题:
目前系统内置了一个预算分析看板,但客户有自定义配置诉求,在报表中心自定义配置后期望可以关联到预算分析这里,并且实现高管和主管看不同的看板
用户角色:
管理者
解决方案:
1、用户可在报表中心自定义分析看板,授权给其他用户。
2、用户点击设置分析看板,可关联报表中心的自定义看板,
交互:默认选中内置的看板,支持取消默认看板,关联其他自定义看板,可多选
3、用户进入预算分析页面,可在此查看授权给自己的预算分析看板。
ps:看板内数据会读取数据权限,用户只能查看自己有权限的预算数据
电子签
升级内容 1:发起签署节点允许 HR 选择部分文件发起
业务场景&问题:
客户的合同模板超级多,目前审批电子签配置的模板要求全部发起,只能做成很多审批分支……
并且,审批分支的条件维度还不一样,比如,有的按照员工类型(实习生、兼职等),有的按照合同类型(固定期限、无固定期限等),有的还要按照岗位和部门,无法配置
用户角色:
HR
解决方案:
当「发起签署」节点是手动发起时,HR 可以选择部分文件发起
升级内容 2:批量异动支持批量调薪
业务场景&问题:
客户存在大批量的异动和调薪,需要在批量异动场景中支持批量调薪
用户角色:
HR SSC
解决方案:
批量异动支持同时调薪,可根据业务诉求选择是否调薪
批量调薪的人必须在批量异动的人员范围内,可支持同时存在异动和调薪以及仅异动不调薪
适用范围扩展支持更多异动条件
批量调薪,展示调薪前内容会根据用户的薪资档案权限进行判断,无权限时,不展示
批量异动流程,支持展示批量调薪内容,如是否调薪、调薪人数、调薪项目等
发起人需要同时具备【批量异动且调薪】&薪资档案权限才可以进行批量异动且调薪,未购买薪酬模块时无法使用
一体化
升级内容 1:账号角色自动同步升级
业务场景&问题:
PP 账号授权不支持映射 ATS 角色,例如:部门负责人同步为用人经理;直接上级同步为面试官
用户角色:
系统管理员
解决方案:
在 PP 角色管理,可以配置 PP user 挂的角色同步到 ATS 的规则
同步时机:
新员工入职生成账号后,可触发单个账号更新
员工异动(是否有下属)、组织职责调整、手动编辑账号角色,可触发单个账号更新
编辑设置【招聘账号角色同步规则】,可触发全量更新,需增加弹窗确认
可选择:全量同步、仅同步后续变化
同步逻辑:
如果员工在招聘是超级管理员、管理员和HR、高级用人经理时,则不进行角色、负责部门、所属部门更新
若员工在 PP 挂了多个角色,则同步到 ATS 会以最高级别的角色为准(优先级:用人经理<--面试官<--前台←内推人)
组织人事
升级内容 1:试用期电子签
业务场景&问题:
客户期望在试用期的目标确认和结果确认 2 个场景需要员工签字,规避合规风险。但目前系统不支持
用户角色:
系统管理员、员工
解决方案:
1)在模板中开启电子签
试用期考核模板中的「任意目标制定环节」中,可以开启「目标确认签署」,支持选择签署人
试用期考核模板中的「结果确认」中,可以开启「结果确认签署」,支持选择签署人
2)系统自动发起签署
试用期流转到开启电子签的环节后,系统会自动发起签署,文件内容是签署人可见的考核表,参考「导出目标/结果详情」的效果
3)HR 跟踪签署进展
若角色有「试用期管理-管理签署」权限,则可以在试用期列表查看目标确认和结果确认的签署进展。若员工关联了考核模板,也可以手动发起签署
若橘色有试用期类型的文件权限,也可以在签署中心维护签署记录
各种失败情况(E 签宝没额度、员工拒绝签署等),会通过 IM 消息通知考核模板管理员
4)签署文件回传
签署完成的文件,会回传 「签署文件」
升级内容 2:培训管控增加开关
业务场景&问题:
客户已自定义培训信息,不想使用系统预置的,无法关闭
用户角色:
HR SSC
解决方案:
基础设置-功能设置-人事,新增培训信息开关,新租户默认开启
升级内容 3:异动记录增加部门/职位调整展示
业务场景&问题:
组织架构调整时,如部门更名,不会体现在异动记录中,导致查看任职信息时部门名称和最新异动记录不一致,增加了HR理解成本
员工离职时,任职信息应该按离职日期截止,如离职部门的名称
用户角色:
HR SSC
解决方案:
异动记录增加组织调整/职位调整(仅职位模式)查看开关
查看时,获取异动记录和部门/职位变更记录的并集,相同日期展示异动记录,不同日期展示与上一条部门变更/异动记录展示内容不一致的部门/职位变更记录
离职员工任职信息,展示的部门/职位名称为离职时部门/职位名称
升级内容 4:支持员工信息填报
业务场景&问题:
员工档案,如人才盘点,预期通过不定期的填报来收集,目前缺少填报机制
用户角色:
HR SSC
解决方案:
支持手动,创建员工信息填报
可填报内容为:个人信息/履历信息/培训信息/其他信息下所有分组的启用字段(排除附件类型字段)
个人信息支持一次性填报多个分组下字段,明细组信息一次仅支持填报一组数据,例如:无法同时填报工作经历和教育经历
明细组填报时,需要设置明细组行数据唯一的字段组合,比如工作经历:员工&开始日期(即同一个相同日期仅会存在一条工作经历),系统会根据数据唯一的字段组合进行数据的新增和更新
支持设置填报数据默认值,由于人事档案数据结构大多数为客户自定位,为了保证管理者在填报时,能够填对数据,可以给关键信息设置默认值,如:填报人才盘点数据时,可以设置周期为2024年,防止管理者填成其他周期
绩效
升级内容 1:绩效电子签
业务场景&问题:
客户期望在绩效的目标确认和结果确认 2 个场景需要员工签字,规避合规风险。但目前系统不支持
用户角色:
系统管理员、员工
解决方案:
1)在模板中开启电子签
绩效模板中的「任意目标制定环节」中,可以开启「目标确认签署」,支持选择签署人
绩效模板中的「结果确认」中,可以开启「结果确认签署」,支持选择签署人
2)系统自动发起签署
绩效活动流转到开启电子签的环节后,系统会自动发起签署,文件内容是签署人可见的考核表,参考「导出目标/结果详情」的效果
3)HR 跟踪签署进展
若 user 有「绩效活动-被评估人-管理签署」权限,则可以在绩效活动列表查看目标确认和结果确认的签署进展。HR 也可以手动发起签署
若 user 有绩效类型的文件权限,也可以在签署中心维护签署记录
各种失败情况(E 签宝没额度、员工拒绝签署等),会通过 IM 消息和邮件通知有「管理签署」权限的人员。HR 可以在「活动详情-待处理-签署失败」中看到所有失败情况,并重新发起
4)签署文件回传
签署完成的文件,会回传「签署文件」
升级内容 2:员工档案及花名册中查看绩效结果权限优化
业务场景&问题:
如下图,当前租户可开启在员工档案页显示绩效结果的功能,开启后,当前对「员工本人」是默认可见所有的绩效结果,但这个可能存在权限问题
用户角色:
系统管理员、员工
解决方案:
当开启上述功能后,员工及有权限的管理者可在员工档案页中查看绩效结果,这里显示的绩效结果来自两部分:
来自绩效系统
来自花名册中导入或者手动添加
当员工本人查看绩效结果时,会进行权限过滤,不可见的结果将不会显示:
对于来自绩效系统的结果:显示与活动中模板里的「结果确认」环节的内容权限保持一致,如下图:即「结果确认」环节可见哪些结果内容,则在档案页中也仅可见这些内容;若没有「结果确认」环节,则档案里也不可见该结果
例:「结果确认」环节仅可见「最终评级」、不可见「最终评分」,则在档案页员工本人页仅可见「最终评级」、不可见「最终评分」
对于来自花名册导入或者手动添加的结果:会在导入时或手动添加时选择该结果是否对员工可见,如下图:
需要注意:线上已导入、已添加的结果,当前是默认对员工本人可见(与当前线上的效果一致),若某些结果需要对员工隐藏,请尽快操作
其他说明:
在花名册详情中查看绩效结果,本人查看时同样会按上述逻辑过滤
该权限仅对员工本人查看结果时进行过滤,管理者查看绩效结果不受影响:
是否可见绩效结果:取决于对应角色是否开启了对应的功能权限,如下图
可见哪些员工的绩效结果:取决于对应角色的管理范围
审批
升级内容 1:审批评论功能支持定义维度关闭
业务场景&问题:
某些特定流程,不希望员工可以随意发起评论,如离职流程
用户角色:
管理员
解决方案:
审批流设置第四步增加“审批评论设置”,用户根据流程需求进行自定义配置。
勾选“允许流程中进行评论”,即该审批定义下发起的流程实例支持用户使用评论功能;
未勾选“允许流程中进行评论”,即该审批定义下发起的流程实例不支持用户使用评论功能;
默认为勾选状态。
假勤
升级内容 1:考勤确认支持手写签名确认
业务场景&问题:
目前考勤确认时,员工进入页面后点击按钮即可完成确认,可能存在后续的纠纷,希望能引入让员工手写签字的方式避免被定义为误操作。
用户角色:
系统管理员、员工
解决方案:
考勤统计设置时,若需要员工确认考勤结果时,会联动显示【考勤确认方式】,可以选择是否需要手写签名确认,默认为点击按钮确认
若选择为手写签名确认时,员工进行考勤确认时的效果,底部按钮对应为手写签名确认,签名完成提交后则完成考勤确认
若推送了重新确认的通知,状态会更新,员工可以重新进行签名确认
出勤月报中,查看员工考勤确认记录时,若为员工签名确认,则可查看员工签名内容