绩效
升级内容 1:试用期考核模板、转正方案的兼容实习生转正式的考核场景
业务场景&问题:
实习生转正式的员工,需要根据「转正式员工日期」发起考核,而不是「入职日期」或者「试用期截止日期」
实习生转正式、与入职即是正式的员工,考核模板和转正方案有可能是同一套考核模板和转正方案,现在也没法一起维护
解决方案:
1、如下图,在考核模板 - 流程配置中,环节开启方式新增「试用开始后 / 当天」的选项,「试用开始」定义如下:
若员工的「转正式员工日期」有值(实习生转正式),则试用开始 = 转正式员工日期当天
若员工的「转正式员工日期」为空(入职即是正式员工),则试用开始 = 入职日期
2、转正方案中,根据时间自动发起转正审批,同样新增该两个选项:
3、转正方案中,适用范围里,新增「日期」相关的选择条件:
例如「入职日期」「转正式员工日期」「试用截止日期」等
若期望实习生转正式的员工和入职即正式的员工分成两个方案,则可以在给前者的转正方案中,添加一个条件来实现:「转正式员工日期」≥ 某个极早值(如 2000-01-01)
升级内容 2:绩效和试用期支持全环节抄送
业务场景&问题:
当前绩效和试用期的环节抄送,仅支持目标审核和校准环节的抄送,但客户会有在评估、结果确认等环节抄送上级、HRBP 等人的场景,当前无法满足
解决方案:
1、如下图,在绩效流程配置中,对于任意环节(360 评估、按指标评估环节除外)新增抄送能力:
非审核类环节:支持完成待办后抄送,如下图 1
审核类环节(目标审核 / 360 审核 / 校准):支持通过审核、或发生调整后抄送(例如目标审核调整目标;校准调整结果),如下图 2
2、需要注意:若被抄送人没有团队绩效的查看权限,仅能收到抄送通知,无法查看绩效详情
团队绩效功能权限入口:绩效 - 绩效待办 - 团队绩效 - 查看,如下图 3
3、对于试用期流程,同样新增全环节抄送能力,如下图 1
4、同样需要注意:被抄送人同样需要查看试用期考核数据的权限,否则只能同样收到通知,无法查看详情
功能权限入口:自助服务 - 人事 -试用期考核 - 查看考核详情,如下图 2
升级内容 3:支持非 HR 查看试用期考核详细数据
业务场景&问题:
员工的试用期考核数据,经常需要抄送给直接上级、部门负责人等场景,被抄送人收到抄送通知,希望点击进入查看考核详情数据,但现在查看详情,需要拥有「人事 - 试用期管理 - 查看考核详情」的权限,如下图,但该权限主要是给 HR 使用,不太匹配
转正审批的表单中,也可以配置「考核详情」字段,同样可以点击查看考核详情,当前同样要求拥有下图权限方可查看
解决方案:
1、如下图,在【员工自助】(原【全局搜索】)下新增试用期考核详情的查看权限,如下图 1:
拥有该权限,则可以在抄送通知、查看员工档案页、转正审批等面向「员工 / 管理者」的功能入口,点击查看试用期考核详情
例如下图 2:通过员工档案页查看试用期考核数据,该入口是否显示则取决于当前登录用户是否有该新的功能权限(且被查看的员工在管理范围内)
面向「HR」的功能入口:试用期管理、花名册,是否能点击进入查看考核详情,依旧走老的权限判断:人事 - 试用期管理 - 查看他人/自己考核详情
【员工自助】功能权限分组定位:今后会作为面向员工/全员的功能,如需权限,均会此配置
2、员工或管理者查看试用期考核详情如下图,可以查看详情的考核数据,每块的明细数据是否可查看,可在功能权限中进一步配置
假勤
升级内容1 :假期到期支持通知提醒业务场景&问题:
假期到期后仅能在假期账户内提醒,无法有效触达到员工,会引起员工的不满,也可能导致HR的工作量增加
解决方案:
通知模板中新增【假期过期提醒】分类
路径:设置-公共设置-通知模板
支持邮件、IM消息、短信
标题、邮件正文、消息摘要、短信内容均支持自定义,自定义内容中可使用假勤相关字段
在假期类型中配置过期提醒
路径:设置-假勤设置-假期规则设置-假期类型
可选择是否在假期账户中提醒员工或发送通知提醒员工
发送通知提醒员工可选择发送时间,支持配置重复提醒
时间范围可选择9:00-22:00之间的任何时间
天数范围为0-180天
最多可配置10条
可选择通知模版和发送方式
点击预览可查看通知样式
、
注意:
当天修改或新增配置,会将在次日发送通知。新添加或手动变更发假记录的失效日期早于过期提前日期时,将于次日提醒。
通知HRBP或部门负责人时,可通过订阅报表的方式,点击info可直接跳转说明链接https://mokapeople.moyincloud.com/d/1880170618705518594.html
到提醒时间时,员工会收到IM通知或邮件提醒
若员工有查看假期账户权限时,网页端点击「查看详情」可以直接跳转假期账户界面,移动端点击消息通知可直接跳转假期账户界面
若员工没有查看假期账户权限,不显示查看详情
升级内容2 :月报封存后自动撤销时不显示管理员姓名
业务场景&问题:
考勤封账后自动撤销的流程会显示撤销人为对应考勤规则的管理员,会引起员工误解,希望显示为系统自动撤销或申请人姓名
解决方案:
因考勤账期封存导致的审批中途撤销,在审批流程需展示对应的撤销提示文案:
升级内容3 :新增出差/外出规则设置操作记录
业务场景&问题:
考勤封账后自动撤销的流程会显示撤销人为对应考勤规则的管理员,会引起员工误解,希望显示为系统自动撤销或申请人姓名
解决方案:
因考勤账期封存导致的审批中途撤销,在审批流程需展示对应的撤销提示文案:
入职
升级内容1 :发起入职界面支持自动保存
业务场景&问题:
发起入职需要填写较多内容,HR工作又经常被打断,需要提供草稿能力,提升效率
解决方案:
PC/移动端发起入职时,均支持数据自动保存,草稿会根据待入职的候选人ID作为唯一主键,即支持不同HR发起候选人入职时,能够带出之前填充的内容草稿
由于保存草稿后可能仍会修改发起入职的字段或者修改offer字段导致发起时自动填充内容变更,草稿加载会按如下逻辑进行
发起入职表单字段的新增和删除会实时读取
offer自动填充内容会优先填充,非自动填充内容会优先填充草稿数据
自动填充内容和草稿内容不一致时,会给出提示,可选择使用草稿数据进行覆盖
升级内容2:入职任务的IM通知支持使用通知模板
业务场景&问题:
入职任务的IM端通知 针对不同角色都展示一样的内容,没法自己定义通知内容,使得有些角色在通知中看不到自己需要的信息。
解决方案:
通知模板新增入职任务
支持邮件、IM消息、短信(仅标品)
邮件和短信内容必须包含入职任务链接
发件人默认读取CSM后台发件人允许修改,旗舰版邮件发件人默认为【钉钉智能人事旗舰版】,不可修改
IM消息标题支持设置姓名、工号、入职任务名称变量、消息摘要支持设置入职任务信息、任职信息、基本信息、联系方式、个人概况、部门职责、招聘基本信息、个人信息中的自定义分组
入职任务,通知方式,新增【系统默认文案】(默认线上样式)、【选择通知模板】
选择通知模板
模板支持根据通知模板预览样式
模板选项支持添加
入职任务催办也会根据不同通知方式进行提醒
人事
升级内容1 :员工关怀通知支持使用自定义通知模板
业务场景&问题:
用户借助自定义员工关怀,进行试用期转正通知,通知HRBP或直接主管时,邮件默认标题为【叮叮叮,快去给同事送祝福吧】,导致用户无法直观了解邮件通知内容
关注人收到生日祝福提醒时,IM没有任何通知文案,导致关注人很懵不知道下一步要做什么
解决方案:
通知类型 | 邮件 | IM消息 | 短信 |
员工关怀-单人卡片 | 发件人:
邮件标题:支持姓名和工号作为参数 邮件正文:支持员工关怀卡片和任职信息、个人信息(排除家庭成员、附件信息),员工关怀卡片占位符为整行(与入职二位码一样),去除背景图 增加邮件正文中,必选员工关怀卡片,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片】 | 标题:支持姓名和工号作为参数 消息摘要:支持员工关怀卡片和任职信息、个人信息(排除家庭成员、附件信息) 消息正文:取消不展示 | 发件人:
内容: 支持员工关怀卡片链接和任职信息、个人信息(排除家庭成员、附件信息),员工关怀卡片链接 增加消息正文中,必选员工关怀卡片链接,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片链接】 |
员工关怀-聚合卡片 | 发件人:
邮件标题:不支持字段参数 邮件正文:支持员工关怀卡片,不支持其他字段,员工关怀卡片占位符为整行(与入职二位码一样,去除背景图 增加邮件正文中,必选员工关怀卡片,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片】 | 标题:不支持字段参数 消息摘要:默认为空 消息正文:取消展示 | 发件人:
内容: 支持员工关怀卡片链接,不支持其他字段,员工关怀卡片链接 增加消息正文中,必选员工关怀卡片链接,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片链接】 |
【设置-人事设置-员工关怀】
新员工入职卡片、员工生日卡片、员工入职周年卡片、自定义关怀卡片
通知方式,新增【系统默认文案】(默认线上样式)、【选择通知模板】
选择通知模板
员工本人和关注人-按每人一张卡片发送时,可选择模板类型为【员工关怀-单人卡片】的通知模板
关注人-按聚合为一张卡片发送时,可选择模板类型为【员工关怀-聚合卡片】的通知模板
模板支持根据通知模板预览样式
模板选项支持添加
薪酬
升级内容1 :工资单通知支持自定义
业务场景&问题:
工资单通知提醒文案可编辑;可以隐藏【该月第二笔】的字样
解决方案:
支持自定义通知
1、通知模版新增类型:工资单
支持邮件、IM消息、短信(旗舰版需要申请钉钉短信模版)
2、工资单设置:「设置发送样式」
提醒方式上方增加“通知模版”,可选择:
系统默认文案(默认选中),仍然使用原有文案进行发送
指定模版发送,需要指定分类为工资单的通知模版
文案调整
优化前 | 优化后 | ||
该月只有1条工资单时 | 该月有多笔工资单时 | ||
未设置显示字段时 | 工资单 | m月第n笔工资单 | 无论有几笔,都显示为:m月工资单 |
设置了显示字段时 | m月-字段 | m月第n笔工资单-字段 | 无论有几笔,都显示为:m月-字段 |
升级内容2 :临时算薪人员支持读取薪资档案
业务场景&问题:
每个月有大量人员需要临时计薪,临时计薪人员会涉及到要取薪资档案的薪资信息来计算一些工资项,当前取不到薪资档案信息只能通过导入的方式效率低,而且还要为临时发薪的人员单独创建导入字段
解决方案:
1.添加临时计薪人员,用户可选择是否读取薪资档案的标准薪资项目数据。
入口1:手动添加,增加配置项:读取周期内生效的薪资数据
见下图两个入口,核对计薪人员+数据对比
入口2:导入,导入模版增加列“读取周期内生效的薪资数据(为空时为否)”
此类临时计薪人员添加后,需要读取薪资档案的薪资项数据来进行核算。
临时发薪人员列表,增加“读取周期内生效的薪资数据”列
升级内容3 :批量调薪支持不使用调薪包
业务场景&问题:
调薪包无需设置,只要不超全年预算即可
在HR和分配人的调薪列表显示【调薪原因】,支持导入/在线更改员工调薪原因
客户希望可以将多种调薪原因的人,放在一个活动里发起,目前一个活动只能一个调薪原因
发起人需要有填写【调薪备注】的权限,调薪建议支持填写负数,通过导入模板实现
解决方案:
支持无调薪包的客户调薪场景
创建批量调薪活动时,支持选择是否使用调薪包,默认为是
当所有分配单元的调薪包都为0时,对于调薪人、审批人、HR的明细页面无需展示调薪包卡片,以及调薪包列
不使用调薪包时
添加分配单元,不启用时,隐藏调薪包(导入也要隐藏)
导入调薪包的按钮隐藏
设置调薪规则,隐藏调薪包规
预算校验
预算校验新增批量调薪管控场景
批量调薪时,会根据强弱管控进行校验
改动:
1、创建调薪活动改动
选择的调薪原因将作为员工调薪原因默认值
2、调薪建议改动
导入调薪建议增加“调薪原因”列,仅可选择调薪原因,不可输入其他内容
在生成调薪记录时,使用员工身上的调薪原因生成,而非活动绑定的调薪原因
3、分配明细改动
分配明细页面列表自定义列-批量调薪分组下增加“调薪原因”字段,新创建的活动默认勾选该字段
BI
升级内容1 :体验优化
业务场景&问题:
报表使用过程中的一些常见问题
解决方案:
导出报表支持按对应字段格式生成Excel
新增导出按钮【Excel格式导出】
//兼容客户习惯,避免BreakingChange
计算数值类型字段时,支持设置小数位取整
新增【展示为整数】
审批
升级内容1 :体验优化
业务场景&问题:
审批使用过程中的一些常见问题
解决方案:
审批表单编辑部门时显示为全路径: