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最后更新于 2025/01/24   阅读数 60

绩效

升级内容 1:试用期考核模板、转正方案的兼容实习生转正式的考核场景

业务场景&问题:

  • 实习生转正式的员工,需要根据「转正式员工日期」发起考核,而不是「入职日期」或者「试用期截止日期」

  • 实习生转正式、与入职即是正式的员工,考核模板和转正方案有可能是同一套考核模板和转正方案,现在也没法一起维护

解决方案:

1、如下图,在考核模板 - 流程配置中,环节开启方式新增「试用开始后 / 当天」的选项,「试用开始」定义如下

  • 若员工的「转正式员工日期」有值(实习生转正式),则试用开始 = 转正式员工日期当天

  • 若员工的「转正式员工日期」为空(入职即是正式员工),则试用开始 = 入职日期

2、转正方案中,根据时间自动发起转正审批,同样新增该两个选项:

3、转正方案中,适用范围里,新增「日期」相关的选择条件:

  • 例如「入职日期」「转正式员工日期」「试用截止日期」等

  • 若期望实习生转正式的员工和入职即正式的员工分成两个方案,则可以在给前者的转正方案中,添加一个条件来实现:「转正式员工日期」≥ 某个极早值(如 2000-01-01)

升级内容 2:绩效和试用期支持全环节抄送

业务场景&问题:

  • 当前绩效和试用期的环节抄送,仅支持目标审核和校准环节的抄送,但客户会有在评估、结果确认等环节抄送上级、HRBP 等人的场景,当前无法满足

解决方案:

1、如下图,在绩效流程配置中,对于任意环节(360 评估、按指标评估环节除外)新增抄送能力:

  • 非审核类环节:支持完成待办后抄送,如下图 1

  • 审核类环节(目标审核 / 360 审核 / 校准):支持通过审核、或发生调整后抄送(例如目标审核调整目标;校准调整结果),如下图 2

2、需要注意:若被抄送人没有团队绩效的查看权限,仅能收到抄送通知,无法查看绩效详情

  • 团队绩效功能权限入口:绩效 - 绩效待办 - 团队绩效 - 查看,如下图 3

3、对于试用期流程,同样新增全环节抄送能力,如下图 1

4、同样需要注意:被抄送人同样需要查看试用期考核数据的权限,否则只能同样收到通知,无法查看详情

  • 功能权限入口:自助服务 - 人事 -试用期考核 - 查看考核详情,如下图 2

升级内容 3:支持非 HR 查看试用期考核详细数据

业务场景&问题:

  1. 员工的试用期考核数据,经常需要抄送给直接上级、部门负责人等场景,被抄送人收到抄送通知,希望点击进入查看考核详情数据,但现在查看详情,需要拥有「人事 - 试用期管理 - 查看考核详情」的权限,如下图,但该权限主要是给 HR 使用,不太匹配

  2. 转正审批的表单中,也可以配置「考核详情」字段,同样可以点击查看考核详情,当前同样要求拥有下图权限方可查看

解决方案:

1、如下图,在【员工自助】(原【全局搜索】)下新增试用期考核详情的查看权限,如下图 1:

  • 拥有该权限,则可以在抄送通知、查看员工档案页、转正审批等面向「员工 / 管理者」的功能入口,点击查看试用期考核详情

    • 例如下图 2:通过员工档案页查看试用期考核数据,该入口是否显示则取决于当前登录用户是否有该新的功能权限(且被查看的员工在管理范围内)

  • 面向「HR」的功能入口:试用期管理、花名册,是否能点击进入查看考核详情,依旧走老的权限判断:人事 - 试用期管理 - 查看他人/自己考核详情

  • 【员工自助】功能权限分组定位:今后会作为面向员工/全员的功能,如需权限,均会此配置

2、员工或管理者查看试用期考核详情如下图,可以查看详情的考核数据,每块的明细数据是否可查看,可在功能权限中进一步配置

假勤

升级内容1 :假期到期支持通知提醒业务场景&问题:

假期到期后仅能在假期账户内提醒,无法有效触达到员工,会引起员工的不满,也可能导致HR的工作量增加

解决方案:

  • 通知模板中新增【假期过期提醒】分类

    • 路径:设置-公共设置-通知模板

    • 支持邮件、IM消息、短信

    • 标题、邮件正文、消息摘要、短信内容均支持自定义,自定义内容中可使用假勤相关字段

  • 在假期类型中配置过期提醒

    • 路径:设置-假勤设置-假期规则设置-假期类型

    • 可选择是否在假期账户中提醒员工或发送通知提醒员工

      • 发送通知提醒员工可选择发送时间,支持配置重复提醒

        • 时间范围可选择9:00-22:00之间的任何时间

        • 天数范围为0-180天

        • 最多可配置10条

      • 可选择通知模版和发送方式

        • 点击预览可查看通知样式

  • 注意:

    • 当天修改或新增配置,会将在次日发送通知。新添加或手动变更发假记录的失效日期早于过期提前日期时,将于次日提醒。

  • 通知HRBP或部门负责人时,可通过订阅报表的方式,点击info可直接跳转说明链接https://mokapeople.moyincloud.com/d/1880170618705518594.html

  • 到提醒时间时,员工会收到IM通知或邮件提醒

    • 若员工有查看假期账户权限时,网页端点击「查看详情」可以直接跳转假期账户界面,移动端点击消息通知可直接跳转假期账户界面

    • 若员工没有查看假期账户权限,不显示查看详情

升级内容2 :月报封存后自动撤销时不显示管理员姓名

业务场景&问题:

  • 考勤封账后自动撤销的流程会显示撤销人为对应考勤规则的管理员,会引起员工误解,希望显示为系统自动撤销或申请人姓名

解决方案:

  • 因考勤账期封存导致的审批中途撤销,在审批流程需展示对应的撤销提示文案:

升级内容3 :新增出差/外出规则设置操作记录

业务场景&问题:

  • 考勤封账后自动撤销的流程会显示撤销人为对应考勤规则的管理员,会引起员工误解,希望显示为系统自动撤销或申请人姓名

解决方案:

  • 因考勤账期封存导致的审批中途撤销,在审批流程需展示对应的撤销提示文案:

入职

升级内容1 :发起入职界面支持自动保存

业务场景&问题:

发起入职需要填写较多内容,HR工作又经常被打断,需要提供草稿能力,提升效率

解决方案:

  • PC/移动端发起入职时,均支持数据自动保存,草稿会根据待入职的候选人ID作为唯一主键,即支持不同HR发起候选人入职时,能够带出之前填充的内容草稿

  • 由于保存草稿后可能仍会修改发起入职的字段或者修改offer字段导致发起时自动填充内容变更,草稿加载会按如下逻辑进行

    • 发起入职表单字段的新增和删除会实时读取

    • offer自动填充内容会优先填充,非自动填充内容会优先填充草稿数据

    • 自动填充内容和草稿内容不一致时,会给出提示,可选择使用草稿数据进行覆盖

升级内容2:入职任务的IM通知支持使用通知模板

业务场景&问题:

  • 入职任务的IM端通知 针对不同角色都展示一样的内容,没法自己定义通知内容,使得有些角色在通知中看不到自己需要的信息。

解决方案:

  • 通知模板新增入职任务

  • 支持邮件、IM消息、短信(仅标品)

  • 邮件和短信内容必须包含入职任务链接

  • 发件人默认读取CSM后台发件人允许修改,旗舰版邮件发件人默认为【钉钉智能人事旗舰版】,不可修改

  • IM消息标题支持设置姓名、工号、入职任务名称变量、消息摘要支持设置入职任务信息、任职信息、基本信息、联系方式、个人概况、部门职责、招聘基本信息、个人信息中的自定义分组

  • 入职任务,通知方式,新增【系统默认文案】(默认线上样式)、【选择通知模板】

  • 选择通知模板

    • 模板支持根据通知模板预览样式

    • 模板选项支持添加

  • 入职任务催办也会根据不同通知方式进行提醒

人事

升级内容1 :员工关怀通知支持使用自定义通知模板

业务场景&问题:

  • 用户借助自定义员工关怀,进行试用期转正通知,通知HRBP或直接主管时,邮件默认标题为【叮叮叮,快去给同事送祝福吧】,导致用户无法直观了解邮件通知内容

  • 关注人收到生日祝福提醒时,IM没有任何通知文案,导致关注人很懵不知道下一步要做什么

解决方案:

通知类型

邮件

IM消息

短信

员工关怀-单人卡片

发件人:

  1. 标品:默认【CSM后台发件人设置】,可修改

  2. 旗舰版:默认【钉钉智能人事旗舰版】,不可修改

邮件标题:支持姓名和工号作为参数

邮件正文:支持员工关怀卡片和任职信息、个人信息(排除家庭成员、附件信息),员工关怀卡片占位符为整行(与入职二位码一样),去除背景图

增加邮件正文中,必选员工关怀卡片,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片】

标题:支持姓名和工号作为参数

消息摘要:支持员工关怀卡片和任职信息、个人信息(排除家庭成员、附件信息)

消息正文:取消不展示

发件人:

  1. 标品:默认【租户名称】,可修改

  2. 旗舰版:默认【钉钉智能人事】,不可修改

内容:

支持员工关怀卡片链接和任职信息、个人信息(排除家庭成员、附件信息),员工关怀卡片链接

增加消息正文中,必选员工关怀卡片链接,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片链接】

员工关怀-聚合卡片

发件人:

  1. 标品:默认【CSM后台发件人设置】,可修改

  2. 旗舰版:默认【钉钉智能人事旗舰版】,不可修改

邮件标题:不支持字段参数

邮件正文:支持员工关怀卡片,不支持其他字段,员工关怀卡片占位符为整行(与入职二位码一样,去除背景图

增加邮件正文中,必选员工关怀卡片,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片】

标题:不支持字段参数

消息摘要:默认为空

消息正文:取消展示

发件人:

  1. 标品:默认【租户名称】,可修改

  2. 旗舰版:默认【钉钉智能人事】,不可修改

内容:

支持员工关怀卡片链接,不支持其他字段,员工关怀卡片链接

增加消息正文中,必选员工关怀卡片链接,否则提示【正文内必须包含员工关怀卡片链接】

【设置-人事设置-员工关怀】

  • 新员工入职卡片、员工生日卡片、员工入职周年卡片、自定义关怀卡片

  • 通知方式,新增【系统默认文案】(默认线上样式)、【选择通知模板】

  • 选择通知模板

    • 员工本人和关注人-按每人一张卡片发送时,可选择模板类型为【员工关怀-单人卡片】的通知模板

    • 关注人-按聚合为一张卡片发送时,可选择模板类型为【员工关怀-聚合卡片】的通知模板

    • 模板支持根据通知模板预览样式

    • 模板选项支持添加

薪酬

升级内容1 :工资单通知支持自定义

业务场景&问题:

工资单通知提醒文案可编辑;可以隐藏【该月第二笔】的字样

解决方案:

支持自定义通知

1、通知模版新增类型:工资单

支持邮件、IM消息、短信(旗舰版需要申请钉钉短信模版)

2、工资单设置:「设置发送样式」

提醒方式上方增加“通知模版”,可选择:

系统默认文案(默认选中),仍然使用原有文案进行发送

指定模版发送,需要指定分类为工资单的通知模版

文案调整

优化前

优化后

该月只有1条工资单时

该月有多笔工资单时

未设置显示字段时

工资单

m月第n笔工资单

无论有几笔,都显示为:m月工资单

设置了显示字段时

m月-字段

m月第n笔工资单-字段

无论有几笔,都显示为:m月-字段

升级内容2 :临时算薪人员支持读取薪资档案

业务场景&问题:

每个月有大量人员需要临时计薪,临时计薪人员会涉及到要取薪资档案的薪资信息来计算一些工资项,当前取不到薪资档案信息只能通过导入的方式效率低,而且还要为临时发薪的人员单独创建导入字段

解决方案:

1.添加临时计薪人员,用户可选择是否读取薪资档案的标准薪资项目数据。

入口1:手动添加,增加配置项:读取周期内生效的薪资数据

见下图两个入口,核对计薪人员+数据对比

入口2:导入,导入模版增加列“读取周期内生效的薪资数据(为空时为否)”

此类临时计薪人员添加后,需要读取薪资档案的薪资项数据来进行核算。

  • 临时发薪人员列表,增加“读取周期内生效的薪资数据”列

升级内容3 :批量调薪支持不使用调薪包

业务场景&问题:

  • 调薪包无需设置,只要不超全年预算即可

  • 在HR和分配人的调薪列表显示【调薪原因】,支持导入/在线更改员工调薪原因

  • 客户希望可以将多种调薪原因的人,放在一个活动里发起,目前一个活动只能一个调薪原因

  • 发起人需要有填写【调薪备注】的权限,调薪建议支持填写负数,通过导入模板实现

解决方案:

支持无调薪包的客户调薪场景

创建批量调薪活动时,支持选择是否使用调薪包,默认为是

当所有分配单元的调薪包都为0时,对于调薪人、审批人、HR的明细页面无需展示调薪包卡片,以及调薪包列

  • 不使用调薪包时

    • 添加分配单元,不启用时,隐藏调薪包(导入也要隐藏)

    • 导入调薪包的按钮隐藏

    • 设置调薪规则,隐藏调薪包规

预算校验

  • 预算校验新增批量调薪管控场景

  • 批量调薪时,会根据强弱管控进行校验

改动:

1、创建调薪活动改动

选择的调薪原因将作为员工调薪原因默认值

2、调薪建议改动

导入调薪建议增加“调薪原因”列,仅可选择调薪原因,不可输入其他内容

在生成调薪记录时,使用员工身上的调薪原因生成,而非活动绑定的调薪原因

3、分配明细改动

分配明细页面列表自定义列-批量调薪分组下增加“调薪原因”字段,新创建的活动默认勾选该字段

BI

升级内容1 :体验优化

业务场景&问题:

报表使用过程中的一些常见问题

解决方案:

  • 导出报表支持按对应字段格式生成Excel

    • 新增导出按钮【Excel格式导出】

//兼容客户习惯,避免BreakingChange

  • 计算数值类型字段时,支持设置小数位取整

    • 新增【展示为整数】

审批

升级内容1 :体验优化

业务场景&问题:

审批使用过程中的一些常见问题

解决方案:

  • 审批表单编辑部门时显示为全路径:

未能解决您的问题?请联系
本篇目录

绩效

升级内容 1:试用期考核模板、转正方案的兼容实习生转正式的考核场景

业务场景&问题:

解决方案:

升级内容 2:绩效和试用期支持全环节抄送

业务场景&问题:

解决方案:

升级内容 3:支持非 HR 查看试用期考核详细数据

业务场景&问题:

解决方案:

假勤

升级内容1 :假期到期支持通知提醒业务场景&问题:

假期到期后仅能在假期账户内提醒,无法有效触达到员工,会引起员工的不满,也可能导致HR的工作量增加

解决方案:

升级内容2 :月报封存后自动撤销时不显示管理员姓名

业务场景&问题:

解决方案:

升级内容3 :新增出差/外出规则设置操作记录

业务场景&问题:

解决方案:

入职

升级内容1 :发起入职界面支持自动保存

业务场景&问题:

解决方案:

升级内容2:入职任务的IM通知支持使用通知模板

业务场景&问题:

解决方案:

人事

升级内容1 :员工关怀通知支持使用自定义通知模板

业务场景&问题:

解决方案:

薪酬

升级内容1 :工资单通知支持自定义

业务场景&问题:

解决方案:

升级内容2 :临时算薪人员支持读取薪资档案

业务场景&问题:

解决方案:

升级内容3 :批量调薪支持不使用调薪包

业务场景&问题:

解决方案:

BI

升级内容1 :体验优化

业务场景&问题:

报表使用过程中的一些常见问题

解决方案:

审批

升级内容1 :体验优化

业务场景&问题:

审批使用过程中的一些常见问题

解决方案: