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最后更新于 2024/11/01   阅读数 190

假勤

升级内容 1:支持批量请假

业务场景&问题:

  • 员工有多个假期类型,提交请假时单个假期类型的额度不够用时,目前需要分别提交不同的申请完成请假,即目前请假审批单仅能提交单个请假申请,员工需要一次提交多个请假时需要走多个流程审批

用户角色:

HR、员工

解决方案:

  • 增加了【批量请假】的审批模板,支持员工在一个请假申请单中,可以批量提交不同假期类型的假或者同个假期类型不连续的请假申请,审批单只需要走1个流程

  • 批量请假模板中的【请假申请】为明细表,员工使用批量请假模板创建的请假单时,可以一个审批单中提交多个请假申请

  • 表单中的已填的请假申请数据,需要参与其他请假申请中的数据计算和校验,重点逻辑说明:

    • 可用余额:会扣除表单中已经使用的额度显示,从请假申请1开始进行逐个扣减

      • 例如:员工年假剩余10天,请假申请1为请年假,可用余额显示10天,请1月29日-30日2天假;请假申请2请年假时,可用余额显示8天。

    • 请假原因:请假申请明细组中的【请假原因】字段默认不启用,默认启用请假汇总组中的【请假原因】

    • 请假时长:单个请假申请中的【请假时长】不可作为分支条件判断了,可使用请假汇总中的【请假总时长】作为判断条件

    • 附件:依然按单个请假申请中请假类型的休假规则设置判断是否需要附件

  • 增加了【请假汇总】段落:

    • 请假原因:默认在请假汇总中,若希望每个明细组内可停用该请假原因,启用【请假申请】段落中的【请假原因】

    • 请假总时长:为审批表单中所有的请假申请时长相加汇总的数据,若请假申请的所有请假单位均为小时或分钟时,则统一换算为小时;若单位存在有天时,则统一换算为天进行展示;分支判断时统一换算为天进行判断

  • 表单中的【请假总时长】支持作为分支条件判断,但不论申请单中请假单位是小时或天,均统一换算为天进行判断

    • 例如请假4小时,不满一天时,下方分支判断条件会走右侧的分支流程。

    • 注意:若导入原请假模板时,使用了【请假时长】作为分支判断条件时,需要手动调整为【请假总时长】

  • 【批量请假】模板支持审批通过后修改、撤销等,设置允许修改时需配置允许修改的字段

  • 应用【批量请假】模板配置的请假申请,可以添加多条请假申请

  • 请假总时长上会显示各假期类型汇总的请假时长信息

  • 移动端申请单效果

  • PC端假勤管理-请假记录按请假申请数量展示

  • 【我的出勤】中员工处理异常考勤时可使用【批量请假】创建的请假申请单

  • 使用说明:若希望控制一个审批单仅可提交一个请假申请,可继续使用原【请假申请】模板创建审批单

组织

升级内容 1:组织架构图支持展示兼岗信息

业务场景&问题:

企业内有大量兼岗人员(也可能是项目制管理,使用兼岗进行数据落地),作为管理者其管理宽幅包含了这些兼岗人员,在做架构调整、日常管理时,都需要关注到这些人的情况,目前组织架构图无法展示兼岗人员

用户角色:

HR、管理者

解决方案:

组织架构图增加兼岗人员展示

  • 开启了兼岗管理的租户,可以在组织架构图中,勾选展示当前部门的兼岗人数(当前部门/含下级部门)

  • 兼岗人数可以点击展开兼岗人员卡片,展示内容固定为姓名、部门、职务/职位

  • 支持导出图片/xmind

ps:组织架构批量调整中预览组织架构图暂不支持展示兼岗信息

 

薪酬

升级内容 1:薪酬成本分摊计算

业务场景&问题:

目前市场环境对于人效的关注和人力成本的控制趋于严格和精确,尤其是存在资源池或矩阵管理的企业对人效核算和按比例分摊成本有强诉求

 

用户角色:

HRD、CEO/高管

 

【设置】

  • 支持按成本中心维度进行分摊,可以手动设置分摊科目,默认人力成本合计,各租户可以基于工资表结构进行调整

    • 后续会支持项目组后,可同时支持成本中心和项目组进行分摊

    • 基于部门暂未支持分摊,原因是画像内大多数客户都是基于当月调整后的最新部门作为成本归属部门,未来可扩展

 

【成本分摊结果】

  • 新增成本分摊结果,可筛选展示每个月的成本分摊,分摊后一个员工归属到不同成本中心会有多行记录

  • 薪酬活动计算时,默认会生成当月的成本分摊结果

    • 支持手动添加历史月份分摊结果(历史薪酬活动可能已经归档,但仍需要结果分摊)

    • 支持手动重新计算分摊结果(薪酬活动已归档,但分摊规则或者员工归属成本中心比例发生变化,支持手动计算)

  • 支持自定义筛选、列和导出,导出内容与列表一致

  • 算薪活动中的发薪看板中,支持基于成本中心维度进行数据分析展示

【分摊计算逻辑】

  • PS:当一个员工当月归属多个薪酬活动时(尤其是多个薪酬活动算薪周期不一致时),最终的分摊比例会进行折算

例如:张三,3月15号所属成本中心A(75%)、B(25%),4月3号所属成本中心A(50%)、B(40%)、C(10%),4月的成本分摊比例如下:

A:4月1号~4月2号,2天,75% ;4月3号~4月30号,28天,50%,比例:2/30*0.75 + 28/30 * 0.5=0.5166

B:4月1号~4月2号,2天,25% ;4月3号~4月30号,28天,40%,比例: 2/30*0.25 + 28/30 * 0.4 =0.3900

C:4月3号~4月30号,28天,10%,比例: 28/30 * 0.1 =0.0933

  • 分摊结果默认为2位小数,尾差归属在当月分摊比例最大的成本中心,如果分摊比例一致,则按数据落地顺序,归属在先落地的记录上

例如:张三,3月15号所属成本中心A(75%)、B(25%),4月3号所属成本中心A(50%)、B(40%)、C(10%),4月的尾差归属如下:

归属:A

 

【数据权限】

  • 成本中心职责,默认会生成相关角色,并赋予对应成本中心(含子成本中心)的数据权限

  • 支持自定义角色,基于成本中心进行数据授权,可正选/反选,与部门规则一致

  • 系统内所有应用数据权限的页面均支持按成本中心授权后的数据管理范围,如花名等

升级内容 2:工资单发放页面支持筛选-通用列表替换

业务场景&问题:

客户需要为不同员工设置不同的发送样式,因为岗位不同,薪资项目构成不同。

接入通用列表来实现各种筛选条件,客户筛选后可以为对应员工设置发送样式。

 

用户角色:

HR

 

解决方案:

接入通用列表,支持姓名/工号搜索、部门、法人公司、发薪组织、工作地点、员工状态

ps:

  • 功能上线后新创建的工资单才支持筛选,同时需要工资单包含以上字段才能有对应筛选

 

体验创新

升级内容1 :PC员工profile增加出勤日历

业务场景&问题:

管理者通过我的团队或IM穿透查看员工时,希望可以快速看到该员工的出勤信息

 

用户角色:

管理者

 

解决方案:

角色有出勤日历功能权限时,登录人查看该角色的管理范围内的员工则展示出勤日历tab

ps:仅在PC-profile有该tab,移动端在团队出勤中可查看

 

升级内容2 :PC员工profile读取员工档案结构

业务场景&问题:

目前管理者通过我的团队、IM穿透查看员工,所有自定义分组字段都呈现在履历分组里,希望可以读取员工档案结构,满足:

  • 档案信息更分门别类呈现

  • 高频查看的档案信息排在前面

 

用户角色:

管理者

 

解决方案:

员工档案结构设置:

PC员工profile页,tab结构读取员工档案结构设置,

  • 展示哪些tab:

    • 概览、员工目标、个人信息、任职信息、履历信息、招聘信息、出勤日历、绩效结果、自定义tab、团队信息

  • tab的顺序:

    • 概览在最前

    • 团队信息在最后

    • 其他tab按员工档案结构

ps:移动端员工profile下个版本再上

 

 

升级内容3 :春节员工关怀上线

业务场景&问题:

春节员工关怀物料

 

用户角色:

HR

 

解决方案:

员工关怀和头图,需要hr配置

绩效

升级内容 1:目标过程追踪 - 支持填写周报月报 

业务场景&问题:

目标执行期间过程的追踪,是很多公司的管理诉求,客户当前会在线下以其他方式来完成员工目标进度追踪:通常是员工定期需汇报目标进度、当前工作总结、下一步的规划等,会以文档、邮件等方式来完成汇报,以协助管理者了解自己当前工作内容及进度。

系统之前已经支持了员工主动更新目标进展,在此基础上,新增支持员工可以定期填写工作总结并引用目标进展,并通知给上级和协同方查看,从而实现在线上化完成目标过程追踪的闭环。

 

用户角色:

员工、绩效 HR

详细参考文档:

https://mokapeople.moyincloud.com/d/1761929617214652418.html

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本篇目录

假勤

升级内容 1:支持批量请假

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

组织

升级内容 1:组织架构图支持展示兼岗信息

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

薪酬

升级内容 1:薪酬成本分摊计算

业务场景&问题:

用户角色:

升级内容 2:工资单发放页面支持筛选-通用列表替换

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

体验创新

升级内容1 :PC员工profile增加出勤日历

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容2 :PC员工profile读取员工档案结构

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容3 :春节员工关怀上线

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

绩效

升级内容 1:目标过程追踪 - 支持填写周报月报 

业务场景&问题:

用户角色:

详细参考文档: