IM 对接
升级内容 1:支持一个 People 对接多个钉钉
业务场景&问题:
同一个客户同时在使用多套钉钉,但需要用一个 Moka People 租户进行人力资源管理,故需要一个 Moka People 集成多个钉钉租户
用户角色:
系统管理员
解决方案:
见详细介绍:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1791656080314572801.html
绩效
升级内容 1:活动中流程干预能力增强
业务场景&问题:
当前活动中,HR 在对被评估人的绩效流程操作「调整环节」时,存在以下能力不足:
1、调整环节仅能调整至已开启的环节,导致已开启的最后一个环节无法被操作跳过
例如下图:目标制定、目标审核均已开启,往后最多调整至目标审核(目标审核需完成),无法跳过目标审核
2、若调整至多人评估型环节,调整后该环节所有人均需重新完成,无法指定仅部分执行人需重新完成
用户角色:
绩效 HR、SSC、员工
解决方案:
1、若调整至非多人评估型环节,可以选择调整后的目标环节是否仍需完成待办:
若需完成:则调整后流程从目标环节开始流转,目标环节需重新完成待办
若无需完成:则调整后目标环节被跳过,调整后从目标环节的下一个环节开始流转(下一个环节已开启)、或者停留在目标环节等待下一个环节开启后从下一个环节开开始流转(下一个环节未开启)
2、若调整至多人评估环节,则需选择该环节每个评估人是否仍需完成待办
3、在待办操作驳回,若驳回至多人评估,同样需选择驳回后该环节的每个人是否需完成待办:
4、注:若调整至 360 评估环节,当前无法指定每个执行人是否需完成待办,逻辑与当前一样,调整后该环节的所有执行人均需完成待办
升级内容 2:创建活动后支持增、删评估组
业务场景&问题:
当前创建绩效活动后,评估组不允许再增删改,无法应对绩效周期中考核范围的变化情况
用户角色:
绩效 HR、SSC
解决方案:
目前的场景主要在对评估组的增、删上,本期新增支持该两个能力:
1、创建活动后新增评估组:
如下图,创建活动后,点击「编辑活动」,进入第二步,可以「添加评估组」:
添加评估组与创建活动时相同,需要选择适用范围、模板等
与创建活动相同,若评估组之间适用范围重复,需指定重复的被评估人加入哪个评估组;若重复的被评估人是之前已有评估组内的,且选择加入新评估组,则相当于这些员工是被移除再新增至新的评估组,之前的数据会丢失无法恢复,请谨慎操作(若选择保留至原评估组,或者仅是新添加的评估组之间重复,则没有该问题)
2、创建活动后删除评估组:
当删除评估组时,相当于评估组下的被评估人一同被移除活动,删除后数据不可恢复,也请谨慎操作
仅当评估组下的所有被评估人均有权限时方可删除评估组:若评估组下存在当前操作用户无权限的被评估人(即管理范围内没有该被评估人),则无法删除评估组
升级内容 3:绩效待办详情支持简洁/完整模式切换
业务场景&问题:
当前在电脑端的目标制定环节填写目标时、或者评估环节打分时,当指标和目标较多时,需要上下来回滚动评估查看全部内容,无法便捷地查看概览内容
用户角色:
员工
解决方案:
在电脑端完成待办时,支持在简洁/完整模式中切换,简洁模式仅会显示重要信息,效果与移动端类似,所有环节均支持,以目标制定和评估举例如下:
1、目标制定时,切换效果如下:
完成模式如下图:
简洁模式如下图:
2、评估时,切换效果如下:
完成模式如下图:
简洁模式如下图:
组织
升级内容 1:编制导入支持更新
业务场景&问题:
编制导入存在较多易用性问题:
编制导入仅支持添加,不支持更新导致编制的变更无法批量在系统内完成
编制导入需要先导入父级部门才能添加子部门或者子维度的编制
编制导入部门需要分配组织架构的权限
编制导入不支持上级部门同时增编
编制导出部门全路径包含了根节点,无法直接用于导入
用户角色:
HR SSC、OD
解决方案:
编制导入时会基于编制维度的判断,有则更新,没有则创建
编制导入部门权限无需分配组织架构管理权限
编制导入时支持部门、子部门、子维度一并导入,无需拆分
编制导入支持上级部门同时增编
编制导入部门支持全路径识别
假勤
升级内容 1:支持集体加班
业务场景&问题:
当前不支持团队集体加班的场景:都需要员工自己提交,与公司的管理规范不一致;目前系统需要负责人或小组长每个下属都单独提交申请或统一由管理员导入。
用户角色:
考勤HR、管理者、员工
解决方案:
增加了【集体加班】的审批模板
建议配置为【部门负责人】有发起权限
集体加班单个审批单,可以一次性提交多人多天的加班申请
【集体加班申请】中的【加班人员】为对应需要加班的员工,申请人/发起人不会产生加班记录
【集体加班申请】中默认使用【申请总时长】,即:加班人员人数*每人申请时长
若需要使用【每人申请时长】,可添加该字段到表单中
【集体加班汇总】内的【申请总时长】为所有明细组内申请总时长相加
汇总及明细组内均支持配置【加班原因】,默认使用汇总组内的【加班原因】,可配置调整,若2个均使用,加班记录内的原因会展示2个原因内容
分支判断条件仅支持汇总组内的【申请总时长】和【补偿方式】
集体加班支持审批通过后修改及撤销等功能
提交加班申请时,需先选择【加班日期】后才可选【加班人员】
【加班人员】默认可选择申请人可查看权限范围内的人员,审批定义配置时可修改为全部人员
【加班人员】最多可选择50人
注意:若【申请人】也为加班人员时,需在【加班人员】里加上【申请人】
选择【加班人员】后会校验以下逻辑:
加班日期无出勤规则、未排班时,不允许提交加班
多选加班人员时,员工的加班规则和班次需一致,否则无法一起申请加班
根据加班人员+加班日期,会计算当天的日历类型,若日历类型未开启加班规则时,会提示重新选择日期或加班人员
工作日加班时,可以结合弹性计算,但员工的弹性班次可能不同,所以加班申请时间可选择范围为:
若工作日加班规则的结算方式按【班次工作时间】计算,则可申请范围按班次标准时间限制
若工作日加班规则的结算方式按【员工应出勤时间】计算,则可申请范围按班次的弹性最大范围计算;例如09:00-18:00的班次,弹性可早到早走1小时,晚到晚走1小时,则班后加班可以从17:00开始申请,班前加班可以申请到10:00
说明:申请时长会按班次工作时间计算,申请时长上会提示:申请时长按班次工作时间计算,点击查看员工加班明细
跨天班次存在班后加班的情况,加班开始时间支持的可以选择次日的时间
集体加班不会校验每个人的可加班时间范围,会依据每个员工的打卡时间,根据加班申请开始和结束时间分别计算申请时长和结算时长;每个员工的加班申请时长和结算时长,可点击加班明细查看
PC端的申请单,点击继续添加申请可以发起多天的加班,每天的加班人员可以不同
若有员工的加班时长超过了加班风险设置,会有报错提醒
集体加班提交后,会立即会创建加班记录,同一个审批单对应展示在不同员工上,加班记录上增加了【申请人】字段的显示
对于普通加班申请,申请人为表单中的申请人,与加班人员一样
升级内容 2:考勤统计增加假期过期统计业务公式
业务场景&问题:
加班的补偿方式为调休假时,员工若未休完需要结转为加班费,目前需要管理员单独统计后再算薪使用,无法自动统计
其他假期,如年假,也存在该此场景
用户角色:
考勤HR
解决方案:
在【考勤统计设置-字段设置】的业务函数中增加了统计过期天数的函数
函数 | 可用 | 说明 | 示例 | 应用场景 |
取假期类型在指定日期的过期时长 | 按天/按月统计 | 函数说明 支持统计指定日期范围内过期的假期额度
参数说明 取假期类型在指定日期的过期时长(开始日期, 结束日期 "假期类型" , "单位","日历类型") 开始日期:日期型,必填 结束日期:日期型,必填 假期类型:必填,需填入余额限制类型的假期; 日历类型:选填,对于加班调休的假期类型,若需要分别统计不同日历类型的假期额度,需填写“工作日/公休日/节假日” 单位:必填,天、小时 | 取假期类型在指定日期的过期天数(系统变量.本期开始日期, 系统变量.本期结束日期 ,"年假",”天“)
系统变量.本期开始日期= 2024-04-01 , 系统变量.本期结束日期= 2024-04-30 员工有2条年假发假记录:
返回:1 | 用于统计假期过期的额度,只要过期日期在这个日期范围内的过期额度,则会统计在内。 若请假使用后数据会自动变更,若管理员修改发假记录,不会自动触发考勤核算,需要手动重新核算。
开始日期和结束日期,若填入参数为时间类型是,自动取对应的日期进行计算 |
例:加班调休若需要统计本月过期的过期的额度,按日历类型结转加班费时,可按下图配置
注意:仅可统计过期额度,且考勤统计后发假记录中不会体现已结转的状态
升级内容 3:外出/出差支持联动加班结算
业务场景&问题:
客户日常加班申请需要完成加班打卡进行加班结算时长的计算,但出差或外出时不要求打卡,若员工出差或外出时间是在加班时间范围时,加班时长无法计算。目前出差、外出记录与加班记录是没有关联的,无法作为加班核算的依据
用户角色:
考勤HR、员工
解决方案:
对于【结算方式】需与打卡比对的加班规则,增加【出差/外出加班打卡规则】的设置项
需按加班申请时间完成打卡:默认为该选项
出差/外出时间内无需校验打卡
无需校验打卡:对于【按实际打卡结算,无需申请】的结算方式时,无该配置项
3类不同配置项的区别:
配置 | 规则逻辑 |
需按加班时间完成打卡 |
|
出差/外出时间内无需校验打卡 |
|
无需校验打卡 |
|
加班申请的调整:
若配置为【出差/外出时间内无需校验打卡】,
若出差/外出时间涵盖全部加班申请时间,则无论是否已结算,均提示:出差外出免加班打卡
若出差/外出时间未涵盖全部加班申请时间,已结算的提示文案为:xx:xx-xx:xx时段有出差外出免打卡,其他加班时间已结合打卡记录(xx:xx,xx:xx)完成计算
若配置为【出差/外出无需校验打卡】时,无论是否已结算,均提示为:已完成计算,出差外出免加班打卡
人事
升级内容 1:「添加员工」审批支持根据身份证号填充字段
业务场景&问题:
蓝领员工不走招聘,直接通过添加入职的方式添加到系统。目前「添加员工」审批不能根据身份证带出出生日期、性别,比较影响体验。
用户角色:
SSC、店长等
解决方案:
「添加员工」审批中,当用户填写了「证件」字段,且「证件类型=身份证」时,若表单内有可编辑的「出生日期」或者「性别」字段,则根据身份证号赋值
电子签
升级内容 1:审批支持「发起签署」节点
用户角色:
系统管理员:配置审批
SSC/签署专员:发起签署
员工:签署文件
解决方案:
详情参加文档:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1791657569333334017.html
薪酬
升级内容 1:预算管理
业务场景&问题:
高管
看计划-实时看清楚人力成本的全年规划和月度拆解
看当下-实时看清人力成本的发生情况,了解预算规划的偏差
看趋势-看清到每月的成本预计,把握全年的预算执行趋势
看变化-在根据企业经营目标(线下)制定或调整「编制计划」时,看清调整前后的预算变化,严控成本
主管
看清团队的预算规划和剩余情况
开展人力资源业务工作时避免成本超支,如招聘需求申请,offer定薪时
HR
预算数据上系统,为相关负责人提供实时数据
监控预算执行情况,同时与业务协同管控成本,避免超支
用户角色:
高管、主管、HR
解决方案:
如何制定预算:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1791658321636282369.html
如何进行预算跟踪和成本预测:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1791658202741448706.html
如何进行预算管控:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1791658112936103938.html
升级内容 2:薪资档案展示优化
业务场景&问题:
问题1:转正调薪是否是有转正后薪资取决于员工转正日期和转正调薪生效日期无关
问题2:未定薪列表无权限管控
用户角色:
薪酬经理
解决方案:
薪资档案,当前生效调薪记录,增加与转正日期的判断,如果还未到转正日期,会提示生效的逻辑
未调薪列表,增加权限管理
根据薪资档案的数据权限进行过滤,查询有权限的且未定薪的员工
根据具备有权限的发薪组织,查询生效中适用范围的员工
上述二者取并集进行查询
查询数据范围可包含在职和离职所有员工