薪酬
升级内容 1:核算活动支持导入发薪人员
业务场景&问题:
客户每月算薪人员的规则不固定,无法通过规则来圈定算薪人员范围,而是根据名单来发薪。
用户角色:
HR
解决方案:
1、当核算规则的算薪范围配置为“核算时选择“时,用该规则创建的核算活动支持导入算薪范围。但导入需要满足设置的附加条件。
2、创建活动时,算薪活动选择“核对计薪人员时导入”,在核对计薪人员将显示以下按钮:
导入人员:将人员加入到算薪范围内并自动同步人员信息
多次导入时为覆盖导入,将已有人员清空,新增最新导入的excel包含的人员
更新人员信息:后续人员信息有变更时,可点击更新人员信息
导入模版如下:
姓名 | 工号 | 是否临时计薪 | 所属发薪组织 | 发放至 |
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是否临时计薪:模版的单元格里设置只能选”是“和”否“,选是时则将人员按照临时计薪人员导入,即不读取薪资档案
所属发薪组织:临时发薪人员需填写,模版的单元格里设置只能选择发薪组织
发放至:临时发薪人员只发本次无需填写,若临时发薪人员长期发放则需填写发放截止日期,格式为yyyy-mm
升级内容 2:参保月报导入支持临时参保人员
业务场景&问题:
目前只有在月报中的人员才能导入账单,导致以下问题:
代理缴纳的人员也都需要维护社保规则,才能在月报中出现,然后才能用社保账单导入覆盖,但实际上不需要系统计算社保,增加客户额外操作。
社保代理人员,在离职社保停缴后,也可能会出现社保退缴补缴的情况,但在系统中因为已经停缴了,所以无法再导入账单。
用户角色:
HR
解决方案:
点击后需要下载临时参保人员导入模版,模版格式如下
员工姓名 | 工号 | 参保方案名称 |
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三项均为必填,根据姓名和工号匹配员工
参保方案根据名称匹配(使用生效中版本,并且当前用户需要具备该版本权限),匹配失败则不允许导入。
导入成功后,在列表中增加该人员数据,若用户想更新数据则使用“导入更新账单”
核算后改人员的参保记录会增加一条数据,并可用于薪酬核算
若有导入临时参保人员时,点击重新核算时,需要选择:是否保留已导入的临时参保人员 。
点击不保留则清除导入人员后根据参保档案记录核算月报。
升级内容
假勤
升级内容1:考勤的封存支持无需员工确认
业务场景&问题:
目前出勤月报需要封存的话,就必须给与员工发送考勤确认通知,需要员工操作确认,实际业务上存在需要封存月报,但无需员工确认
用户角色:
考勤HR,员工
解决方案:
在【设置-假勤设置-考勤统计设置-编辑/添加规则】时,若启用月报封存后,默认为开启了【考勤确认通知】,客户可以选择关闭【考勤确认通知】,关闭后同时隐藏【考勤确认开始时间、确认说明、重复提醒】三个配置项
重复提醒开放可以设置到08:00
考勤确认通知的开启状态可以在保存后再调整
若原本是开启状态,但后续调整为关闭状态,已经发出的考勤确认通知员工依然可见,但无法进行考勤确认
若当前是开启状态,在发送前关闭,则立即生效;但若原本是关闭状态,需要开启通知则需要提前一天配置。
关闭通知的影响:
出勤月报不会展示【发送状态、确认状态】字段,不会有【查看考勤确认】和【发送考勤确认通知】的入口
所有系统会触发的确认通知均不会发送,如员工已确认数据发生变更后,之前会发考勤确认通知,关闭后不会发通知
CSM小工具,无法发送考勤确认通知
无论是否需要员工确认,开启了月报封存,则封存和解封操作均有
同时支持批量选中部分员工,可针对部分员工操作批量解封/封存选中的员工月报,默认是全部员工
员工端【我的出勤】中,若无需确认则没有确认按钮,若数据已封存会提醒员工数据已封存