绩效
升级内容 1:「按指标评估」环节支持为空自动跳过
业务场景&问题:
客户的绩效流程中有设置「按指标评估」环节,但存在部分员工没有指标、或者有指标没有评估人;对于这个员工,客户期望能自动跳过该环节,但当前不会跳过且流程会被卡住
解决方案:
如下图:在流程配置中,对于「按指标评估」环节,支持配置为空时自动跳过:
若选择「自动跳过」,则对于启用了「按指标评估」的维度:
若部分指标没有评估人,则这些指标会被跳过;其余有评估人的指标完成评估后,流程会正常往下流转
若所有指标均没有评估人,或者没有指标,则「按指标评估」环节会被跳过
若选择「HR在活动中手动处理」,则:
若存在指标没有评估人、或者没有指标,则流程会被卡住在「按指标评估」环节、且会在活动的「评估人为空」异常列表中展示
需要注意:
若配置了要自动跳过,但「按指标评估」环节要参与结果计算,自动跳过会失效,流程依旧会被卡住要指定评估人(若跳过会导致结果计算不正确)
试用期同样支持为空跳过的能力
入职
升级内容 1:待入职支持批量导入合同
业务场景&问题:
待入职员工的合同内容只能手动单人添加,无法批量更新
批量导入如果有错误内容,也不支持更新
解决方案:
原「入职发起导入」更名为「待入职导入」
注意:「功能权限-设置-导入平台」中,原「入职发起」权限点也同步更名为「待入职」
待入职导入新增配置项「导入模式」,支持更新待入职
添加待入职:添加新的待入职员工。原来的「入职发起导入」即为添加待入职
更新待入职:更新已有待入职员工的信息,本次新增功能
暂不支持薪酬相关内容的更新
可能会报错的小细节:
字段类型为「电话」的字段,需要同时填写「区号+个人电话」;
字段类型为「证件(组合字段)」,需要同时填写「证件类型+证件号」;
另外,如果填写了「花名拼音」,则「花名」也需填写
相应的模板名称也会有所变化,例如:《添加待入职-xxx》《更新待入职-xxx》
【注意事项】:
1. 部门建议填写部门全路径或部门编号,建议使用部门编号。部门全路径:部门为根节点时,填写根部门名称(如:XX科技有限公司);部门为非根部门时,填写/一级部门A/...(如:XX公司/XX部门);部门编号,如:NO.3838712.
2. “人员”类型字段(如:直接上级)有重名时,请填写其员工工号
3. 进行数据更新时,为空的单元格默认不更新
4. 进行数据更新时,根据「姓名+个人电话(含区号)」进行更新
「入职-入职人员」界面,新增导入按钮,点击弹出「待入职导入」弹窗
IM 对接
升级内容 1:钉钉企业账号支持创建 SSO 类型
业务场景&问题:
钉钉企业账号支持自建和 SSO 两种类型,如下图,当前 Moka 对接钉钉企业账号,仅支持了自建,未支持 SSO:
解决方案:
如下图:在 Moka 对接 IM 进行初始化设置时(初始化完成后也可以修改),若需对接钉钉企业账号,则需要选择对接账号类型是「自建」还是「SSO」类型
若是「自建」类型:则与当前一样,需要设置企业账号登录名和初始密码,Moka 通过钉钉接口创建的企业账号,将设置该登录名和初始密码传给钉钉
若是「SSO」类型:则无需设置登录名和初始密码,通过企业外部的认证源来完成登录
薪酬
升级内容 1:参保调基导入及增员导入优化
业务场景&问题:
调基导入时不支持分险种更新基数,效率很低
按不同险种导入时,需要先选参保方案才能导入,多个方案时需要分次导入,效率低
导入模板中展示已停用的社保地,导致使用效率下降
解决方案:
1.调基导入优化
调基导入时,增加「导入模式」选择
按社保基数/公积金基数统一更新
该方式仅需要填写社保基数或公积金基数,各社保险种或各公积金项目的公司基数及个人基数均会统一更新,适用于社保基数或公积金基数相同的场景
按险种/项目分别更新:选择该项时,会显示客户配置的所有的社保险种及公积金项目;需至少选择1种
该方式可以根据不同的社保险种或公积金项目分别更新公司基数及个人基数,社保不同险种或公积金不同项目的基数存在不同的场景
调基导入时,增加「参保方案」的选择,支持多选参保方案
选择部分参保方案时,仅导出对应参保方案的人员信息:模板会根据调基范围导出参保方案的人员,即若选中了社保基数和公积金基数时,只要社保方案和公积金方案任意满足选中的参保方案,则会导出
按「社保/公积金基数统一更新」的导入调基模板优化内容:
增加模板的注意事项:
删除「是否调整社保基数/是否调整公积金」,系统自动根据字段数值是否有变更判断是否需要调基
若社保基数或公积金基数存在不同,则直接更新对应基数,其中一个相同也会产生调基记录;
若社保基数与公积金基数都跟原基数一样,则阻断提醒:没有任何基数变更,请核对数据;
增加「社保方案」和「公积金方案」字段,若对应参保方案不存在社保基数或公积金基数时,员工对应的字段的原基数上显示「无该项」,若用户填入数值,导入时也不生效
若员工社保基数或公积金基数是「未缴」状态时,原显示未「0」,且新公积金基数填入也无效,需优化为:社保/公积金基数上显示「未缴」
保留以下校验逻辑:
社保生效月/公积金生效月不可<当前生效的社保生效月份/公积金生效月份,不一致时会提醒:生效月份需晚于yyyy-mm(包含)
若社保调基/公积金调基基数不在参保方案设置的基数范围时,数据也会生效,但实际的公司和个人基数,将取对应基数的上限或下限值,不会有阻断提醒
若员工存在待生效的调出的参保档案信息时,则导入时会忽略该条调基信息
只有在缴且有参保方案权限的时候才能调基
按「险种/项目分别更新」的导入调基模板优化内容:
与统一更新模板的差异功能:
根据选择的险种和项目导出模板,更新对应的险种和项目的基数即可,社保及公积金的统一基数不会变更
若基数不在参保方案设置的基数范围时,数据也会生效,不会根据参保方案的上下限的限制进行变更
2.参保增员导入优化
参保增员导入时,将2种导入模式外显,且参保方案支持批量选择,导入模板根据参保方案的选择对应生成模板数据,展示在一个表格下
选择部分参保方案时,仅导出对应参保方案的人员信息
注意:根据调基范围导出参保方案的人员,即若选中了社保基数和公积金基数时,需要社保方案和公积金方案均满足选中的参保方案,才会导出
导入增员模板优化内容:
增加模板的注意事项:
若对应参保方案不存在下载的模板中社保险种基数或公积金项目基数时,员工对应的字段数据填入也无效
3.参保档案-社保基数及公积金基数交互优化
编辑参保档案中的社保基数和公积金基数时,若基数存在差异时增加提示
查看参保档案时,支持查看基数
升级内容 2:任职受雇从业类型为其他时的人员报送优化
业务场景&问题:
因税局接口更新,税友的北京saas版(MOKA标准版使用的接口)和税友标准版(MOKA旗舰版使用的接口),均进行了相应的更新,对算税会有影响的是下方截图的部分,需要进行升级适配
解决方案:
人员报送页面-编辑人员信息时,若任职受雇从业类型为「其他」时,需要显示「其他情况说明」字段,
该字段选项有:
扣缴申报利息股息红利所得
扣缴申报偶然所得
申报其他所得:默认为该选项,默认按该类型报送
该字段填写后后续报送不需要进行更新,仅支持HR手动修改
人员报送列表中,若员工的「任职受雇从业类型」为「其他」时,增加info提醒:任职受雇从业类型为其他时,可点击编辑调整员工的「其他情况说明」
CSM后台的人员报送信息更新导入调整,导入模板中增加「其他情况说明」字段,放在「任职受雇从业类型」字段后面
仅「任职受雇从业类型」为「其他」时需要填写,且会校验必填,若未填写需提示:任职受雇从业类型为其他时,必须填写「其他情况说明」
「任职受雇从业类型」为非「其他」时,该字段不需要填写,填写了不阻断,系统无需导入
假勤
升级内容 1:按自然日请假逻辑优化
业务场景&问题:
按自然日请假时,若当天有班次,则按照班次中的工作时长计算请假天数,导致请假时长不符合预期。
部分省份的休假规则规定产假、陪产假等,包含休息日,但不包含法定节假日,但目前不支持节假日不计入请假时长的场景
解决方案:
按自然日请假时,新增请假当天有班次时的统计配置
可选择按班次工作时长统计或按自然日天数统计
若选择按【自然日天数】统计,则全天请假记为1天,半天请假记为0.5天,与班次配置的工作时长无关。
单次最小/最大请假时长、附件校验、申请时长限制均按自然日天数校验
例如:员工请假时间为2025年4月7日全天,且4月7日的班次工作时长为0.5天,选择自然日天数统计时,请假时长为1天。选择按班次时长统计时,请假时长为0.5天。
新增节假日不计入请假时长配置
勾选后,请假时长仅统计请假开始日期至请假结束日期中为工作日和公休日的累计时长
以考勤组中「工作日历」的设置为准
例如:
若员工请假时间为2025年5月1日上午至5月31日下午,其中5月1日、5月2日、5月31日为节假日,若按自然日天数统计,则请假时长为28天。
若请假日期为2025年5月1日上午至5月2日下午,请假时间仅包括节假日,则报错:请假时长为0,请重新选择请假时间
报表
升级内容 1:支持按订阅人权限生成订阅数据
业务场景&问题:
报表订阅无法支持按订阅人权限生成
解决方案:
新增【订阅人数据权限】
订阅人权限
说明:【订阅人仅能查看自身权限范围内的字段和数据,若订阅人收不到报表时,请检查订阅人的权限配置】
所有者权限(默认选项)
订阅人权限:
获取订阅人账号下具备报表-查看的角色管理范围并集(兼容根据实体查询管理范围的AB开关),报表展示字段和筛选根据订阅人具备对应实体的角色的字段权限交集进行返回
报表生成逻辑:
若订阅人无对应字段或者实体权限,对应列隐藏不展示,若订阅人无任何实体或者字段权限,则不生成报表
注意事项文案优化:
权限为所有者权限时,订阅人看到的数据与您所能看到的数据相同,有可能造成数据安全问题,请谨慎选择订阅人。
权限为订阅者权限时,订阅者仅能看到自身权限范围内的数据和字段,需要给订阅人开通报表-查看权限。
如果报表或订阅筛选中存在无效字段,订阅报表或筛选中将不再展示对应字段,建议及时进行报表编辑。
审批
升级内容1 :支持根据业务表单字段变化一键更新审批表单
业务场景&问题:
目前,业务字段更名或停用后审批端无感,导致发起审批单内的表单字段展示名字与业务配置不一致(可能导致落地数据不符合预期)以及客户手动处理便捷性低。
解决方案:
1.新增业务场景字段数据变更后二确提醒。
2.新增审批管理列表,更新提示以及提供一键同步能力
升级内容2:支持审批表单内自定义「自动获取」字段取值规则
业务场景&问题:
由于「自动获取」字段取值规则(实时获取最新 / 发起时快照)一直在后台配置对客户不可见且相同字段在不同审批模版里的取值规则存在差异,导致部分客户查看审批单时困惑(同一个字段,不同审批单里获取出来的数据不同)
解决方案:
审批表单配置时,自动获取的字段回显当前后台配置的取值规则以及用户可自定义设置。
升级内容3:支持全部审批模块内表单可关联审批单
业务场景&问题:
由于历史ab放量,关联审批单功能仅对部分审批模版放开。目前已验证可全量放开
解决方案:
所有审批模版表单放开关联审批单功能