离职

升级内容 1：离职合规性增强

业务场景&问题：

• 部分系统资产，如排班组不支持离职交接

• 离职交接时，不知道具体有哪些资源需要交接，以及部分交接存在缺陷，如审批中手动交接后审批流程执行不下去，交接内容没有全选，部门职责交接回显缺失部门全路径等产品体验问题

• 离职交接落地逻辑不完善，手动交接后又被交接回去等问题

• 离职日期希望可以控制正式员工只能选择30天后，试用期7天后

• 离职时，社保停缴月份，希望是年月而不是年月日

• 离职交接流程，支持更新停薪信息，新离职流程，无自动停薪等问题

• 离职日期修改后停薪日期或者合同实际结束日期未联动变更

• 离职办理列表看不到离职办理流程进展，以及员工是否已完成资产交接以及交接内容

解决方案：

离职交接

【离职流程、离职办理流程】

1. 新增【排班组长】、【项目组职责】、【成本中心职责】交接，默认停用，允许启用，均支持不同资源交接给不同人，例如：张三是A和B两个排班组的组长，离职时，可选择A交接给李四，B交接给王五

2. 【审批交接】、【报表交接】、【入职任务交接】支持查看审批明细

3. 优化现有交接内容的逻辑

【关联产品bug修复】

1. 事件类型=实习结束时，判断来源，如果来源是实习生转正式，则不进行离职交接，否则正常执行离职交接

2. 新增离职日期变更时，同步更新合同实际结束日期

   1. 离职日期变更时（离职办理流程通过、任职信息修改、异动记录修改、花名册更新导入、异动记录导入、外部接口更新），若存在合同实际结束日期与变更前离职日期相同，则更新合同实际结束日期

   2. 操作记录：合同信息变更，操作人：系统管理员，来源：离职日期变更

3. 新增离职日期变更时，同步更新最后发薪日

   1. 离职日期变更时（离职办理流程通过、任职信息修改、异动记录修改、花名册更新导入、异动记录导入、外部接口更新），若存在最后发薪日与变更前离职日期相同，则更新最后发薪日

   2. 操作记录：薪资档案变更，操作人：系统管理员，来源：离职日期变更

4. 离职交接时机分组展示逻辑优化：只要有需要交接的内容就展示（线上为有直接下属交接才展示，逻辑不够严谨）

离职日期合规性

1. 新增离职日期合规设置

2. 可针对不同员工类型进行设置，默认全部员工类型，可选择部分员工类型

   1. 选择部分员工类型时，可添加多组

   2. 可设置试用期和转正后的离职日期范围，可输入0~99天后，0代表不限制

   3. 支持设置仅允许选择工作日，默认勾选

3. 离职流程中需要勾选是否启用离职日期合规性验证（被动离职由HR发起可不做限制，主动离职由员工自己提交可以勾选限制）

   1. 具备拟离职日期字段编辑权限的节点，开启合规性限制后，若拟离职日期为空，则在提交时，进行日期的验证，不合规时在拟离职日期下方提示【拟离职日期需申请X天后的工作日/自然日】

   2. 不做每次编辑的验证，因为存在流程滞后性，后续HR环节也可以保证更多的灵活性

离职管理列表

1. 离职管理列表增加流程发起时间，当前节点审批人（离职流程和离职办理流程均有）

2. 修复离职办理的数据不一致产品bug（目前在离职办理流程中，仅离职日期会实时落地，离职办理撤销后会还原离职日期）

3. 增加员工在途的审批（员工离职后仍可能有在途的请假、转正流程等，可交由HR判断是否需要撤销）

4. 增加系统资产交接状态和明细，便于了解交接具体情况，以及存在新交接人尚未入职，入职后可通过交接明细查看需要分配的系统资产权限等（进会显示系统自动交接的内容，在系统自动交接前手动完成转交的不会记录）

离职社保停缴

1. 社保停缴月份由日期改为年月

离职停薪

1. 离职办理新增【薪酬信息】，支持在离职办理流程中进行停薪处理

2. 离职办理流程发起时，若启用了薪酬信息，自动填充离职流程的薪酬信息，并在审批落地后更新数据

   1. 更新薪资档案、生成操作记录，触发后续事件

3. 离职流程，如果未启用停薪日期，则按离职日期生成停薪记录

   1. 离职流程启用了停薪分组，按现有逻辑处理

   2. 离职流程未启用停薪分组，判断系统内是否有停薪记录，有则忽略，无则按离职日期生成停薪记录

4. 生效日期=离职日期，事件类型=离职停薪

5. 生成操作记录：来源离职申请

升级内容2：离职办理自动化支持多套方案

业务场景&问题：

• 离职办理自动化需要根据不同部门、员工类型区分规则

• 特殊员工，已线下办理，不希望走交接流程，可以手动办理

• 批量裁员时，导入的离职员工无法发起办理流程

解决方案：

1. 支持添加的多套方案

2. 规则名称：保持时需要校验唯一性，否则提示【XXX（规则名称）已被XX（启用/停用）规则使用】

3. 适用范围：必填，默认全员，可选择任职信息的部门、员工类型、工作地点、职级、职位/职务、是否试用、自定义单选类型、离职信息分组（离职类型、离职原因等，会存在被动离职无需交接的场景）

4. 适用范围优先级：如果为员工时，默认必填，否则读取当前最大优先级生成，允许修改，修改后同步更新影响的规则优先级

   1. 增加提示说明：适用范围重复时，会根据优先级进行判断

5. 修复已驳回不再自动发起的产品bug，自动发起时，过滤离职办理被驳回的逻辑，需要增加多段任职判断，判断当前任职信息是否存在被驳回的离职办理

1. 支持发起手动办理和办理流程，支持单点发起和批量发起

   1. 手动办理，则直接更新办理状态为已通过并触发系统资产交接（已交接不会重复触发）

   2. 批量发起办理流程时，如果员工没有匹配的办理自动化流程，则不会发起（导入的离职暂不支持发起离职办理）

假勤

升级内容 1：PC端支持我的出勤

业务场景&问题：

• 办公场景下用电脑高频，也存在仅能用电脑的情况，目前PC端员工无法查看我的出勤，无法看到自己的考勤结果信息，只能使用移动端。

解决方案：

• 员工自助工作台【常用功能】及【全部功能】支持展示【我的出勤】入口，是否展示在常用功能上以【自助服务设置-个人功能权限】的配置对应

• 【我的出勤】需开启权限：开启后员工可以查看自己的出勤情况，可以在【考勤统计设置-设置字段-我的出勤字段】设置可见内容；

  • 字段的可见范围需与【假勤设置-考勤统计设置-设置字段-我的出勤字段】设置的字段一致

  • 日、月视图的可见范围需与【假勤设置-考勤统计设置-设置字段-我的出勤字段】中的【设置可见范围】一致

    • 注意：PC端不支持周视图

• PC端工作台点击【我的出勤】可进入查看个人的出勤情况

• 默认进入查看日视图，右侧有当天对应的考勤周期的统计数据

  • 如果是排班制则先展示班次的排班情况，后续依次展示每天的请假、加班、出差、外出，统计考勤周期内的事件条数

• 点击日期会展示对应日期的详细出勤情况

  • 打卡记录、考勤结果、出勤记录

  • 日数据的显示可通过【考勤统计设置-字段设置-我的出勤】中的【考勤记录】进行控制

• 考勤存在异常时，可以点击去处理，员工通过自助提交审批流程完成异常处理

• 选择对应的审批可直接跳转提交审批

• 切换月视图可查看月度汇总数据，若为【按天统计，按月汇总】的字段可以穿透查看明细数据，点击每天的具体数据可查看每天的详细出勤情况

  • 若在考勤统计设置中可见范围内设置了0值隐藏，月度数据对应的字段不会显示

• 达到考勤确认时间，月度数据会显示考勤确认按钮，若需要手写签名确认则需要签名确认

  • 确认说明与考勤统计设置中的考勤管理员设置的说明内容

• 完成考勤确认后会显示已确认，并显示确认的时间

• 注意：因IM通知穿透到PC端有限制，IM考勤通知点击查看我的出勤时，依然会直接进入移动端页面

升级内容 2：次日开始加班时的加班统计优化

业务场景&问题：

• 当班次为跨天班次时，班后加班的开始时间会是次日的时间，目前加班记录的结算时长按加班日期所属日期统计，但出勤日报统计在次日，数据需要做统一处理

解决方案：

• 加班结算时长统计需统计到加班日期对应的考勤日上

• 例如：员工2024-11-08周五，次日为周六-公休日，班次为18:00-次日02:00；若下班后申请02:00~06:00加班

  • 若加班日期为11-08工作日加班4小时，则日报统计加班时长需统计在11-08上，类型为工作日加班

  • 若加班日期为11-09公休日加班4小时，则日报统计加班时长需统计在11-09上，类型为公休日加班

• 注意：历史数据需要进行加班记录的重新核算和日报重新核算

升级内容 3：支持多段打卡工作日的班间加班

业务场景&问题：

• 多段工作时间的班次，多段工作时间之间的时间会允许员工提交加班流程，但目前员工提交工作日加班时会提示该段时间不允许加班，只能在第一段工作时间的班前和最后一段工作时间班后才能加班；需要支持多段班次的工作时间之间的时间可以提交加班

解决方案：

• 在【假勤设置-工作日加班-有效加班时间】，3种需要申请的加班的结算方式可配置【允许多次上下班的工作时间间隙申请加班】

  • 若结算方式是需要打卡的类型时，勾选时需要配置【1、无需校验打卡，按申请时长结算；2、按结算方式校验打卡】 ，默认为【无需校验打卡，按申请时长结算】

• 设置开启后，多段班次的工作时间间隙可申请加班；

  • 例如：班次时间为：工作时间段1为09:00-12:00，工作时间段2为：16:00-20:00，12:00-16:00班次工作时间之间的时间允许提交加班申请

• 若勾选了该配置且配置的【按结算方式校验打卡】，加班结算时需要综合【结算条件】及【出差/外出加班打卡规则】关联进行加班结算

人事

升级内容 1：花名册支持按部门层级展示和导出多级部门

业务场景&问题：

• 部分企业组织架构根部门下是分公司或者是事业部，花名册导出时，多级部门默认根据根部门的上下级关系生成一级部门、二级部门，与实际业务不符，另外多级部门无法再花名册列表展示，仅能再导出时使用

问题示例：

解决方案：

1. 多级部门会根据部门层级的字段选项顺序加载，如根部门下是分公司，添加分公司选项即可

2. 花名册自定义列支持设置展示多级部门

   1. 花名册列表导出时，若勾选了多级部门则按照勾选展示，若未勾选默认展示部门所有层级（线上逻辑）

1. 部门导出时，多级部门也会按照上述设置展示

升级内容 2：员工关怀适用范围增加是否试用筛选

业务场景&问题：

• 员工关怀：希望适用范围可以增加条件【是否试用】，会试用员工关怀给入职XXX天后的员工发送关怀通知，提醒相关人员，但如果已经转正则不需要通知，会有提前转正情况。

解决方案：

1. 适用范围新增【是否试用】

升级内容 3：在职履历表打印支持引用附件和明细组设置（仅标准版支持）

业务场景&问题：

• 司龄、年龄、工龄等无法再打印时自动生成

• 无法支持年月的日期输出格式

• 明细组，如工作经历，无法支持筛选、排序、是否展示表头、是否保留固定行、是否输出为多行文本等特性

• 在职履历表如干部履历，无法连带学历证书一并打印

• 身份证正反页无法在一页纸打印

解决方案：

1. 所有日期字段支持不同格式输出，可支持格式YYYY-MM-DD、YYYY.MM.DD、YYYY/MM/DD、YYYY年MM月DD、YYYY-MM、YYYY.MM、YYYY/MM、YYYY年MM月、YYYY

2. 新增年龄（整数，向下取整），司龄、工龄（输出样式根据设置-人事设置-规则设置）

3. 明细组增加标签和设置，支持一个明细组被多次引用，如：在职教育和全日制教育分成两个列表展示，不同组会按照文档上下顺序进行规则匹配

4. 规则支持设置

   1. 筛选：可进行日期、单选、数字等字段的组合条件

   2. 显示方式：明细组按表格输出或者在表格内一个单元格内输出为多行文本

   3. 表头展示：是否按字段名称输出表头，输出时可设置表格跨页是进行标题重复行显示（仅支持独立表格的第一行为表头时生效）

   4. 固定行数：如特点的干部履历表，家庭成员最多填写7行，不足预留空白，超出按排序截取

   5. 排序：支持按指定日期字段进行排序

5. 新增员工附件信息分组，支持在文档内插入图片附件

   1. 仅支持照片格式（.jpg/.png/.jpeg/.），否则打印不出来，没在表格中，则展示图片原始大小，在表格中，需要根据表格的大小进行等比例压缩

   2. 一个附件字段多个值时，按字段顺序上下排布

示例

一体化

升级内容 1：支持移动端发起入职

业务场景&问题：

• 当前不支持移动端发起入职，特殊场景下HR管理不便

解决方案：

支持范围：

1. 标品一体化

2. 旗舰版一体化

   1. 1对多

• PP没有绑定关系，报错

• PP有一个绑定关系

  • 提供一个中间页，用户手动选择一个Corp

• PP有多个绑定关系

  • 提供一个中间页，用户手动选择一个Corp

1. 阿里同云一体化环境，移动端在安卓钉钉里面点击跳转到pp返回无法返回到ats详情页，返回到了登录页面

2. 标品ATS-旗舰版People

电子签

升级内容 1：people内发起签署后，签署人点击拒绝签署后提醒发起人

业务场景&问题：

• 员工拒签或者超期未签署，目前HR无法收到通知，无法及时跟进

解决方案：

• 当签署记录变成「已过期/已拒签」时，给签署记录发起人发 IM 消息

  • 内容：【{文件名}】{已过期/已拒签}，原因：{超期未签署/员工填写的拒签原因}

升级内容 2：电子签支持抄送给员工

业务场景&问题：

• 对于只需要公司盖章的文件，也可以抄送给员工。尤其是离职员工，文件可能是被发送到了公司邮箱，员工离职后就无法查看了。

解决方案：

• 调用发起签署接口时，将签署员工放到抄送人参数中，实现短信和邮件的方式抄送给员工。后续员工离职也可以通过短信查看签署文件。

权限

升级内容 1：管理范围条件支持按汇报线配置&复制角色&优化直线经理授权时机

业务场景&问题：

• 客户对不同类型的下级的管理权限是不同的，需要区分正式员工下级和外包员工下级的管理权限。目前角色授权时管理范围的维度不支持按汇报线授权

• 当员工的下级离职时，期望取消直线经理角色

• 期望支持复制角色

解决方案：

1）管理范围的条件支持汇报线，查询指定员工的汇报线下级

• 支持勾选“包含间接下级”，若不勾选则只查询直接下级

• 支持选择多个员工，查询多个员工的下级

• 

2）直线经理角色自动授权逻辑调整

3）角色复制

支持点击复制按钮，弹出复制角色弹窗，用户可输入名字和描述后提交。

• 角色名称默认为：原角色名称_副本，用户可进行修改

• 复制角色需要包含原角色功能权限和字段权限的配置

• 仅支持复制自定义角色