组织人事
1. 信息采集催办通知
【业务场景】:若员工入职前未填写信息采集,可以配置自动触发提醒的时间,催办其尽快补充信息
【解决方案】:
「公共设置-通知模版」新增「信息采集未完成通知」模版
a. 通知内的标题支持配置「工号」和「姓名」字段
入职的「通知设置」新增预置的「信息采集未完成通知」设置
a. 当触发条件是确认入职/入职后N天,员工状态必须为「已入职」才会触发通知
b. 当触发条件是入职日期变更时,员工状态必须为「待入职」才会触发通知
c. 当触发条件是入职日当天时,员工状态默认为「已入职」,也可以选择「待入职」,才会触发通知
「信息采集」设置页面,增加催办通知设置的快捷入口,方便直接修改「信息采集未完成通知」的通知设置。支持配置是否开启、触发事件、发送方式以及内容自定义
2. 实习生转正式(新审批)
【业务场景】:实习生转正式后希望记录员工转正式的日期;实习转正式后,根据正式员工的工号规则生成工号;实习转正式时可以获取 offer 内容;根据转正式员工日期触发员工关怀;实习生转正式时关联薪酬信息
【解决方案】:
发起实习生转正式审批(新审批平台)
新增:薪资调整、调薪总计的分组
在实习生转正式的审批中,关联了薪酬分组
支持通过转正式offer中的数据自动填充,用户可手动修改
审批通过后将生成实习转正式调薪记录
如果人员没有定薪可生成定薪记录
转正式任职信息分组下:新增转正式员工日期、正式 offer 字段
可选offer是获取在ats「同一个」候选人的所有「待入职」的offer,作为可选项
「同一个」定义:个人邮箱+证件号,或者姓名/个人手机号码/个人邮箱三中二
选择了 offer 后,表单会根据 offer 中的数据默认自动填充(offer 中约定的任职和薪资相关信息),也支持手动修改
根据正式员工的工号规则,表单中默认展示新工号。也支持手动修改
审批落地后,生成「转正式员工」异动记录
审批落地后,任职记录新增「转正式员工日期」字段和值。并根据未来生效的转正式员工日期,重点标识
自定义的员工关怀通知,支持根据转正式员工日期触发卡片
事件类型和事件原因文案调整:「转正式员工」复用了现在线上「实习转正」的事件类型
a. *说明:本期就算不切换使用新实习生转正式审批,文案也会按照如下表格统一
场景 | 当前 | 预期 |
---|---|---|
人事设置-事件原因 | 调动-实习转正 | 调动-实习生转正式 |
实习转正-实习转正 | 转正式员工-实习生转正式 | |
实习结束-实习转正 | 实习结束-实习生转正式 | |
重新入职-实习转正 | 重新入职-实习生转正式 | |
异动导入模版 | 调动-实习转正 | 调动-实习生转正式 |
实习转正-实习转正 | 转正式员工-实习生转正式 | |
实习结束-实习转正 | 实习结束-实习生转正式 | |
重新入职-实习转正 | 重新入职-实习生转正式 |
人事设置-规则设置,新增实习生转正式员工后,试用期截止日期的起算日期配置。按照入职日期开始计算,还是按照转正式日期计算
3. 花名册接入通用列表
常用模板外露展示(最多 5 个)
新建模板增加外露入口
支持管理模板(改名、排序、删除、设为默认、设为常用)
自定义列、拖拽列宽、排序自动保存
修改筛选条件手动保存,修改后系统会提示更改模板名称
支持日期仅筛选月份,例如可以看每年 X 月生日的人
目前支持:入职日期、出生日期、司龄期起算日期、转正式日期
薪酬
1. 支持实习生转正式与薪酬联动
上线内容:
在实习生转正式的审批中,关联了薪酬分组
支持通过转正式offer中的数据自动填充,用户可手动修改
审批通过后将生成实习转正式调薪记录
如果人员没有定薪可生成定薪记录
体验创新
1.劳动节员工关怀增加关怀卡片
假勤
1. 月报考勤数据核对与修正
上线内容:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1656581992067747842.html
2. 请假支持按整天限制提交
上线内容:
在休假规则中,请假单位为整数天时,可配置限制按整天申请
配置限制后员工提交请假申请时,仅可选择日期
3. 加班规则的重新核算优化
需求背景:
加班重新核算仅支持全体员工及整个考勤周期一起核算,实际场景中存在需要核算单个员工某段时间的加班记录,例如:调整班次
加班记录重新核算仅支持核算已有的加班记录,无法依据加班规则生成新的加班记录
上线内容:
支持重新核算部分员工某段时间范围内的加班记录数据
支持多选员工
日期范围最大可选1个月
若加班规则为【按打卡时长结算,无需申请】时,重新核算时可依据加班规则生成加班记录,且支持撤销加班记录
重新核算的状态会联动真实结果,核算过程中提醒不消失,核算成功后提醒成功
4. 考勤组适用范围支持更多可选条件
上线内容:
考勤组的适用范围中,增加了更多的可选条件,条件来源为:员工任职信息中「选择」「是否」类型的字段,支持自定义的字段类型;
5. 月报配置的考勤确认内容在我的出勤可见
上线内容:
月报规则中设置的确认说明内容,将在员工端可见
6. 优化排班组排班页面的查看逻辑
上线内容:
进入排班页面时,将根据当前日期自动匹配应该查看的账期;
切换月份查看时,如果当月考勤组还未生效,优化报错的提示信息,提示考勤组的生效日期;
需求场景:考勤账期为上月26号~当月25号,如果当前日期为2023-03-27,属于4月份账期,打开排班页面自动进入4月份,而不是3月份;
绩效
1. 支持在员工 Profile 中通晒目标
上线内容:
在后台设置 - 自助服务设置 - 功能权限中,新增了「员工目标」功能开关,如需在员工档案中通晒目标,请打开此开关:
当开启「员工目标」的开关后,则可在员工档案中看到「员工目标」模块,如下图,员工档案可以通过我的团队、IM 穿透等多个入口进入:
若绩效活动开启了「目标对齐」功能,也会显示对齐关系,可穿透查看对齐人、被对齐人的目标详情:
移动端同样可查看:
查看他人目标的权限说明:
员工的目标默认对「上级」可见,上级包括汇报线所有上级可见:即直接上级、隔级上级...
若绩效活动开启了「目标对齐」功能,则员工可自行设置每个目标哪些人可见,在制定目标的待办或自己的员工档案中均可设置,如下图:
花名册中同样也支持 HR 查看员工目标,需要对应角色勾选相应功能权限:【绩效 - 目标 - 在花名册查看目标 - 查看】:
注:该权限仅会影响花名册中是否可查看目标;从我的团队、IM 穿透等地方进入员工档案中是否可查看员工目标,依旧受「自助服务」中的功能开关控制
注:通晒目标时,只会展示考核表中「员工目标考核-指标型」和「员工目标考核-OKR 型」维度下的内容,其余维度不会展示。如需通晒目标,请在配置绩效模板时注意选择正确的维度类型
2. 员工目标支持 IM 穿透
上线内容:
与员工档案在 IM 穿透一样,可支持在 IM 端(钉钉、企业微信、飞书)直接穿透查看员工目标,例如下图企业微信:
3. 待办体验优化:团队待办可快速筛选未完成的员工
在上级评估、校准场景中,若当前待办人的需要完成的人数较多,当前列表很难快速筛选待完成的员工并完成待办:
上线内容:
如下图,在团队/给他人的待办下,支持可快速筛选「待完成」「已完成」的员工,对管理宽幅较大的管理者,提升其体验:
4. 待办体验优化:团队待办新增截止时间提醒
在团队/给他人的绩效待办中,当前截止时间是挂在每个员工上(因为截止时间可能不同),如下图;导致管理者可能无法注意截止时间从而逾期
上线内容:
如下图,在团队/给他人的待办中,顶部新增「截止时间」提示,若该待办下员工的截止时间不同,会取未完成的员工中最早的截止时间:
原有的每个员工的截止时间也会保留:
若未完成的员工中已存在逾期,会高亮提醒:
5. 异常提醒通知人增加活动管理员
上线内容:
绩效活动中的异常数据通知逻辑调整
通知所有:具备(查看被评估人&&调整执行人)或(添加被评估人)权限的人员(包含绩效活动管理员和有权限的HRBP)
6. 催办提醒按进行中环节通知
上线内容:
绩效待办中的催办人逻辑调整
例如:目标制定(张三)--目标审核(李四)--上级打分(王五)--部门校准(赵六),整体环节开启到目标校准,当前环节停留在李四,赵六点击催办
变更前:催办的是王五,设计目的是催办升级,让负责人再去催下属,客户调研反馈负责人收到催办后没有任何可操作的不太符合预期
变更后:催办李四,直接催办待完成任务的人
7. 试用期考核流程支持360环评
上线内容:
试用期考核模板,支持创建360评估流程,支持邀请360环评人、HR后端修改(不支持导入)