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最后更新于 2024/11/01   阅读数 293

组织人事

1. 信息采集催办通知

  1. 【业务场景】:若员工入职前未填写信息采集,可以配置自动触发提醒的时间,催办其尽快补充信息

    【解决方案】:

    1. 「公共设置-通知模版」新增「信息采集未完成通知」模版

      a.  通知内的标题支持配置「工号」和「姓名」字段

  1. 入职的「通知设置」新增预置的「信息采集未完成通知」设置

    a.  当触发条件是确认入职/入职后N天,员工状态必须为「已入职」才会触发通知

    b.  当触发条件是入职日期变更时,员工状态必须为「待入职」才会触发通知

    c.  当触发条件是入职日当天时,员工状态默认为「已入职」,也可以选择「待入职」,才会触发通知

  2. 「信息采集」设置页面,增加催办通知设置的快捷入口,方便直接修改「信息采集未完成通知」的通知设置。支持配置是否开启、触发事件、发送方式以及内容自定义

2. 实习生转正式(新审批)

【业务场景】:实习生转正式后希望记录员工转正式的日期;实习转正式后,根据正式员工的工号规则生成工号;实习转正式时可以获取 offer 内容;根据转正式员工日期触发员工关怀;实习生转正式时关联薪酬信息

【解决方案】:

  1. 发起实习生转正式审批(新审批平台)

  • 新增:薪资调整、调薪总计的分组

    在实习生转正式的审批中,关联了薪酬分组

    支持通过转正式offer中的数据自动填充,用户可手动修改

    审批通过后将生成实习转正式调薪记录

    如果人员没有定薪可生成定薪记录

  • 转正式任职信息分组下:新增转正式员工日期、正式 offer 字段

  • 可选offer是获取在ats「同一个」候选人的所有「待入职」的offer,作为可选项

    1. 「同一个」定义:个人邮箱+证件号,或者姓名/个人手机号码/个人邮箱三中二

  • 选择了 offer 后,表单会根据 offer 中的数据默认自动填充(offer 中约定的任职和薪资相关信息),也支持手动修改

  • 根据正式员工的工号规则,表单中默认展示新工号。也支持手动修改

  1. 审批落地后,生成「转正式员工」异动记录

  1. 审批落地后,任职记录新增「转正式员工日期」字段和值。并根据未来生效的转正式员工日期,重点标识

  1. 自定义的员工关怀通知,支持根据转正式员工日期触发卡片

  1. 事件类型和事件原因文案调整:「转正式员工」复用了现在线上「实习转正」的事件类型

    a. *说明:本期就算不切换使用新实习生转正式审批,文案也会按照如下表格统一

场景

当前

预期

人事设置-事件原因

调动-实习转正

调动-实习生转正式

实习转正-实习转正

转正式员工-实习生转正式

实习结束-实习转正

实习结束-实习生转正式

重新入职-实习转正

重新入职-实习生转正式

异动导入模版

调动-实习转正

调动-实习生转正式

实习转正-实习转正

转正式员工-实习生转正式

实习结束-实习转正

实习结束-实习生转正式

重新入职-实习转正

重新入职-实习生转正式

  1. 人事设置-规则设置,新增实习生转正式员工后,试用期截止日期的起算日期配置。按照入职日期开始计算,还是按照转正式日期计算

3. 花名册接入通用列表

  • 常用模板外露展示(最多 5 个)

  • 新建模板增加外露入口

  • 支持管理模板(改名、排序、删除、设为默认、设为常用)

  • 自定义列、拖拽列宽、排序自动保存

  • 修改筛选条件手动保存,修改后系统会提示更改模板名称

  • 支持日期仅筛选月份,例如可以看每年 X 月生日的人

    • 目前支持:入职日期、出生日期、司龄期起算日期、转正式日期

薪酬

1. 支持实习生转正式与薪酬联动

上线内容:

  • 在实习生转正式的审批中,关联了薪酬分组

  • 支持通过转正式offer中的数据自动填充,用户可手动修改

  • 审批通过后将生成实习转正式调薪记录

    • 如果人员没有定薪可生成定薪记录

体验创新

1.劳动节员工关怀增加关怀卡片

假勤

1. 月报考勤数据核对与修正

上线内容:https://mokapeople.moyincloud.com/d/1656581992067747842.html

2. 请假支持按整天限制提交

上线内容:

  • 在休假规则中,请假单位为整数天时,可配置限制按整天申请

  • 配置限制后员工提交请假申请时,仅可选择日期

3. 加班规则的重新核算优化

需求背景:

  • 加班重新核算仅支持全体员工及整个考勤周期一起核算,实际场景中存在需要核算单个员工某段时间的加班记录,例如:调整班次

  • 加班记录重新核算仅支持核算已有的加班记录,无法依据加班规则生成新的加班记录

上线内容:

  • 支持重新核算部分员工某段时间范围内的加班记录数据

    • 支持多选员工

    • 日期范围最大可选1个月

  • 若加班规则为【按打卡时长结算,无需申请】时,重新核算时可依据加班规则生成加班记录,且支持撤销加班记录

  • 重新核算的状态会联动真实结果,核算过程中提醒不消失,核算成功后提醒成功

 4. 考勤组适用范围支持更多可选条件

上线内容:

考勤组的适用范围中,增加了更多的可选条件,条件来源为:员工任职信息中「选择」「是否」类型的字段,支持自定义的字段类型;

5. 月报配置的考勤确认内容在我的出勤可见

上线内容:

月报规则中设置的确认说明内容,将在员工端可见

6. 优化排班组排班页面的查看逻辑

上线内容:

  • 进入排班页面时,将根据当前日期自动匹配应该查看的账期;

  • 切换月份查看时,如果当月考勤组还未生效,优化报错的提示信息,提示考勤组的生效日期;

需求场景:考勤账期为上月26号~当月25号,如果当前日期为2023-03-27,属于4月份账期,打开排班页面自动进入4月份,而不是3月份;

绩效

1. 支持在员工 Profile 中通晒目标

上线内容:

  • 在后台设置 - 自助服务设置 - 功能权限中,新增了「员工目标」功能开关,如需在员工档案中通晒目标,请打开此开关:

  • 当开启「员工目标」的开关后,则可在员工档案中看到「员工目标」模块,如下图,员工档案可以通过我的团队、IM 穿透等多个入口进入:

  • 若绩效活动开启了「目标对齐」功能,也会显示对齐关系,可穿透查看对齐人、被对齐人的目标详情:

  • 移动端同样可查看:

  • 查看他人目标的权限说明:

    • 员工的目标默认对「上级」可见,上级包括汇报线所有上级可见:即直接上级、隔级上级...

    • 若绩效活动开启了「目标对齐」功能,则员工可自行设置每个目标哪些人可见,在制定目标的待办或自己的员工档案中均可设置,如下图:

  • 花名册中同样也支持 HR 查看员工目标,需要对应角色勾选相应功能权限:【绩效 - 目标 - 在花名册查看目标 - 查看】:

  • 注:该权限仅会影响花名册中是否可查看目标;从我的团队、IM 穿透等地方进入员工档案中是否可查看员工目标,依旧受「自助服务」中的功能开关控制

  • 注:通晒目标时,只会展示考核表中「员工目标考核-指标型」和「员工目标考核-OKR 型」维度下的内容,其余维度不会展示。如需通晒目标,请在配置绩效模板时注意选择正确的维度类型

2. 员工目标支持 IM 穿透

上线内容:

  • 与员工档案在 IM 穿透一样,可支持在 IM 端(钉钉、企业微信、飞书)直接穿透查看员工目标,例如下图企业微信:

 3. 待办体验优化:团队待办可快速筛选未完成的员工

在上级评估、校准场景中,若当前待办人的需要完成的人数较多,当前列表很难快速筛选待完成的员工并完成待办:

上线内容:

  • 如下图,在团队/给他人的待办下,支持可快速筛选「待完成」「已完成」的员工,对管理宽幅较大的管理者,提升其体验:

 

4. 待办体验优化:团队待办新增截止时间提醒

  • 在团队/给他人的绩效待办中,当前截止时间是挂在每个员工上(因为截止时间可能不同),如下图;导致管理者可能无法注意截止时间从而逾期

上线内容:

  • 如下图,在团队/给他人的待办中,顶部新增「截止时间」提示,若该待办下员工的截止时间不同,会取未完成的员工中最早的截止时间:

  • 原有的每个员工的截止时间也会保留:

  • 若未完成的员工中已存在逾期,会高亮提醒:

 

5. 异常提醒通知人增加活动管理员

上线内容:

绩效活动中的异常数据通知逻辑调整

通知所有:具备(查看被评估人&&调整执行人)或(添加被评估人)权限的人员(包含绩效活动管理员和有权限的HRBP)

 

6. 催办提醒按进行中环节通知

上线内容:

绩效待办中的催办人逻辑调整

例如:目标制定(张三)--目标审核(李四)--上级打分(王五)--部门校准(赵六),整体环节开启到目标校准,当前环节停留在李四,赵六点击催办

 

变更前:催办的是王五,设计目的是催办升级,让负责人再去催下属,客户调研反馈负责人收到催办后没有任何可操作的不太符合预期

 

变更后:催办李四,直接催办待完成任务的人

7. 试用期考核流程支持360环评

上线内容:

试用期考核模板,支持创建360评估流程,支持邀请360环评人、HR后端修改(不支持导入)

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本篇目录

组织人事

  1. 信息采集催办通知
  1. 实习生转正式(新审批)
  1. 花名册接入通用列表

薪酬

  1. 支持实习生转正式与薪酬联动

体验创新

1.劳动节员工关怀增加关怀卡片

假勤

  1. 月报考勤数据核对与修正
  1. 请假支持按整天限制提交
  1. 加班规则的重新核算优化

 4. 考勤组适用范围支持更多可选条件

  1. 月报配置的考勤确认内容在我的出勤可见
  1. 优化排班组排班页面的查看逻辑

绩效

  1. 支持在员工 Profile 中通晒目标
  1. 员工目标支持 IM 穿透

 3. 待办体验优化:团队待办可快速筛选未完成的员工

  1. 待办体验优化:团队待办新增截止时间提醒
  1. 异常提醒通知人增加活动管理员
  1. 催办提醒按进行中环节通知
  1. 试用期考核流程支持360环评