绩效
升级内容 1:移动端待办支持实时保存草稿
业务场景&问题:
当前移动端完成绩效待办时(目标制定、评估等),不会实时保存用户填写的内容,导致用户未填写完退出页面,填写的内容会丢失
用户角色:
员工
解决方案:
与 PC 端一样,移动端也支持实时保存用户填写的内容,若未填写完中途退出,下次再进入待办详情,会加载已保存的草稿
实时保存会在页面进行提示,如下图:
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升级内容 2:360 评估人等处支持快速查看人员信息
业务场景&问题:
Leader 在完成评估、校准等绩效待办时,查看 360 评估或者其他评估人的信息,可能不够了解评估人,需要知道评估人更多的信息,以便结合评价做出判断
用户角色:
Leader、员工
解决方案:
在有头像的地方,支持鼠标悬停呼出该员工的 MIni Profile,可以快速预览员工的信息,若还需要进一步查看更多信息,可以点击「查看员工详情」进入员工 Profile 页
以 360 评估为例,效果如下图:
人事
升级内容 1:花名册添加员工和导入权限解耦
业务场景&问题:
目前花名册添加和导入权限绑定导致越权
用户角色:
HR SSC
解决方案:
花名册导入按钮展示逻辑优化:具备以下几个导入权限至少一个时展示
导入平台-花名册
导入平台-家庭成员
导入平台-所属成本中心
导入平台-员工头像(需要新增Function_id)
导入平台-附件信息(需要新增Function_id)
数据清洗:具体人事-花名册-添加员工的角色,增加权限设置-导入平台-花名册、家庭成、员工所属成本中心、员工附件信息、员工头像的权限
升级内容 2:组织架构批量调整时,员工异动前部门取值逻辑优化
业务场景&问题:
由于部门信息在员工异动后存在变化,组织架构调整员工变动时,变更前部门名称展示逻辑不对,目前展示的是异动时部门,而不是部门最新变更的信息
用户角色:
HR SSC
解决方案:
操作入口:部门下员工点击变更、变更员工到该部门
影响范围:主管/兼岗变更前任职信息的部门名称
优化逻辑:
展示对应部门在左侧部门树上的最新名称
若该部门未在调整范围内,部门名称展示为【基础信息】中的生效日期前最新名称
现状:部门名称展示为【对应部门下的最新异动记录】中的生效日期前最新名称
升级内容 3:支持 HR 编辑待入职员工信息采集
业务场景&问题:
目前待入职员工个人信息采集,HR 无权编辑,只能打回流程让员工自行修改
客户这边员工需要提交的信息较多,审批流程长,员工基础水平也较低,容易填错。如果HR没有编辑权限,会严重影响新员工入职的办理效率
用户角色:
HR SSC
解决方案:
当 HR 有「入职-入职人员-信息采集-编辑」功能权限时,可以编辑「审批中/已通过」的信息采集
升级内容 4:移动端确认入职
业务场景&问题:
客户有些城市员工周六日也需要入职。但只有一个 HR 负责入职,周六日没办法随时再电脑旁,希望手机端可以做确认入职操作
用户角色:
HR SSC
解决方案:
当 HR 有「入职-入职人员-查看」的功能权限时,若数据权限内有待入职员工,在移动端首页会增加「待确认入职」菜单,点击后可查看待入职员工,并操作「确认入职」
注意:若确认入职时系统检测到「重复入职」的情况,需要 HR 手动修改待入职或已入职员工信息,还需前往 PC 端操作
薪酬
升级内容 1:审批人查看发薪明细时与发薪组织解耦
业务场景&问题:
客户场景:HR发起全公司的发薪审批后,会先由部门负责人/上级/法人代表审批确认部门内/下级/法人主体内的人员数据,再到CEO、HRD审批确认全公司。
客户问题:但现在部门负责人通过审批进入查看发薪详情时,会提示没有权限。
目前逻辑:
需要用户拥有核算查看的功能权限,以及核算活动所有的发薪组织权限(写死的),才能进入查看。
但客户如果赋予部门负责人全部发薪组织权限,则会查看到全公司的薪酬数据了
用户角色:
HR、管理者
解决方案:
用户通过审批进入薪资发放明细时
首先读取核算查看的功能权限(原逻辑)
其次读取核算查看的数据权限,即展示用户身上拥有核算查看功能权限角色的管理范围内的员工
概览数据:只统计可见明细的数据
假勤
升级内容 1:出差自定义数字类型的字段能够在公式上引用
业务场景&问题:
客户的出差补贴会根据出差目的地进行计算,省外的每天有补贴,且从来回本省的路途上不算补贴
用户角色:
考勤HR
解决方案:
出差设置中自定义字段支持【数字】类型字段
出差审批流程中可以添加对应字段到审批流程中
若出差补贴天数由员工填写后由审批人审核即可,则设置为发起人可编辑,审批人可查看;若需要由审批人填写,则需要在流程中设置由审批人可编辑
提交流程时填写对应的补贴时长
在考勤统计设置中可直接引用该字段的统计结果,数据为按月统计的
注意:仅支持数字类型字段进行统计,其他字段无法统计
因出差可以跨考勤账期,可以通过自定义公式,通过出差开始日期或结束日期是否在当前考勤周期内,将对应的数据统计到指定的考勤周期内。
升级内容 2:增加日报函数-截止当天累计求和
业务场景&问题:
业务上允许员工每个月前5次5分钟的迟到不统计,超出部分需要按照月总迟到时长扣款;目前系统只能按月统计最终数据,无法统计到累计到指定数据或指定日期的数据,此类场景需要HR线下计算。
用户角色:
考勤HR
解决方案:
增加日报业务函数【截止当天累计求和()】
函数 | 可用 | 说明 | 示例 | 应用场景 |
截止当天累计求和() | 按天统计 | 函数说明 支持指定开始日期到当前考勤日期的字段累计求和;最大可统计考勤日期前31天的数据,使用该公式时,数据是依据于上一次的考勤结果进行统计,若统计范围内的日期考勤结果发生变更后,需要重新核算日报记录。
参数说明 截止当天累计求和(开始日期, 日报字段) 参数1:必填,填入开始统计的日期参数 参数2:必填,填入日报字段 | 截止当天累计求和(取指定日期的月初(日报记录.考勤日期), 日报记录.迟到次数)
日报记录.考勤日期 = 2024-06-10 月初到考勤日期当天已迟到5次
返回:5 | 用于统计指定某天开始累计到考勤日期当天的次数 |
客户案例公式:定义5分钟以内的迟到为【小迟到】,超过5分钟的为大迟到,则大迟到分钟数均为统计,小迟到分钟数需判断次数>5次的才会计算。
升级内容 5:加班风险设置优化
业务场景&问题:
场景一:客户是按季度限制加班时长,目前加班的风险规则设置仅支持按周、按月控制,不支持扩展
场景二:客户工作日加班是给加班费的,需要限制每个考勤周期内每个人工作日加班上限是14.5h,目前不能的单独设置不同加班类型的限制
用户角色:
考勤HR、员工
解决方案:
加班风险设置优化增加可配置的时间范围:可配置每天/每周/每自然月/每个考勤周期/每个季度的累计时长的控制,默认单位为小时,天与小时的换算以加班规则中的定义为准;
增加了每天和每个季度的设置
每天:对应加班日期进行限制,不是按自然日的时间限制
每个季度:按自然季度进行限制
增加了可按加班日历类型统计,默认可选项为加班规则开启了的加班类型
即:若加班类型仅开启了【工作日】和【节假日】,则仅可选择工作日和节假日,公休日不可选择
根据限制方式不同,员工提交普通加班和集体加班时的文案均对应优化