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最后更新于 2026/08/27  

一、人事

1. 教育经历同步最高学历按名称匹配(优化)

功能概述:教育经历中的学历、学位信息同步到最高学历/学位时,改为按选项名称匹配,解决因选项 ID 不一致导致的同步失败。

业务场景:员工教育经历中的学历、学位信息需要同步到个人信息的最高学历/学位字段。原逻辑要求教育经历和最高学历/学位的选项 ID 一致,但用户在页面上无法直接看到选项 ID,选项配置稍有差异就可能同步失败;同步失败后,HR 很难判断是选项配置问题还是员工数据问题,影响批量导入、入职办理和个人信息维护。

功能说明

  • 同步匹配规则改为按选项名称匹配:教育经历与最高学历/学位同步时,改为比较选项名称是否一致,只要对应选项名称一致即可完成同步,不再要求两边使用相同的选项 ID;上线后,修改选项名称为一致后即生效;

  • 教育经历变更后重新计算最高学历/学位:个人信息中的教育经历新增、修改、删除,以及学历码表变更后的重新计算,均按选项名称回填最高学历/学位;

  • 当某个字段无法匹配时,未匹配字段保留原值,其他能够匹配的字段继续正常更新;

  • 本次优化不改变员工教育经历原始记录,也不要求用户手工维护不可见的选项 ID。

2. 接口上传头像附件自动转存(优化)

功能概述:通用附件上传接口支持标记头像文件类型,头像上传后自动转存,保证各页面稳定展示。

业务场景:外部系统可以通过通用附件上传接口写入员工头像,但头像和普通附件的访问及展示要求不同。原逻辑没有明确区分头像文件类型,上传后的文件需要额外转存或可能无法在员工详情、员工列表和打印场景中稳定展示。

功能说明

  • 接口上传时支持标记头像文件类型:通用附件上传接口新增头像文件类型标识,请求体增加 file_type 字段;传参为空时默认为"1"(一般附件),选择"2"表示员工头像;未标记或标记为普通附件的文件仍按普通附件逻辑处理;

  • 头像文件类型仅支持 .jpg、.jpeg、.png 三种格式,其他格式会提示"头像仅支持 .jpg、jpeg、.png 格式";

  • 头像上传完成后自动转存到公共访问位置,并返回可长期访问的头像地址,便于外部系统保存和使用;

  • 保持各员工页面的头像展示一致:头像上传链路覆盖员工详情顶部头像、员工列表和打印场景;普通附件继续沿用原有的私有访问逻辑,不受头像转存规则影响。

3. 转正式审批支持取消「合同期限」和「预计终止日期」必填(优化)

功能概述:转正式-新签合同审批中,「合同期限」和「预计终止日期」支持按需取消必填,适配无固定期限合同等场景。

业务场景:在"转正式-新签合同"审批中,「合同期限」和「预计终止日期」原本被固定为必填。当合同期限选择"无固定期限"时,合同通常没有需要填写的预计终止日期,强制填写会造成审批配置与实际业务不匹配;不同企业对合同字段的必填要求不同,需要由管理员按实际合同管理规则配置。

功能说明

  • 支持分别调整两个字段的必填状态:在审批设计中,「合同期限」和「预计终止日期」支持按需取消必填,管理员可根据企业合同管理规则选择保留或取消;

  • 本次调整仅涉及"转正式-新签合同"审批中的这两个字段,不影响其他审批分组;

  • 适配无固定期限合同:使用无固定期限合同时,可以取消「预计终止日期」的必填要求;其他需要完整合同期限和预计终止日期的场景,仍可保留字段必填。

4. 账号权限配置支持包含/排除联动(优化)

功能概述:账号权限配置中,排除范围根据包含范围的设置情况联动展示,避免误操作。

业务场景:账号权限管理范围可以按部门、成本中心、发薪组织、项目组等维度配置。原页面同时展示"包含"和"排除",但在尚未设置包含范围时,排除范围没有实际配置意义,容易让用户误操作。

功能说明

  • 排除范围根据包含范围联动展示:配置部门、成本中心、发薪组织、项目组权限时,默认只展示"包含"配置;当"包含"范围中已选择内容后,系统再展示对应的"排除"配置;"包含"范围为空时,排除配置隐藏;在当前配置中清空包含范围后,排除范围同步清理;

  • 不影响历史账号权限配置:已有账号的历史包含/排除范围保持原样,不做历史数据改造;其他权限维度、角色配置和原有管理范围规则不变。

5. 员工关怀提醒支持灵活选择邮件和 IM(优化)

功能概述:生日、转正、入职周年提醒的发送方式支持分别选择邮件和 IM,邮件不再强制必选。

业务场景:员工关怀提醒原默认勾选邮件和 IM 消息,且邮件无法取消。部分企业希望只通过 IM 发送提醒,不希望重复发送邮件;发送方式全部取消时,原页面缺少明确的必填校验,用户不容易知道为什么无法完成配置。

功能说明

  • 邮件发送方式支持取消勾选:生日提醒、转正提醒、入职周年提醒的发送方式支持邮件和 IM 消息分别选择,邮件不再固定为必选;原有同时发送邮件和 IM 的配置方式继续支持;

  • 至少选择一种发送方式:发送方式调整为必填项,邮件和 IM 至少选择一种;如果两种方式都未选择,点击保存时提示"请选择",系统不会保存无发送渠道的提醒规则。

6. 新入职员工职务自定义职级自动同步(优化)

功能概述:新增员工时,自动读取职务对应的自定义单选职级并同步到员工任职信息的标准职级字段。

业务场景:企业在职务资料中维护了自定义单选职级,同时希望员工任职信息中的标准职级保持一致。原逻辑在新员工创建或入职时没有稳定触发同步,导致职务下已有职级,但员工任职信息中的标准职级为空,影响员工档案展示、后续职级管理及依赖标准职级字段的业务使用。

功能说明

  • 新增员工时自动带出标准职级:新增员工时,系统读取员工任职信息中职务对应的自定义单选职级,职务下存在该职级时自动赋值到员工任职信息的标准职级字段;待入职员工的职级同步生效日期支持取员工入职日期,保证职级记录从正确日期开始生效;

  • 覆盖多种新增和入职入口:覆盖 ATS 发起入职、扫码入职、添加待入职、导入待入职、OpenAPI 写入待入职等待入职入口,以及直接在花名册添加员工、导入花名册、OpenAPI 写入员工等正式员工入口;待入职转为正式员工时,也会按同一规则完成职级同步。

二、一体化

1. 修改 ATS 入职日期联动更新 People 合同日期(优化)

功能概述:在 ATS 中修改入职日期后,People 侧的入职日期、合同日期和司龄起算日期联动更新,保证两端合同信息一致。

业务场景:ATS 入职日期发生变更时,People 侧的入职日期、合同日期和司龄起算日期需要同步调整。原逻辑只根据 ATS 的「合同预计终止日期」写入 People 侧的同名字段;当 ATS 隐藏该字段时,People 侧合同预计终止日期也无法正常更新,导致 ATS 和 People 的合同信息不一致。

功能说明

  • 修改 ATS 入职日期后联动更新 People 日期:在 ATS 中修改入职日期后,People 侧同步更新员工入职日期,合同开始日期同步更新,司龄起算日期同步设置为入职日期,保证司龄计算起点与最新入职日期一致;

  • 按 People 侧合同信息重新计算预计终止日期:People 侧合同预计终止日期不再依赖 ATS 是否展示或填写同名字段,系统根据新的合同开始日期和合同期限重新计算,计算口径为"合同开始日期 + 合同期限 - 1 天";ATS 隐藏合同预计终止日期时,People 侧仍可完成联动更新;

  • 限定触发场景:本次优化的触发条件是 ATS 入职日期发生修改,其他合同字段的维护和审批规则不在本次升级范围内,仍按原有配置执行。

三、入职

1. 待入职员工数据接口支持更多入职模块字段(优化)

功能概述:待入职员工数据接口新增职级、入职地点、入职计划、法人公司、入职任务进度、信息采集状态、电子签状态、招聘负责人等字段,减少外部系统二次开发成本。

业务场景:SSC、员工服务或客户自建系统需要通过接口获取待入职员工数据,并据此通知相关人员、推进入职任务或搭建内部工作流。原待入职员工数据接口主要返回员工基础信息,职级、入职地点、入职计划、法人公司、入职任务进度、信息采集状态等信息需要通过其他页面或接口补充,数据不完整会增加外部系统的二次开发成本,也容易造成接口数据与待入职列表展示口径不一致。

功能说明

  • 接口在原有员工基础信息(工号、姓名、部门、汇报上级、工作地点、员工类型、职务、性别、入职日期、试用期等)基础上,本次新增以下字段:

    • 职级、职级 ID;

    • 入职地点、入职计划及入职计划 ID(已停用计划仍返回历史 ID);

    • 法人公司及法人公司 ID、名称;

    • 已完成入职任务数、入职任务总数;

    • 信息采集状态(未提交/审批中/未通过/已通过);

    • 电子签状态(按待入职主表快照返回);

    • 招聘负责人及招聘负责人 ID。

四、电子签

1. 电子签支持选择认证方式(优化)

功能概述:电子签设置页面新增「签署意愿认证方式」配置,支持自由选择认证方式。

业务场景:电子签签署意愿认证方式目前不支持自由配置。

功能说明:电子签设置页面新增「签署意愿认证方式」,默认全选,至少要选择一种方式;支持选择短信验证码、支付宝刷脸、腾讯云刷脸、签署密码。

五、多语言

1. 移动端支持多语言(优化)

功能概述:移动端新增语言偏好设置,支持切换英文和繁体中文。

业务场景:当前多语言系统仅支持 PC 端,对于不习惯使用 PC 端的用户来说使用效率低下。

功能说明

  • 移动端"我的"页面右上角增加语言偏好设置入口,可切换英文和繁体中文;

  • 用户首次登录系统时,默认取浏览器语言并保存;若浏览器语言非简体中文/英文/繁体中文,则默认为英文。

六、绩效

1. 校准驳回后支持重评完成直接返回校准(优化)

功能概述:校准环节驳回时支持勾选「重评完成后返回本次驳回的校准环节」,重评完成后直接回到原校准位置,减少重复处理。

业务场景:绩效校准过程中,校准人可能发现前序评估环节的评分或评语需要修正,因此需要将被评估人驳回至前序环节重新评估。若驳回目标不是紧邻的上一个环节,而是更早的评估环节,目标环节重评完成后,旧流程会继续按原流程经过中间已完成环节,可能带来重复待办、重复处理和流程回到校准较慢的问题。

功能说明

  • 在校准环节的「驳回」「批量驳回」弹窗中新增一次性勾选项「重评完成后返回本次驳回的校准环节」:勾选后先记录本次驳回的原校准位置,被驳回目标按自身规则完成后,系统先校验该位置是否仍可达,可达才直接返回原校准位置,不可达则按当前流程继续流转;

  • 仅当前操作来自校准环节,且驳回目标属于本期支持的重评环节时展示勾选项;目标环节不支持本期回跳时不展示,按当前流程继续;

  • 默认不勾选;每个评估组独立展示和选择,批量操作不提供覆盖所有评估组的总开关;

  • 原校准位置仍有效时,只创建原校准位置待办,中间已完成环节不重新生成待办、不重复通知;

  • 原校准位置已被删除、跳过、终止,或流程顺序、环节依赖、执行人、逐级范围发生变化导致不可达时,不恢复历史跳过状态、不强行创建原校准待办,按目标环节完成时的当前流程继续流转。

七、人事 Eva

1. 系统工作台新增人事 Eva AI 工作台(新增)

功能概述:系统工作台新增人事 Eva AI 工作台,HR 可直接在系统内与人事 Eva 对话,完成数据查询、业务巡检、组织调整、数据导入等任务,并支持创建定时任务。

业务场景:HR 在日常工作中需要频繁查询人事数据、跟进待办、处理组织调整、导入数据、巡检异常并沉淀分析报告。此前人事 Eva 的使用更多依赖 IM 侧入口,用户在系统内处理业务时,需要在系统页面和 IM 对话之间切换,影响连续操作体验;同时部分客户希望先在系统侧试用人事 Eva 能力,不一定同步开通 IM 侧入口。

功能说明

  • 系统工作台新增 AI 工作台页面,已开通人事 Eva 的用户可直接进入使用,与人事 Eva 直接对话,完成查询、分析、流程推进和业务操作类任务;

  • 首页提供快捷对话入口,覆盖业务巡检、人事数据查询、组织架构调整、智能排班、数据导入等常见场景;人事数据查询支持围绕入离职、花名册、合同、异动、试用期等主题发起查询;

  • 支持最佳实践提示词,例如总结今日待办、生成员工结构分析报告、巡检近一周考勤异常等,帮助 HR 快速开始使用;

  • 支持创建定时任务,例如按固定时间巡检考勤异常、定期汇总待办或生成分析结果;

  • AI 工作台可独立开通,不依赖 IM 侧人事 Eva。

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本篇目录
一、人事
1. 教育经历同步最高学历按名称匹配(优化)
2. 接口上传头像附件自动转存(优化)
3. 转正式审批支持取消「合同期限」和「预计终止日期」必填(优化)
4. 账号权限配置支持包含/排除联动(优化)
5. 员工关怀提醒支持灵活选择邮件和 IM(优化)
6. 新入职员工职务自定义职级自动同步(优化)
二、一体化
1. 修改 ATS 入职日期联动更新 People 合同日期(优化)
三、入职
1. 待入职员工数据接口支持更多入职模块字段(优化)
四、电子签
1. 电子签支持选择认证方式(优化)
五、多语言
1. 移动端支持多语言(优化)
六、绩效
1. 校准驳回后支持重评完成直接返回校准(优化)
七、人事 Eva
1. 系统工作台新增人事 Eva AI 工作台(新增)