审批

升级内容 1：审批支持按照审批定义维度授权

业务场景&问题

优化前仅支持按审批类型进行授权，无法支持客户自定义流程授权，比如同一类型的审批流，需要按流程分配不同的管理员。本次优化，新审批支持按照审批定义（即审批流）维度进行授权。

用户角色

管理员

解决方案

如图所示，改动主要如下：

• 将审批查看权限细化至审批类型（审批模板）维度，可具体分配该模板下的审批定义。

• 因历史“查看”权限默认绑定了“导出”的权限，因此本次优化，将“查看”调整为“导出”，历史数据有查看权限的默认拥有“导出”权限。

• 新审批支持按定义维度授权，老审批兼容逻辑为：该模板勾选“查看”，即该模板下所有老审批有查看权限。

升级内容 2：支持管理员批量操作：批量撤回/转交/催办

业务场景&问题

优化前，审批管理员进行管理操作（催办/转交/撤回）时，仅能逐条逐个操作处理，效率较低。优化后，支持管理员批量操作，提高处理效率。

用户角色

管理员

解决方案

如图所示

• 支持批量选中审批实例，进行批量操作。最多选中200条。

• 批量处理逻辑

  • 催办：批量催办审批实例当前的任务未完成人员

  • 转交：批量将所有未完成的待办任务转交给同一个人

  • 撤回：管理员批量撤回所有选中的审批任务&实例。

• 批量处理，部分实例失败，不影响其他允许操作的实例。失败的场景是由于规则校验，如不能在1小时内重复催办。

升级内容 3：列表增加“审批结束时间”并支持筛选

业务场景&问题

客户需要按审批结束时间进行筛选流程，进行数据分析。

用户角色

管理员

解决方案

如图，列表支持额外展示“审批结束时间”，左侧筛选条件支持“审批结束时间”维度的筛选。

业务场景&问题：

1. 审批人长时间请假的情况（如休产假），需要将审批人权限临时转交给其他同事进行审批处理

2. 有些流程按规则会到特定审批人，比如请假流程连续向上两层审批，会到总经理；考勤流程审批人不想审批，需要授权其他人代审。

升级内容4：审批代理

用户角色：

管理员

解决方案：

• 进入代理设置页面

入口：设置-审批设置-代理设置

• 添加代理人

点击右上角“添加代理人”进行操作

参数说明：

• 查看代理列表

可以查看设置的代理记录，仅未生效的代理记录支持编辑。

另外支持代理人/原审批人的搜索，以及代理开始时间和状态的筛选。

薪酬

升级内容 1：填报任务设置优化

业务场景&问题：

填报能力通用化后，客户反馈存在直接指定填报人的场景。

用户角色：

HR

解决方案：

1、谁来填报扩展：在已有角色选项增加人员选择，可直接指定人员作为填报人

2、逻辑调整：

• 原逻辑：全部覆盖

• 新逻辑：新增逻辑，具体为对于已存在的填报人则更新，对于不存在的填报人则新增

升级内容2：转正未调薪处理逻辑优化

业务场景&问题：

客户在试用期内给员工做了一次调薪。后续从薪资档案-转正未调薪进入，生成调薪记录时，当前逻辑是根据入职定薪记录的转正后标准生成调薪记录的，客户反馈有逻辑bug。

用户角色：

HR

解决方案：

1. 转正未调薪的判断

   1. 当前：员工已转正，但未有转正调薪记录，且入职定薪记录有试用期和转正后标准

   2. 优化：员工已转正，但未有转正调薪记录，且当前生效的薪资档案记录有试用期和转正后标准

2. 点击生成调薪记录

   1. 当前：根据入职定薪记录生成转正调薪记录

   2. 优化：根据员工当前生效的薪资档案生成转正调薪记录

3. 文案修改

   1. 当前：已选择n人，将按定薪时录入的转正后标准生成调薪记录

   2. 优化：已选择n人，将按员工当前生效的薪资档案的转正后标准生成调薪记录

升级内容 4：【写接口】待入职员工支持更新定薪数据

业务场景&问题：

用户需要给待入职员工完成定薪，定薪前需要获取薪资计划

用户角色：

IT、二开

解决方案：

1. 新增获取薪资计划详情接口

【入参】

请求参数（以下内容是接口规范主要应用于鉴权，无需业务开发）：

请求body（业务接口查询参数，需要开发）

【查询逻辑】

• 支持指定薪资计划查询，不传入薪资计划Id时，返回当前租户所有启用中的薪资计划

【参与校验】

【出参】

2. 新增获取发薪组织接口

【入参】

请求参数（以下内容是接口规范主要应用于鉴权，无需业务开发）：

请求body（业务接口查询参数，需要开发）

【查询逻辑】

• 支持指定发薪组织查询，不传入发薪组织Id时，返回当前租户所有启用中的发薪组织

【参与校验】

【出参】

3. 新增待入职员工薪资档案写接口

【入参】

请求参数（以下内容是接口规范主要应用于鉴权，无需业务开发）：

请求body（业务接口查询参数，需要开发）

【写入逻辑】

• 一次支持一个员工的薪资档案更新，落地时无数据则创建，有数据则更新

• 薪资异动默认为入职定薪

【参与校验】

【出参】

绩效

升级内容 1：目标制定时支持拖拽调整目标顺序

业务场景&问题：

当前在制定目标时，目标顺序由添加目标的先后决定，无法在填写完目标后再调整顺序，导致用户需要删除目标后重新填写

用户角色：

员工

解决方案：

• 如下图：在目标制定 / 目标审核修改目标时，目标旁会显示「拖拽顺序」按钮，鼠标按住即可拖拽调整顺序

  • O、指标可以在维度内调整顺序

  • 一个 O 下的不同 KR 可以在这个 O 下调整顺序

• 暂仅支持 PC 端调整顺序，移动端暂不支持

升级内容 2：分布规则支持多层明细规则

业务场景&问题：

• 如下图，假设绩效等级是 S A B C D，当前分布规则支持配置 S+A+B ≤ 20% 且 S≤5%，即后者是前者的明细规则；但当前明细规则仅支持一层，不支持多层，例如无法配置为：S+A+B ≤ 20% 且 S+A ≤ 10% 且 S≤5%；但客户会有多层的需求

用户角色：

绩效管理员

解决方案：

• 如下图，在添加明细规则时，我们支持添加多层明细规则：

• 例如：规则为 S+A+B ≤ 20%，可以往下一层明细规则：S+A ≤ 10%，该规则可以再往下创建一层明细规则：S≤5%

• 在待办中实际校验分布时，每层规则都会校验

升级内容 3：支持设置目标默认可见范围规则

业务场景&问题：

• 如下图：目前目标可见的范围，由目标制定人或者所属人自己设定，其中「所有上级」+「本人」默认可见目标，但这会存在部分问题：

  • 有时候目标可能不能对本人可见，比如纯 360 评估的活动

  • 有时候可能还需要其他角色需要默认可见目标：例如 HRBP

  • 有时候某些部门的目标也期望默认对他人可见：例如产品部的目标默认对运营部可见

• 当前上述这些场景现在无法满足

用户角色：

绩效 HR、SSC

解决方案：

• 如下图，在活动中，支持设置目标可见范围的「默认规则」，即员工的目标默认对哪些人可见：

• 「默认规则」包含两块：

  • 按角色（基础规则）：根据汇报关系、部门关系选择默认可见的角色：

    • 例如本人、上级、部门负责人、部门 HRBP 等

    • 默认勾选本人和上级，可取消勾选或者勾选其他角色

• 自定义规则（高级规则）：

  • 可以选择 XXX 的目标默认对 YYY 可见

  • 其中 XXX、YYY 都是可以自定义设定条件组合（适用范围），例如下图 4：产研中心的目标 默认对 市场运营中台 可见

  • 可以添加多条自定义规则

• 可见范围规则可以随时修改，修改后会实时生效

• 目标可见范围的默认规则员工不能修改，始终均会生效，即目标最终的可见范围 = 默认规则 + 员工自行选择的范围

升级内容 4：团队绩效中支持隐藏 360 评估人

业务场景&问题：

• 当前在【绩效待办 - 查看团队成员的绩效】和【我的团队 - 绩效】中，管理者查看下属的绩效时，可以查看绩效的全部内容，但有些内容可能比较敏感需要隐藏，例如 360 评估人

用户角色：

绩效 HR、SSC

解决方案：

• 如下图，在创建活动/编辑活动时支持设置 360 评估是「实名 / 匿名展示」

• 当设置为「匿名」后，在团队绩效中无法看到评估人姓名，只能看到评价：

人事

升级内容 1：花名册筛选支持职位族/职位类型/职位子类/部门负责人/HRBP

业务场景&问题：

花名册列表可以通过职位族、职位类进行搜索

用户角色：

HR SSC

解决方案：

花名册/历史花名册，支持职位族/职位类型/职位子类/部门负责人/HRBP进行筛选

升级内容 2：【事件通知】待入职信息变更通知

业务场景&问题：

员工进入待入职后，如果管理员修改了入职日期，能够在接口层面给个事件通知，二开团队根据该通知和客户下游系统集成，客户在待入职阶段会提前把人员在8点加入飞书，做一些与预入职的沟通，但如果改了入职日期，需要把这个人从飞书退出来，等到入职当天再加入飞书

用户角色：

IT 、二开

解决方案：

【标准版】/【旗舰版】新增待入职信息变更和取消入职接口

升级内容3：入职信息采集审批支持组合字段的自定义字段展示

业务场景&问题：

组合字段中的自定义字段，信息采集可以填写，但是审批不展示

用户角色：

HR SSC

解决方案：

修复信息采集审批展示组合字段全部字段信息

【Breaking change】升级内容 4：异动申请流程表单优化

业务场景&问题：

• 异动流程不一定非要调薪/换签，目前启用后就是必填，需要实施增加自定义字段，且存在由于维护了数据又隐藏了表单，导致也是理解不调薪/换签，但数据无法落地

• 异动时，希望删除员工任职的部分字段，如绩效环节评估人等等，目前为空代表无变化

用户角色：

HR SSC

解决方案：

【Breaking change】

• 异动流程，系统会增加【薪资是否调整】、【合同是否换签】的默认联动字段，当用户异动流程升级时，建议用户把自定义的字段去掉使用系统字段（需要调整流程配置）

假勤

升级内容 1：考勤确认支持0值隐藏

业务场景&问题：

• 目前考勤确认时，数据均会显示，但实际0值的数据是不需要额外确认的，员工查看数据时不够清晰

用户角色：

员工、考勤HR

解决方案：

• 在【考勤统计设置-我的出勤字段-设置可见范围时】若设置了【按周或按月查看】时，可对应显示配置项【数值为0时隐藏】

  • 字段配置增加提示：仅按周、按月查看时隐藏，可设置数据统计内设置的字段

• 若设置了隐藏的字段，在我的出勤页面则不展示

升级内容 2：打卡提醒需结合弹性及出勤情况

业务场景&问题：

• 请假、或者出差不需要打卡的情况，员工当天是不需要打卡的，目前系统还是会按班次的上下班时间去发送打卡提醒

• 员工按弹性的时间上班后，下班的打卡提醒还是按班次的下班时间通知，不会按照实际弹性的时间进行提醒

用户角色：

员工、考勤HR

解决方案：

• 考勤组中打卡提醒设置，支持设置按【员工实际应出勤时间】计算，默认为按【班次工作时间】

• 选择按员工应出勤时间计算时，会有对应的info说明，需结合打卡提醒设置提前几分钟或立即提醒，联动显示打卡提醒时间

• 若配置了按应出勤时间进行打卡提醒时，以下情况会影响到打卡提醒时间：

  • 考勤组内设置：

    • 请假出差外出，设置了免打卡的规则；

    • 入离职日期设置了免打卡的规则

  • 班次设置：

    • 设置了弹性考勤

    • 设置了晚走补偿且为抵扣下一工作日时长的情况

  • 出勤情况：

    • 审批通过的请假记录

    • 审批通过的出差外出，且出差外出时不需要打卡

    • 员工打卡或补卡后

  • 注意：

    • 出勤日报-特殊日期考勤设置不会影响打卡提醒时间

    • 自由工时班次不会发送打卡提醒

升级内容 3：考勤封账之后默认自动撤销在途考勤流程并提醒申请人

业务场景&问题：

• 考勤封账后，在途的审批流程不会受影响，客户希望能强管控封账后在途流程自动撤回

用户角色：

员工、考勤HR

解决方案：

• 考勤统计设置时，支持设置是否撤销假勤相关流程

  • 假勤相关流程是指归属于假期的审批模板创建的审批定义

• 流程的撤销逻辑：

  • 仅对在考勤周期内，归属于该考勤统计规则的员工生效；员工当月跨考勤组的情况，是归属于最后一天所在考勤统计规则

  • 例如：2024年5月1日-15日，员工在考勤统计A，2024年5月16日起在考勤统计规则B，则以考勤统计规则B的设置进行控制

• 注意：

  • 若休假规则设置按工作日计算时，当请假时间与考勤账期有交集时间仅有公休日时，因对统计没有影响，此时不会撤销流程。

    • 例如：考勤账期为自然月，员工提交了06月30日（周日）到7月3日的请假申请，若7月封存6月的数据时，因6月30日为公休日并未计算请假时长，故不会撤销该请假申请。

  • 若申请提交日期对应的班次为跨天班次时，以申请时间对应考勤日期进行判断

    • 例如如下图场景是统计在06月15日上

  • 提前封存的情况也是通过整个考勤账期判断的

• 因考勤账期封存导致的审批中途撤销，在审批流程需展示对应的撤销提示文案：

  • 撤销人：考勤统计规则中对应的管理员姓名，多个时默认取第一个

  • 撤销原因：YYYY-MM-DD至YYYY-MM-DD的考勤账期数据已于{封存时间}封存，该流程未审批完成，已无法继续审批，流程自动撤销。

• 撤销后申请人需要收到对应流程撤销的消息通知