组织人事
升级内容 1:自定义关怀卡片可以通过「其他信息」的日期触发
业务场景&问题:
客户在「其他信息」分组维护了日期字段(例如证件到期日期),需要根据这些日期触发通知(例如证件到期前两周提醒员工更新证件)
解决方案:
先在「其他信息」里配置日期类型的字段
配置「自定义关怀」时,按事件触发就可以选到「其他信息」的自定义日期字段
升级内容 2:员工关怀支持按农历生日发送卡片
业务场景&问题:
员工有自己的生日偏好,有些人习惯过农历,有些人习惯过阳历,同时真正的出生日期跟身份证日期可能不一致,部分人上户口时会更改出生日期,企业为了体现人文关怀度,希望根据员工的偏好和真正的生日发送生日祝福,或者提前线下准备生日礼物
解决方案:
生日关怀卡片和生日提醒,新增生日偏好设置,支持选择指定字段作为出生日期,支持选择基于日期的农历周年或者阳历周年进行发送
生日关怀卡片和生日提醒适用范围新增个人信息的单选和是非类型字段
提醒邮件如果选择农历生日提醒,会在明细表单里给出习惯生日日期和对应的农历日期
客户可实现解决方案:
在个人信息中新增自定义日期字段,例如:习惯生日日期
在个人信息中新增自定义单选字段,例如:生日偏好(农历/阳历)
将相关字段加入入职信息采集
在员工关怀处根据自定义字段生日偏好设置适用范围,将农历和阳历生日的分开设置
体验创新
升级内容 1:员工关怀预设中秋国庆图片
解决方案:
关怀卡片:
移动端头图
祝福语的使用帮助:
假勤
升级内容 1:外勤申请失效后,外勤打卡需限制参与考勤核算
业务场景&问题:
员工外勤打卡是需有外出/出差申请,员工打外勤卡后则打卡记录有效,后续审批单失效后依然会参与考勤核算,目前系统外勤打卡只关联审批,但是不关联是否审批通过;
解决方案:
在【设置-假勤设置-考勤组设置-外勤打卡】中,若设置了【需关联包含当天的外出或出差申请】时,联动增加一个新的设置项【审批通过后打卡生效】,默认启用;
历史考勤组设置默认是关闭状态,若需要使用需手动开启
举例:外勤打卡时,当天存在有外出/出差申请即可进行打卡,申请通过后即可参与考勤核算。例如:申请了09月06日09:00-12:00的外出申请在审批中,当天08:00外勤打卡时可以打卡,该审批通过后会参与到考勤计算。
若开启了【需关联包含当天的外出或出差申请,且审批通过后打卡生效】时,在核算考勤时,外勤打卡时间需要在打卡日期有审批通过的出差或外出申请才能参与核算
若开启了该设置,员工外勤打卡时会有对应提示信息,员工端我的出勤中的打卡记录也有相应提示
打卡未生效时,不会核算为上班或下班打卡,需点击查看全部打卡才能看到对应的打卡信息
若开启了该设置,审批没有通过时PC端出勤日历也可查看到对应打卡并有提示信息
异常计算说明中,外出和出差会有对应的提示
若调整该开关后,历史需要触发考勤核算才会生效
绩效
升级内容 1:指标库支持分类
业务场景&问题:
指标库会按分类进行管理,例如财务指标、运营指标、销售指标等
指标库需要导入,但导入依赖分类
解决方案:
1、如下图,在指标库中新增「分类」:
分类是可以多层级的,最多三个层级,例如:财务/收入/新签
每个分类可以设置适用范围
2、创建或编辑指标时,可在指标上选择分类,选择分类后指标会继承分类的适用范围,无需再选择适用范围
若指标是未分类,则需指标上选择适用范围
升级内容 2:指标库支持导入
业务场景&问题:
租户初始化使用绩效时,需要一次性批量导入指标
解决方案:
1、在指标库中点击「导入指标」,可下载 Excel 模板批量导入指标
2、导入的模板如下:
输入指标分类后,导入指标的适用范围跟随分类
若未输入指标分类,则认为导入的指标是「无分类」,导入后适用范围默认是全公司,需要导入后在界面中手动修改
计算规则:若需要自动计算得分,则选择适配的计算规则;否则为空即可
升级内容 3:按部门分布功能升级
业务场景&问题:
当前设置分布规则时,若要每个 N 级部门分别校验分布,系统要求环节的执行人需要是「N 级 部门负责人」,如下图:
但实际中,可能会存在以下几种情况,当前无法满足:
CEO / HRD 校准,按一级部门分布(执行人是指定人员)
一级部门负责人校准,但需要按二级部门分布(执行人的层级与分布要求的部门层级不同)
解决方案:
1、支持灵活的「按 N 级部门」分布,只要该环节需要校验分布规则,则可以开启「按每个 N 级部门校验分布」,N 级可以自由选择:
2、开启后:当 Leader 完成评估/校准时,会对需评估/校准范围下的员工,按员工的 N 级部门拆分待办,每个待办单独完成并会校验分布,效果如下图(若未开启,则不会按部门拆分待办,仅会有一个待办):
3、在活动的第四步待办设置中,同样支持每个待办下,是否需要「按 N 级部门」拆分待办
需要注意:若第三步某个环节开启了分布规则校验且需要「按 N 级部门分布」,则在第四步待办设置中该待办会默认开启「按 N 级部门」拆分待办,不可修改。
升级内容 4:目标可见范围新增下级部门可见
业务场景&问题:
如下图,在目标可见范围内,对于「部门内可见」:当前指的是不含下级部门,但实际中对于低层级的部门负责人,往往需要对下级部门可见(高层级部门负责人分情况,都有可能)
解决方案:
目标的可见范围:新增「部门内可见(含下级部门)」选项,用户可根据是否要对下级部门开放自由选择:
原选项名称更名为「部门内可见(不含下级部门)」