组织人事
员工的任务管理
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【业务场景】:
员工已经适配了固定的入职计划,但因为临时需求,需要临时调整个别员工的任务
任务分配给多个负责人,均可以看到任务办理的结果
任务负责人支持‘招聘负责人’
员工的入职任务周期比较长,在任务还未触发但任务负责人变更时,希望在任务触发时获取最新的负责人
入职时行政、IT填写入职任务的一些字段,例如工位,公寓等,SSC无法看到行政、IT填写的内容。但实际SSC才是指引员工到工位的人,需要看到任务内容
【当前问题】:
不能给员工临时新增/删除任务
任务分配给多个负责人,一旦有人完成,其他人不可见已完成的任务
任务负责人不支持‘招聘负责人’
在员工发起入职的时候分配任务负责人
后台的员工任务tab下无法看到任务详情
【解决方案】:
支持在入职管理内给单个员工添加新任务,或者移除现有任务
a.添加任务:支持添加除员工当前已有任务外,所有的其他任务,并且不会影响员工所在入职计划适用的其他员工
b.移除任务:支持移除员工未分配或者处理中的任务,同样不会影响员工所在入职计划适用的其他员工。处理中的任务在被移除后,任务负责人仍可以在工作台看到一个已移除状态的任务,并且可以看见移除原因
c.权限:新增「添加任务」和「移除任务」的权限控制。之前「调整负责人」的权限名称为「编辑」,优化的语义更明确
d.可以在任务管理看到任务详情页:已完成的任务则能看到填写信息的具体内容;处理中/待分配的的则可以看到任务内容。详情页也增加了调整负责人、催办和移除的操作入口
任务分配给多个负责人,一旦有人完成,其他人仍可见已完成的任务,以及任务的内容
入职设置-任务设置,任务负责人增加‘招聘负责人’字段
任务的负责人在任务触发时实时获取,并且在任务设置的触发条件=入职当天时,可以选择员工状态为待入职/已入职状态作为触发条件
a.发起入职/入职前x天的条件下,默认员工状态必须为待入职
b.确认入职/入职后x的条件下,默认员工状态必须为已入职
假勤
考勤组与班次管理支持复制
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考勤组规则支持复制
a.在考勤组管理-考勤组列表中选择需要复制的考勤组,点击复制后会复制一份该考勤组最新时间对应版本的考勤组规则,并进入添加考勤组的页面,复制时会清空生效日期、适用范围
b.已停用的考勤组支持复制,若复制的考勤组关联的休假规则、加班规则or出勤月报已停用,则默认会清空对应的规则,需要管理员手动关联规则
c.复制考勤组时,各配置项均可以调整,需要点击保存才会创建成功考勤组
班次规则支持复制
a.在班次管理-班次列表中选择需要复制的班次,点击复制后会复制一份该班次的规则,并进入添加班次的页面
b.已停用的班次支持复制
c.复制班次时,各配置项均可以调整,需要点击保存才会创建成功班次
考勤组可修改历史版本及按员工查看所属考勤组
需求背景:考勤规则需要对历史版本进行调整,以及需要检查每个员工的考勤组是否正确,需要看到员工所属的考勤组明细,如果有错误可以直接调整;
上线内容:
详情见《考勤组可修改历史版本及按员工查看所属考勤组》
审批
节点复制功能
上线内容:
单节点复制
hover节点卡片右上角展示复制icon,点击复制
点击加号,可以插入已复制的节点
多节点复制
勾选任意节点左上角checkbox,进入多选状态,选中后,点击下方批量复制
点击加号,可以插入已复制的节点
备注
本期不支持跨线多选,仅支持一条线上的多选复制
跨节点复制,如A-B-C,仅复制A、C,粘贴时默认连线A-C
仅【新审批】支持该功能,未迁移老审批不支持
薪酬
离职场景薪酬闭环
上线内容:
【业务背景&问题】
人员离职时,薪酬角色需要滞后才能维护最后发薪日及离职补偿金信息,由于系统中模块间缺少协作,导致信息维护容易遗漏
【解决方案】
在离职审批中,增加「薪酬信息」分组,该分组下增加以下字段
是否停薪,有薪资档案的人员,默认为“是”;用于区分未定薪人员无需停薪,以及离职不停薪的场景,为“否”时,下面字段均自动隐藏
最后发薪日,默认与离职日期一致,用户可以编辑
薪资异动原因(停薪原因)
离职补偿金
备注
审批通过后,将基于审批表单数据生成员工的停薪记录
离职补偿金可在薪酬核算时取到