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最后更新于 2024/11/01   阅读数 260

组织人事

员工的任务管理

上线内容:

【业务场景】:

  1. 员工已经适配了固定的入职计划,但因为临时需求,需要临时调整个别员工的任务

  2. 任务分配给多个负责人,均可以看到任务办理的结果

  3. 任务负责人支持‘招聘负责人’

  4. 员工的入职任务周期比较长,在任务还未触发但任务负责人变更时,希望在任务触发时获取最新的负责人

  5. 入职时行政、IT填写入职任务的一些字段,例如工位,公寓等,SSC无法看到行政、IT填写的内容。但实际SSC才是指引员工到工位的人,需要看到任务内容

【当前问题】:

  1. 不能给员工临时新增/删除任务

  2. 任务分配给多个负责人,一旦有人完成,其他人不可见已完成的任务

  3. 任务负责人不支持‘招聘负责人’

  4. 在员工发起入职的时候分配任务负责人

  5. 后台的员工任务tab下无法看到任务详情

【解决方案】:

  1. 支持在入职管理内给单个员工添加新任务,或者移除现有任务

    a.添加任务:支持添加除员工当前已有任务外,所有的其他任务,并且不会影响员工所在入职计划适用的其他员工

    b.移除任务:支持移除员工未分配或者处理中的任务,同样不会影响员工所在入职计划适用的其他员工。处理中的任务在被移除后,任务负责人仍可以在工作台看到一个已移除状态的任务,并且可以看见移除原因

    c.权限:新增「添加任务」和「移除任务」的权限控制。之前「调整负责人」的权限名称为「编辑」,优化的语义更明确

    d.可以在任务管理看到任务详情页:已完成的任务则能看到填写信息的具体内容;处理中/待分配的的则可以看到任务内容。详情页也增加了调整负责人、催办和移除的操作入口

    1. 任务分配给多个负责人,一旦有人完成,其他人仍可见已完成的任务,以及任务的内容

    2. 入职设置-任务设置,任务负责人增加‘招聘负责人’字段

    3. 任务的负责人在任务触发时实时获取,并且在任务设置的触发条件=入职当天时,可以选择员工状态为待入职/已入职状态作为触发条件

      a.发起入职/入职前x天的条件下,默认员工状态必须为待入职

      b.确认入职/入职后x的条件下,默认员工状态必须为已入职

假勤

考勤组与班次管理支持复制

  1. 上线内容:

    1. 考勤组规则支持复制

      a.在考勤组管理-考勤组列表中选择需要复制的考勤组,点击复制后会复制一份该考勤组最新时间对应版本的考勤组规则,并进入添加考勤组的页面,复制时会清空生效日期、适用范围

      b.已停用的考勤组支持复制,若复制的考勤组关联的休假规则、加班规则or出勤月报已停用,则默认会清空对应的规则,需要管理员手动关联规则

      c.复制考勤组时,各配置项均可以调整,需要点击保存才会创建成功考勤组

     

    1. 班次规则支持复制

      a.在班次管理-班次列表中选择需要复制的班次,点击复制后会复制一份该班次的规则,并进入添加班次的页面

      b.已停用的班次支持复制

      c.复制班次时,各配置项均可以调整,需要点击保存才会创建成功班次

    考勤组可修改历史版本及按员工查看所属考勤组

    需求背景:考勤规则需要对历史版本进行调整,以及需要检查每个员工的考勤组是否正确,需要看到员工所属的考勤组明细,如果有错误可以直接调整;

    上线内容:

    详情见《考勤组可修改历史版本及按员工查看所属考勤组》

     

    审批

    节点复制功能

    上线内容:

    • 单节点复制

    hover节点卡片右上角展示复制icon,点击复制

     

    点击加号,可以插入已复制的节点

     

     

    • 多节点复制

    勾选任意节点左上角checkbox,进入多选状态,选中后,点击下方批量复制

     

     

    点击加号,可以插入已复制的节点

     

    • 备注

      • 本期不支持跨线多选,仅支持一条线上的多选复制

      • 跨节点复制,如A-B-C,仅复制A、C,粘贴时默认连线A-C

      • 仅【新审批】支持该功能,未迁移老审批不支持

     

    薪酬

离职场景薪酬闭环

  1. 上线内容:

    【业务背景&问题】

    人员离职时,薪酬角色需要滞后才能维护最后发薪日及离职补偿金信息,由于系统中模块间缺少协作,导致信息维护容易遗漏

    【解决方案】

    • 在离职审批中,增加「薪酬信息」分组,该分组下增加以下字段

      • 是否停薪,有薪资档案的人员,默认为“是”;用于区分未定薪人员无需停薪,以及离职不停薪的场景,为“否”时,下面字段均自动隐藏

      • 最后发薪日,默认与离职日期一致,用户可以编辑

      • 薪资异动原因(停薪原因)

      • 离职补偿金

      • 备注

    • 审批通过后,将基于审批表单数据生成员工的停薪记录

    • 离职补偿金可在薪酬核算时取到

      

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本篇目录

组织人事

员工的任务管理

假勤

考勤组与班次管理支持复制

考勤组可修改历史版本及按员工查看所属考勤组

审批

节点复制功能

薪酬

离职场景薪酬闭环