薪酬

升级内容 1：社保接入电子签

业务场景&问题：

客户期望在参保的各环节能够进行电子签签署

解决方案：

• 增加「参保文件」类型的文件模版

  • 

• 新增相关权限，有权限的用户才能发起对应操作

  • 「功能权限-基础应用-签署中心-查看」增加「参保文件」权限点

  • 「功能权限-薪酬-参保档案」增加「发起签署」权限点

• 支持发起电子签的入口

• 具体发起过程

  • 对于非参保详情页的入口，发起过程如下：

    • 先创建对应类型的参保记录

    • 再按照「签署文件」字段创建「待发起」的签署记录，之后需要前往签署中心点击发起

    • 

  • 参保详情页发起过程

    • 选择「签署文件」发起，同调薪发起电子签步骤一致

    • 

假勤

升级内容 1：假期优先级限制支持按年度强限制及支持不控制年度

业务场景&问题：

• 客户的假期规则优先顺序场景需要自定义配置，如仅校验优先级不考虑发假年度，或发假年度优先；目前系统仅支持按假期类型设置优先级时，默认按发假年度校验。

解决方案：

• 设置【限制余额】类型的优先使用规则时，2个假期均是【限制余额】类型的假期时，支持设置3个不同的规则：

  • 【不限制余额】类型的假期无相关选项

  • 每类选项中均有示例说明

  • 历史已配置优先规则的，默认对应为第1个选项

  • 注意发假年度定义：以生效时间对应年份视为对应年份，与发假时间无关

• 2个假期均为【余额限制类型】时，对应3个选项的校验逻辑：

  • 其中有可用额度均表示对应的剩余额度需大于对应假期类型的最小请假时长，否则是不可用

  • 下方按【调休假优先于年假】进行说明

• 员工通过批量请假提交请假时，会将表单中的所有请假记录用于额度计算，综合校验优先级：

  • 例如：调休假优先于年假使用，员工当前2个假期的余额情况为：2023年调休假1天，2024年调休假2天，2023年年假3天，2024年年假4天；

  • 填写请假申请1时，选择2024年12月2日-12月3日的调休假，请假时长2天，阻断提示：最大可请往年结余的额度1天，超过部分需优先使用年假的往年结余额度3天

    • 若填写请假申请2时，选择了择2024年12月4日-12月6日的年假，请假时长2天，则请假申请1的阻断提示更新：最大可请往年结余的额度1天，超过部分需优先使用年假的往年结余额度1天

    • 若填写请假申请2时，选择了择2024年12月4日-12月6日的年假，请假时长3天，则请假申请1的阻断提示消失，请假申请1&2均可正常提交

    • 若填写请假申请2时，选择了择2024年12月4日-12月9日的年假，请假时长4天，则请假申请1的阻断提示消失，请假申请2阻断提示：最大可请往年结余的额度3天，超过部分需优先使用调休假。

升级内容 2：补卡支持区分补卡类型及分别控制次数

业务场景&问题：

• 客户业务上会根据不同场景区分补卡类型，部分会占用补卡次数，部分不占用。目前补卡无法根据不同的补卡场景分别设置补卡次数限制，统计上也无法分别统计不同类型

解决方案：

补卡规则设置优化

• 考勤组设置中，将补卡相关的设置统一为【补卡设置】，并增加了【补卡类型】的设置项

  • 补卡类型默认不开启，预置为5类补卡类型：个人原因、公司原因、加班补卡、出差补卡、外出补卡

• 若设置了【补卡类型】，补卡次数可联动设置不同原由的补卡限制次数，与开启了的补卡类型联动

  • 即：若补卡类型仅开启了【个人原因】和【加班补卡】，则仅可选择【个人原因】和【加班补卡】，【公司原因、出差补卡、外出补卡】不可选择

• 可配置【累计】的限制次数

  • 历史考勤规则若配置了补卡次数显示，对应为累计的次数限制规则

• 考勤组批量复制支持复制【补卡类型】，且复制【补卡次数限制】时需校验先勾选【补卡类型】

补卡审批调整

• 设置补卡审批定义时，【补卡申请】段落内增加【补卡类型】字段

  • 原【补卡类型】更名为【上班卡/下班卡】

  • 对于不区分【补卡类型】时该字段可不配置，若会区分会则必须配置该字段，否则员工会无法提交补卡

  • 【补卡类型】支持分支判断条件：包含/不包含

• 提交补卡申请时，【补卡类型】会在选择补卡日期后，判断申请人补卡日期所在考勤组内的补卡类型是否开启，开启时才显示，可选项联动考勤组内的设置的补卡类型的选项

• 若考勤规则配置了按补卡类型限制补卡次数时，员工对应的补卡类型超过了次数时，会有对应提示信息；若没有区分类型则提示累计次数

• 审批中若审批人有编辑权限时，编辑补卡信息时，与提交审批时逻辑一致，查询最新的考勤组信息进行校验

• 补卡审批提交后，补卡消息及待办增加【补卡类型】的展示

补卡记录查看及数据统计

• 【假勤记录-补卡记录】增加显示【补卡类型】及【上班卡/下班卡】的展示

  • 导出补卡记录时也可导出对应字段

• PC端出勤日历展示优化：若有补卡类型时，需显示对应的补卡类型

• 员工PC端及移动端出勤日历增加补卡类型展示

图片@刘琳

• 考勤统计增加日报函数【取补卡类型次数】

  • 注意：此函数需统计所有补卡类型的记录，上下班以补卡记录对应的【上班卡/下班卡】对应，跟补卡是否是考勤核算的上下班补卡无关

绩效

升级内容 1：支持引用历史绩效计算本期结果

业务场景&问题：

• 在多周期绩效考核的场景下，例如年度 + 季度，年度绩效结果往往需要加权季度绩效结果自动计算，之前系统不支持这块能力，只能 HR 手动线下计算后导入

解决方案：

1、在绩效模板中设置历史绩效参与计算：

• 是否开启该功能：

  • 如下图，在模板第一步选择「历史绩效参与本期结果计算」

  • 以年度绩效结果需要引入季度绩效结果为例：在创建「年度绩效模板」时，需要选择该选项

  • 开启后效果：

    • 在计算年度绩效结果的「最终评分」时，会引用历史结果的最终评分参与计算

    • 在计算年度绩效中某个评估人的「总评分」时，也会引用历史结果的最终评分参与计算（可配置）

  • 需要注意的是：

    • 无论是结果的「最终评级」或评估人的「总评级」，若也需自动计算，请选择自动计算的「绩效等级」即可，和历史绩效无关

• 考核表配置：

  • 当参与本期结果计算时，「历史绩效结果」会作为一个维度，这个维度下可以有多个历史绩效结果（相当于指标），可以设置权重规则：

    • 可以引入多个历史绩效结果参与本期计算；但每个历史绩效结果的方案需是同一套

    • 引入历史绩效在创建活动时进行引入

    • 模板可以设置「历史绩效结果」的维度权重、历史绩效结果权重之和的规则，如下图

• 结果计算配置：

  • 与「自动计算指标得分」的维度一样，历史绩效结果由于无需评估人手动评分，故该维度根据历史结果自动计算到该维度的得分，再计入总分：

• 内容权限配置：

  • 可配置每个环节是否可见「历史绩效结果」维度，支持配置到字段级

  • 需要注意：若评估环节的总评分也需要纳入「历史绩效结果」维度参与计算，则「历史绩效结果」维度也需要开放给该环节可见，否则总评分的计算会缺少历史绩效结果的得分：

    • 注意区分评估人的「总评分」和绩效结果的「最终评分」：前者指的是某个评估人打的总分，后者指的是最终的结果

2、创建本期活动时引入历史绩效活动：

• 在创建活动时，如果某个评估组的模板规则是「历史绩效参与本期结果计算」，则会在第四步显示引用历史绩效活动的配置：

  • 以年度考核需引用季度结果为例，在创建「年度」活动时，配置引用季度活动

  • 引用后，可以设置每个历史绩效的权重

  • 历史绩效结果权重之和是需要等于 100% 还是维度权重，会按模板中配置的校验

  • 本期暂不支持引用在花名册直接导入的历史结果，后期可以考虑放开

• 对于多评估组，交互上进行一定简化：统一选择历史活动，再对每个评估组设置权重即可；若某个评估组不参与某个历史活动，选择「不参与计算」即可

• 缺席的历史绩效：

  • 以年度考核需引用季度结果为例，若某些被评估人未参与部分季度绩效考核，可以配置这些缺席的历史绩效，如何参与计算

  • 可配置「将权重按比例分配给其他历史绩效」或者「按默认分数计算」

3、在待办中查看历史绩效结果，并参与本期结果计算

• 如下图，会根据配置的内容权限，在考核表详情（横视图和竖视图）、批量评估/校准、移动端等地方显示「历史绩效维度」

• 在计算评估人的「总评分」和绩效结果「最终评分」时，也会根据配置的计算公式进行计算

4、【重要】年度活动已经创建了，是否仍可修改模板引用历史绩效？

• 对于已创建的活动，若仍需修改模板规则，请在活动中修改模板，修改后只会影响该评估组：

（1）若评估组未开启任何环节、也未导入过目标，则可以任意修改活动中的模板

（2）若评估组已开启了环节，但「评估 / 校准 / 面谈 / 结果确认」环节均未开启，则系统允许变更「历史绩效结果是否参与计算」开关：

• 如下图：从「仅参考」变更为「参与计算」

• 则变更后，由于考核表会新增「历史绩效结果」维度，该维度仅可设置为「无权重」（因为考核表的维度权重之和需为 100%，修改权重会影响其他维度权重和已产生的数据）

• 由于「历史绩效结果」只能设置为无权重，可能导致结果计算不符合预期（比如期望历史绩效结果占比 50%，其他权重占比 50%）：

  • 可在「结果配置」中，使用自定义公式，修改参与结果计算时的各个维度权重

    • 需要注意，结果配置的修改，也仅在「评估 / 校准 / 面谈 / 结果确认」环节均未开启前可修改，已开启后也不可再修改

（3）若评估组已开启了「评估 / 校准 / 面谈 / 结果确认」环节，则无法在变更历史绩效结果是否参与计算

升级内容 2：支持绩效结果计算完全自动计算，无需评估人参与

业务场景&问题：

• 当前绩效结果的计算，一定需要评估人的参与，可以是一个评估人，也可以是多个评估人

• 但会存在结果纯粹自动计算，无需评估人参与，例如：

  • 员工考核的内容全是量化指标，根据公式自动计算指标得分，再由指标得分计算维度得分、从而计算出最终得分

  • 年度绩效结果，由 Q1~Q4 的绩效结果计算得到，无需评估人参与评价

解决方案：

• 如下图，若考核表所有参与计算的维度均是自动计算得分，则可以在结果配置时，选择绩效结果完全自动计算，无需评估人参与

  • 维度均是自动计算得分定义：

    • 该维度是指标型维度，且指标得分根据公式自动计算

    • 或者该维度是历史绩效结果型维度，参与本期结果的计算

• 当选择该选项时，需选择计算的时机：进入 / 完成某个环节时，计算该员工的绩效结果

• 当进行该配置后，则会在设置的时机计算对应员工的绩效结果

升级内容 3：绩效电子签支持多人签署

业务场景&问题：

• 当前在绩效目标确认和结果确认电子签中，签署人只能单个人，但很多时候需要员工本人和用人经理一起签署，导致无法有效满足需求

解决方案：

• 如下图，在模板中设置电子签的签署人，由单人改为支持设置多人

• 并且支持设置签署人名称，该名称将在签署文件中显示，如下图 2

• 设置多个签署人后，系统将在环节完成后，自动向对应的签署人发起签署文件，多个签署人签署同一份文件

• 如下图，当设置了多个签署人，则手动发起签署时，也显示、并可修改多个签署人

• 手动发起签署预览时，也会显示多个签署人的联系信息：

• 多人签署文件效果如下图，一行展示 2 个签署人：