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最后更新于 2024/11/01   阅读数 260

组织人事

升级内容 1:任职信息/离职信息支持多行文本自定义字段

业务场景&问题:

背景:客户重复入离职的数据较多;离职流程数据记录较细致,希望将员工工作表现评价、部门离职面谈、hr离职面谈等,希望能进花名册,方便管理和查看;目前离职信息字段无法添加多行文本字段类型; 

用户角色:

HR SSC

解决方案:

任职信息/离职信息支持添加多行文本字段,支持在相关审批流程中填写后落地至花名册

升级内容 2:离职员工关怀通知个人邮箱

业务场景&问题:

背景:目前系统离职员工关怀通知的逻辑是,如果员工在职通知到企业邮箱,离职了通知个人邮箱,关怀的目的是离职了仍可查看,企业邮箱会导致离职了无法再查到

用户角色:

HR SSC、离职员工

 

解决方案:

优化前

优化后

邮箱:

  • 当关怀员工本人是在职员工,优先发送企业邮箱,如果企业邮箱为空,则发送个人邮箱,全部为空则发送失败报异常;

  • 如果是离职员工,则直接发个人邮箱,如果个人邮箱为空,则发送失败报异常;

邮箱:

  • 事件-单次/周期为离职日期时,如果员工离职日期不为空,则发送个人邮箱,否则发送企业邮箱,全部为空则发送异常

  • 其他事件时,保持现有逻辑

    • 当关怀员工本人是在职员工,优先发送企业邮箱,如果企业邮箱为空,则发送个人邮箱,全部为空则发送失败报异常;

    • 如果是离职员工,则直接发个人邮箱,如果个人邮箱为空,则发送失败报异常;

 

绩效

升级内容 1:复制活动支持一并复制员工的目标/指标

业务场景&问题:

  • 月度绩效考核时,员工的绩效目标/指标往往没有太大的变化,HR 在复制活动时期望能一并复制员工的绩效目标(若有调整的再单独微调即可),当前系统仅支持复制活动,不支持一并复制活动下的目标

用户角色:

绩效 HR,员工

 

解决方案:

  • 如下图,在复制活动第四步提交时,可选择是否要一并复制员工目标

  • 需要注意:

    • 仅对原活动相同的被评估人的目标可以复制:例如新活动增加了评估组、或者已有评估组修改了考核范围,则新的被评估人均不可复制目标

    • 复制会复制「指标型」「OKR 型」「价值观型」和「自定义型」维度下除去评价外的所有内容:包含维度权重、指标权重、指标明细

 

  • 复制后,开启任意环节后,即可看见被复制的目标(注:开启前,考核表中看不到内容是因为至少开启一个环节后才会生成考核表,并不是复制目标失败)

 

升级内容 2:绩效待办同步飞书/钉钉待办

业务场景&问题:

  • 绩效待办没有同步到「IM 待办」这个高频入口,导致员工/leader 不能及时处理

用户角色:

绩效 HR,员工

 

解决方案:

  • IM 对接的「飞书/钉钉」卡片支持设置绩效待办同步,默认开启

  • 开启后,创建待办、待办处理人变更、待办状态变更、待办标题/内容变更、删除待办等场景都会同步钉钉/飞书待办

 

入职

升级内容 1:入职支持自定义「入职准备页字段」

业务场景&问题:

  • 「入职准备页」会默认展示「职务」字段,但有些企业的职务体系设计得比较粗,不希望给新员工展示这个字段

 

用户角色:

新员工、HRIS

 

解决方案:

  • 入职计划支持配置「入职准备页字段」,可以从「部门、职务/职位、报道时间、报道地点」中选择

 

 

 

假勤

升级内容 1:移动端排班

业务场景&问题:

  • 当前排班仅有 PC 端可以操作,当排班管理员手头上没电脑时无法完成调整;这类客户普遍存在的排班场景为:月初会有个预排班(批量导入),员工的班次会比较灵活,存在需要频繁调整的情况,没有电脑时无法及时操作,导致排班不及时对员工上班的考勤、请假、加班等数据结果均会产生影响

 

用户角色:

排班组长、考勤管理员

 

解决方案:

  • 移动端增加【排班管理】功能,有排管管理页查看权限和排班组长可见该功能

  • 若需要在常用功能中可见,需要在【个人功能权限-自助功能排序-常用功能】中设置,该功能设置后会同时控制PC端和移动端的入口

    • 对于常用功能少于7个的老客户,排班管理会默认添加到常用功能中的最后一个

  • 移动端进入排班管理时,若非排班组长时无法调整排班,仅有查看权限,在页面最下方有对应提示;若为排班组长则可进行排班管理操作

  • 默认进入当天对应的自然周,左右滑动可切换周期;或点击上方选择时间可切换周期

  • 排班时会获取已发布的排班信息,可在已发布的排班信息基础上调整排班

  • 点击任意格子,可开始进行编辑,会将获取该日期排班组对应生效版本的可用班次;

    • 排班时班次支持搜索

    • 若员工不在考勤组或已离职未入职时,对应单元格无法点击,且会有提示信息

    • 员工当天在请假、出差、外出时,会有对应的提示信息,存在多条状态时会提示为【假、出、外】

  • 若员工的排班信息被调整过(从空到有班次,或从A班次调整为B班次,或从有班次调整为无班次时),会显示已编辑状态

  • 点击【筛选】可搜索员工进行排班,支持多选搜索部分员工进行排班,适用于要针对部分员工修改班次

  • 若员工考勤周期下的工时存在预警信息时,会有对应的预警提示

    • 若为跨月的情况,均会提示对应每个月的预警信息,但员工侧下方的预警工时默认为更晚月份的工时,点击更早月份的预警时才会有显示对应工时

    • 点击对应月份的工时异常提示,可快速筛选出有异常的员工

    • 存在工时异常时,若为预警类型的则仅会发布时提示,若为禁止发布类型的异常则会禁止发布

  • 点击【批处理】按钮时,可以进入批量操作状态,可选择多个员工多天,统一排为一样的班次

  • 双击单个员工时,支持直接进入查看该员工的月排班视图,月视图下也支持编辑员工的排班

  • 发布时若检测到有员工的排班信息发生变更时,可选择是否要给员工发送【排班更新通知】

 

 

升级内容 2:考勤确认支持待办

业务场景&问题:

  • 考勤确认之前支持了钉钉待办,但目前钉钉待办权限的配置是在旧平台配置;目前钉钉开放平台无法回到旧版,需要迭代支持新待办接口后考勤确认待办才可使用。

解决方案:

  • 直接接入平台的待办功能,支持后考勤确认可同时支持发钉钉待办和飞书待办

  • 若钉钉IM上要接受考勤确认待办,需确认打开钉钉待办权限配置:

  • 若飞书IM上要接受考勤确认待办,需确认打开飞书待办权限配置:

 

 

薪酬

升级内容 1:多个核算活动可以发一个薪酬审批

业务场景&问题:

由于不同法人公司个税所属期不同,或存在多主体报税,客户算薪时需要创建多个薪酬核算活动

但期望可以合并发起一个审批,管理者只需要进行一次审批,并且在审批单中可以看到完整的人力成本。

 

用户角色:

HR、审批人

 

解决方案:

1、点击发起审批时,用户可选择符合以下条件的活动,一次性发起审批

  • 发薪所属周期相同,即发薪所属年月和开始结束日期相同

  • 已完成薪资计算

  • 核算活动需要进行发薪审批(即还未发起审批的),且绑定相同审批模版

  • 且活动均是当前hr 有权限的活动

发起审批后,这些活动都根据同一个审批单的状态走,即:

  • 发起后,相关活动均为审核中

  • 审批单通过后,相关活动均为审核完成

 

2、审批单字段内容

审批表单字段

多活动规则

核算名称

根据活动创建时间顺序展示,多个逗号隔开

计薪范围

去重,并根据活动顺序展示发薪组织,多个用逗号隔开,

发薪所属年月

直接显示

发薪期间

直接显示

计薪总人数

多活动相加并去重

人力成本

多活动相加

人力成本组成项目(来自规则配置的人力成本项目)

多活动相加

3、核算结果查看页面

  • 支持看整体概览和某一活动概览

  • 支持看活动明细

 

 

体验创新

升级内容 1:移动端员工profile读取档案结构tab顺序

业务场景&问题:

移动端查看员工,所有自定义分组字段都呈现在履历分组里,希望我的团队-员工profile的tab结构和排序可以读取员工档案结构设置,满足:

  • 档案信息更分门别类呈现

  • 高频查看的档案信息排在前面

 

用户角色:

HR、管理者、员工

 

解决方案:

tab读取员工档案结构

页面

优化前

优化后

移动端查看个人资料页面

 

员工目标、个人信息、任职信息、履历信息、招聘信息、成长记录、绩效结果、我的合同

  • tab范围:左侧已有tab+自定义tab

  • tab顺序:

    • 概览在最前

    • 其他tab按员工档案结构

    • ps:

      • 成长记录tab对应异动记录tab

      • 我的合同tab对应合同信息tab

移动端查看团队成员,看自己页面

概览、员工目标、个人信息、任职信息、履历信息、招聘信息、成长记录、绩效结果、我的合同

移动端查看团队成员,看他人页面

概览、员工目标、个人信息、任职信息、履历信息、招聘信息、成长记录、绩效结果

 

 

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本篇目录

组织人事

升级内容 1:任职信息/离职信息支持多行文本自定义字段

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 2:离职员工关怀通知个人邮箱

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

绩效

升级内容 1:复制活动支持一并复制员工的目标/指标

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 2:绩效待办同步飞书/钉钉待办

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

入职

升级内容 1:入职支持自定义「入职准备页字段」

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

假勤

升级内容 1:移动端排班

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

升级内容 2:考勤确认支持待办

业务场景&问题:

解决方案:

薪酬

升级内容 1:多个核算活动可以发一个薪酬审批

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案:

体验创新

升级内容 1:移动端员工profile读取档案结构tab顺序

业务场景&问题:

用户角色:

解决方案: