薪酬
升级内容 1:重新获取最新的个税完税证明
业务场景&问题:
● 在线缴款成功后会立即获取完税证明文件,存在获取时税局未更新入库日期的情况。点击重新获取时并未重新获取最新文件,导致用户下载时无法获取最新文件
解决方案:
● 缴税成功时仍然立即获取完税证明并存下来。当用户点击重新获取时,需重新获取税局最新文件,并覆盖原文件,预览和下载的均是最新文件。
●
升级内容 2:适配个税逻辑变更的相关提示和操作优化
业务场景&问题:
● 因官方个税的人员报送接口更新,影响人员报送逻辑,系统需补充相关的提示信息
● https://mokapeople.moyincloud.com/d/2013944460594380801.html
解决方案:
● 报税主体中的【任职受雇从业日期与离职日期】配置及提示优化:
○ 添加报税主体时,选中「与个税所属期一致(建议使用)」,「按实际日期(因税局计算规则调整,不建议使用)」置灰不可选
■
○ 编辑报税主体时
■ 若当前选中的是「按实际日期」,则「与个税所属期一致」可选
■ 若当前选中的是「与个税所属期一致」,则「按实际日期」置灰不可选
●
○ 按实际日期的选项info提示中增加:
■ 税局规则于26年1月有以下更新:
● 人员报送不再通过人员状态判断,需根据任职受雇从业日期和离职日期判断员工在当前个税所属期可以进行人员报送、算税及申报,税局更新后的规则为:
○ 员工报送时的「任职受雇从业日期月份」 ≤ 税款所属月份
○ 员工报送时的「离职日期为空」或「离职日期月份≥税款所属月份」;或「员工离职日期月份<税款所属月份」<且「离职后补发工资为是」且「补发税款所属月份=当前税款所属月份」
● 对于所得项目为「正常工资薪金、保险营销员佣金收入、证券经纪人佣金收入、其他连续劳务报酬所得」时,减除费用取上个属期的累计减除费用+本期减除费用,不再根据入职离职时间计算。
● 为了按新的人员报送逻辑,员工可以正常减员,离职日期不能在当月个税所属期内。在员工没有实际合同终止日期的情况下,原减员逻辑中离职日期的赋值逻辑调整为:当月个税所属期的上一个月的最后一天
● 减除费用提示的相关优化
○ 删除原规则解释和去修改的入口,增加提示文案:对于所得项目为「正常工资薪金、保险营销员佣金收入、证券经纪人佣金收入、其他连续劳务报酬所得」时,减除费用取上个属期的累计减除费用+本期减除费用,不再根据入职离职时间计算。
○
● 纳税人员报送&减员报送列表中,编辑报送信息时,以下字段均调整为可编辑
○ 姓名:文本类型,可自行输入,不校验
○ 国籍:单选,取任职信息中的选项
○ 性别:单选,男/女
○ 出生日期
○
假勤
升级内容 1:PC端支持划线排班
业务场景&问题:
● 当前系统仅支持按天排班,不支持灵活划线排班及一天多班次,无法满足直播、门店、生产线的灵活排班场景。
解决方案:
● 增加划线排班规则配置
a. 原排班合规性规则设置页变更为【排班规则设置】
i. 增加划线排班规则权限点。默认不开启,需手动开启
b.
c.
d. 划线排班规则配置包括:
i. 规则名称:用于在考勤组中关联。
1. 不可与已有规则重复,不可超过30个字符
ii. 工作时长:划线班次全天时长默认为1天,不可修改
iii. 打卡时间范围:用于定义每段班次的上下班打卡时间范围
1. 可选择范围为0-600分钟
iv. 自动添加休息时间:用于自动生成休息时间。
1. 为避免班次结束时间在休息时段内,该配置仅会自动生成1段休息时间,且工作时间需大于上班后工作时长和休息时长之和
v. 记录考勤异常规则:用于定义考勤异常情况,可选择不限制或「固定工时」的考勤异常规则
e.
f. 排班制考勤组中可配置是否允许划线排班,并关联适用的划线排班规则
i. 勾选后可在排班日视图中进行划线排班,仅支持PC端
g.
● 划线排班
a. 页面展示
i. 开启划线排班的考勤组,进入排班页面后可切换日视图进行划线排班
ii. 时间轴范围为当天00:00-次日23:59,共48小时,每个格子代表30分钟
iii. 上方日期可前后切换选择日期
iv. 左侧姓名处,鼠标悬浮可展示员工当前的班次情况,包括工作时长、休息时间
1.
v. 排班规则中可展示排班合规性规则和划线排班规则
1.
b. 基本操作
i. 选中一个位置后拖动可添加班次,若排班规则中配置了自动添加休息时段,则当班次时长符合规则是时,松手后会自动创建一段休息时间。
1.
ii. 若添加的班次与当前已有班次时间范围重叠,则松手后新增班次将与已有班次合并为一个完整的工作时段
1.
2.
iii. 选中工作时段后可对该工作时段进行左右拖拽,可实现在工作时长不变的情况下修改工作时段的开始和结束时间
1.
iv. 若划线班次为跨天班次,则次日的排班表中,已有排班的时间段将置灰不可选
v.
vi.
c. 若当前已经在周/月视图中排了标准班次,则在日视图中将展示标准班次。可在标准班次的基础上进行调整工作时间,调整后当前的班次将变成划线班次,按照划线排班规则进行考勤核算 。
i. 适用于对已有班次进行临时调整的情况,比如门店营业时间、工厂工作时间临时增长或缩短。
ii.
iii.
iv.
d. 右击班次可对该班次进行编辑、复制、删除
i.
ii. 编辑:可手动修改员工当天的班次工作时间和休息时间
1. 一天内最多添加6段工作时间,每段工作时间最多添加3段休息时间
iii.
iv. 复制:可复制这段工作时间,并粘贴至当前员工的其他时间和其他员工。
1. 适用场景:每天固定多时段工作,且每段工作时长相同的情况。例如主播排班,每天直播三场,每场2个小时
v. 复制到:可将复制这段工作时间批量复制给其他员工,可选择是当前考勤组全部员工或指定员工
1.
vi. 删除:可删除这段工作时间
e. 右击员工姓名处,可将该员工当天的全天班次复制给其他员工
i. 适用场景:
1. 考勤组内部分员工的当天的工作安排一致,例如门店营业组、直播主播&中控组
2. 批量调整整个考勤组员工的工作时间
ii.
m. 可支持快捷键操作
i. 复制:Ctrl/Command+C
ii. 粘贴:Ctrl/Command+V
iii. 撤销:Ctrl/Command+Z
n. 排班当前有出勤时间时,修改该员工班次或复制其他员工的班次到该员工时,需二次确认。
i.
h. 排班后,排班记录中将展示工作时段,如果存在多个工作时段,则需要全部展示。例如:划线班次(02:00-04:00;14:00-18:00)
i.
● 考勤核算
a. 考勤日报中的班次名称均定义为:划线班次
a. 复用多次上下班的核算规则,第N次上下班的工作时段为当天00:00-次日23:59时间范围内,从早到晚依次排列的第N个工作时段
i. 相应的休息时间为对应班次内的休息时间
ii. 上下班打卡范围按划线排班规则中班次打卡时间的配置,工作时段往前、往后推对应的时间段。
1. 允许打卡时间范围重复时,则分别记为两次上下班的卡并参与核算。
b. 半天划分时间
i. 半天划分时间=最早班次开始时间点+当天的工作时长/2(需剔除休息时间和班次间隔时间,即遇到休息时间和班次间隔时间则往后移)。以保证上下午的工作时长相等。
ii. 若半天划分时间点落在休息时间内,则后移到这段休息时间的结束时间。如果落在上一段班次结束时间与下一段班次开始时间中间,则前移到上一段班次结束时间。
c. 工作时长:当天的工作时长默认为1天
d. 加班规则与关联考勤组的加班规则一致、出勤记录均按系统默认逻辑
e. 实出勤统计为按打卡时长统计后扣除休息时间
f. 考勤核算以核算时员工所在考勤组的划线排班规则为准
例如,员工排班时是划线排班规则A,而核算时时划线排班规则B,则以B的规则进行考勤核算
● 请假、出差、外出、加班核算
a. 按天申请请假、出差时,按班次时段自动生成的半天划分时间进行拆分
i. 申请时间为上午~上午时,申请开始时间=第1段班次开始时间,申请结束时间=半天划分时间。请假小时数=0.5*当日工时,请假天数=1天
ii. 全天请假时,请假小时数=当日工时。请假天数=1天
b. 按小时申请请假、出差、外出、加班时,逻辑无调整
● 出勤明细、出勤日历、我的出勤中展示均与多次上下班班次的交互一致
a.
● 日视图划线排班暂不支持导入、接口写入排班
升级内容 2:考勤日报公式支持获取前一天的班次名称
业务场景&问题:
● 存在综合工时制的客户在计算员工考勤时需要基于员工前一天的班次情况进行考勤统计,当前日报工时中无法取前一天的日报字段
解决方案:
● 本期新增日报字段:前一天班次名称
○ 为保证日报结果前后一致,该字段取上一次核算的结果。即若员工3月31日核算时是班次A,随后将3月31日班次修改为B,但没有重新核算3.31的日报,此时,4月1日核算时该字段计算值仍为班次A。
○ 因此,若自定义字段中包含前一天日报班次名称时,建议重新核算时至少核算前一天和当天两天的日报
●
审批
升级内容 1:飞书-群集成场景支持:审批拉群
业务场景&问题:
快速创建IM审批群聊
解决方案:
● 审批单-左下角:更多-飞书拉群
● 自选拉群范围:被拉群人必须绑定飞书im
● 拉群效果:
升级内容 2:飞书-卡片分享到聊天/群:审批单分享
业务场景&问题:
快速分享审批单到飞书im
解决方案:
规则澄清:
● 被分享人查看审批单内容权限和系统内审批数据权限一致——即具备审批单查看/编辑权限可见,否则提示无权限
● 目前分享链接未封装sso登录认证信息,依赖客户自身浏览器或飞书浏览器的系统登录态(4月会解决)
● 审批单-右下角:分享-发送至飞书会话
● 自选分享对象
● 分享效果:卡片样式需结合「飞书应用能力-链接预览」
○ 开启链接预览后的卡片效果:
● 未开启链接预览效果:
升级内容 3:离职和离职办理审批支持飞书-离职资产交接
业务场景&问题:
员工离职后飞书相关资产(部门群管理权限、开发者后台-应用、文档、日程)无法自动交接
解决方案:
规则澄清:
● 仅飞书IM客户可见
● 被交接人必须绑定飞书IM
● 触发时机:员工账号关停规则设置离职时删除账号时,触发。如果设置为禁用账号将无法触发飞书交接!!
● 一对多时,按corp交接——多个明细组,每个明细组选不同的飞书corpid关联应用
● 交接具体内容由飞书处理,Moka侧无法感知和查询到具体内容
● 审批表单设置:新增飞书交接项
● 审批发起和流转过程中按审批当前节点配置权限展示为只读/可编辑
BI
升级内容 1:飞书-卡片分享到聊天/群:报表分享
业务场景&问题:
快速分享报表链接到IM
解决方案:
● 同审批,入口位置:报表详情-分享
IM
升级内容 1:飞书-支持链接内容在聊天中生成飞书预览卡片
业务场景&问题:
美化链接展示效果
● 官方效果参考:
解决方案:
● 上线后,需要手动前往飞书开发者后台启用飞书链接预览能力,配置规则参考帮助中心:
● 支持以下范围和效果的预览:
○ 审批链接预览:
○ 报表链接预览:
○ 员工档案预览:
升级内容 2:PEOPLE内大部分业务消息支持按飞书卡片方式呈现
业务场景&问题:
美化消息盘版和交互效果。
老消息:
新消息:
解决方案:
租户级逐步放量计划,预计4月底全量所有租户。如需提前开启,联系客户成功经理或者支持同学。
升级内容 3:钉钉IM消息打开方式优化
业务场景&问题:
消息跳转机制的问题,解决以下情况:
解决方案:
无功能层体现,按策略自动切换打开方式:
● 原消息支持在侧边栏打开移动端链接 > 默认现有跳转方式:侧边栏打开
● 原消息不支持在侧边栏打开 > 默认在钉钉内浏览器打开
注:仅优化PC端打开方式,移动端内业务本身没支持移动端页面的,还是引导PC端打开
绩效
升级内容 1:待办列表自定义列支持展示个人信息
业务场景&问题:
客户目前在绩效待办中处理绩效时只能查看到任职信息、绩效信息,没有个人的基础信息,使用时不能快速筛选、查看。希望能在待办页面展示更多可筛选信息以方便快速筛选、查看、管理,如更多的基础信息、自定组等。
解决方案:
1、在绩效活动-员工端设置-待办名称与列表信息中待办自定义列可配置内容增加对应的字段。
详细功能:
【绩效活动-员工端设置-待办名称与列表信息】
· 在自定列配置中增加了基础信息、联系方式、个人概况、紧急联系人、自定组五个类别,包含其中有的所有字段。
· 其中日期、单选、是非类的字段支持筛选。
【绩效活动-员工端设置-待办名称与列表信息】
· 在绩效待办中能看到配置的对应的自定列信息以及筛选项。
· 其中字段展示权限为用户所有角色的字段权限的并集,无权限字段则不展示。
升级内容 2:员工可选目标可见范围由绩效活动控制
业务场景&问题:
绩效活动中 HR 设置了默认指标可见范围(如"仅上级可见"),但员工在目标跟进和指标填报时仍可自由将可见范围改为"全公司可见",导致敏感目标信息存在扩散风险,HR希望对员工可选项进行控制。
解决方案:
1、在绩效活动-员工端设置中增加员工可选择的范围的选项配置功能,能对员工可见范围组件的选项内容进行控制。
详细功能:
【绩效活动-员工端设置-目标对齐与通晒】
· 增加员工可选择范围多选框,枚举项不变,默认全选,管理员可取消1-6个选中选项。
· 下方原员工自行选择时的默认选项根据可选范围选项联动,默认选项枚举项取自上方配置的可选范围。
· 若管理员不希望员工可以自行选择可见范围,则可以直接选择下方‘员工不可自行选择可见范围’按钮,此时员工侧不展示修改可见范围组件。
· 对于历史绩效活动默认也是全选的。
· 对于已开启的活动仍可编辑修改该范围,但仅影响组件的枚举项,不影响员工已选择的可见范围。即当员工修改可见范围时枚举项与活动编辑后的可见范围选项一致。
· 对于原来有可见范围选项的活动,编辑改为不可自行选择,此时员工端将展示员工之前的选项并不可更改。
· 对于原来无可见范围选项的活动,编辑改为有可见范围选项,此时不会统一修改可见范围配置,但员工端可自行修改可见范围。
【绩效待办、目标跟进】
· 员工在制定目标、目标跟进、总结等场景中原可见范围修改组件中枚举项内容受上述配置控制;
· 员工端若为不可自行选择则无该组件,若曾有可见范围后改为不可自行选择,则如下图不可修改。
入职
升级内容 1:入职模块组合字段改造
业务场景&问题:
组合字段在各个业务场景的使用之前已经改造过一版,本次将入职相关的场景也做了改造,支持组合字段的正常使用
解决方案:
1. 入职信息采集,支持配置组合字段子字段的填写与必填,以图中“证件”为例:
a. 勾选“证件-填写”:则信息采集表单中展示“证件”组合字段
b. 勾选“证件号码-填写”“证件类型-填写”:则“证件”组合字段的弹窗中只展示“证件号码”“证件类型”两个字段
c. 勾选“证件-必填”,但子字段未勾选必填:则“证件”这个组合字段中至少需填写1个子字段
d. 勾选“证件号码-必填”,但未勾选“证件”必填:在信息采集表单中,若不点开“证件”的弹窗,则不会校验子字段必填;点开组合字段弹窗后,会校验“证件号码”必填
2. 入职信息设置支持对组合字段子字段进行设置,可影响 ATS发起入职、添加待入职、待入职员工详情、扫码入职
3. 电子签中涉及入职模块的组合字段子字段,目前可正常取值使用
人事
升级内容 1:合同附件导出受「历史任职合同」权限控制
业务场景&问题:
花名册导出合同附件不支持按照任职记录筛选
解决方案:
权限位置:设置-角色管理-功能权限-人事-合同管理-合同信息-查看历史任职合同
● 若勾选此权限,则角色可以查看所有的合同记录、导出所有的合同附件
● 若取消勾选,则角色仅可查看员工最新一段任职记录内签署的合同记录,仅可导出最新一段任职记录内签署的合同附件。
升级内容 2:离职类型支持编辑
业务场景&问题:
员工离职记录生效后,离职类型不允许修改
解决方案:
● 任职记录中的离职类型为「主动离职」、「被动离职」时,离职类型支持编辑,可选择「主动离职」、「被动离职」、「实习结束」
● 编辑后离职原因会联动清空,需要根据新选的「离职类型」重新选择对应的「离职原因」
● 当离职类型为「实习结束」时,离职类型不可编辑
○ 原因:实习结束可能产生了重新入职,这部分数据无法跟着离职类型的调整而变更。
● 编辑离职类型后,会更新异动记录中的数据
● 操作记录会对应更新
●
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