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月报考勤数据核对与修正-功能说明
最后更新于 2024/06/28   阅读数 288

功能说明

1、设置考勤数据监控

  • 在【考勤统计设置-字段设置】中,可针对当前统计字段中的【日期、数字】结果类型的字段设置数据监控

    • 系统默认有3个监控数据,可删除或编辑调整监控数据

    • 预置的监控数据为:

      • 考勤组变更:在月报考勤周期时间范围内,员工更换过考勤组

      • 离职员工预警:员工的离职日期在月报考勤周期时间范围内

      • 旷工预警:当前考勤周期中,旷工天数>1

  • 日期类型的字段的监控规则:监控对应的日期在当月考勤周期内

  • 数字类型的监控规则:可设置与固定值的大小对比或与其他字段的大小对比

    • 固定数值的对比:例如【实际结算加班费小时数】大于【30】,即监控当月考勤周期内,员工加班费类型的小时数值大于30时,会在月报列表中提醒出该员工。

    • 字段之间的对比:例如【在职实际出勤天数】小于【在职工作日天数】,即监控当月考勤周期内,员工的在职实际出勤天数小于在职工作日天数时,会在月报列表中监控提醒出该员工。

  • 最多可设置5个监控数据,设置后需要重新核算月报数据才能生效

自定义字段的示例说明:

  • 监控考勤周期内的外勤打卡天数,在对应月报字段设置中,设置统计字段【外勤打卡天数】

  • 设置后重新核算月报,月报中可统计出符合【外勤天数监控】的规则的员工

2、出勤月报的数据核对

  • 设置考勤数据监控后,对应月报数据中,会提醒符合监控规则的员工数量,点击具体数据将对应的员工筛选出来

    • 例1:下图中【离职日期预警】为数据1,说明月报数据下有1名员工的离职日期在4月的考勤周期内

    • 例2:配置了【外勤打卡天数大于1】不显示,则说明统计结果为0时,此时不显示该监控内容

  • 出勤月报支持【考勤组】筛选,可筛选某个考勤组对应员工的月报数据

    • 说明:以月报数据考勤核算时对应的考勤组进行筛选,可筛选已停用的考勤组

  • 出勤月报的所有字段数据支持排序

  • 补充说明:以实际月报数据进行监控,若监控提醒的员工的月报数据不符合监控规则,原因为该员工数据已封存,封存数据与当前系统计算的数据不符,可先核对确认实际数据与封存数据哪个为准确数据,若需要应用实际数据,可操作解封后再封存

  • 月报数据核对时,若员工有需要修正的数据或有审批中的流程时,可通过发送考勤核对通知,提醒员工尽快处理

    • 说明:若没有审批中或无异常数据的员工,系统会自动过滤

    • 员工点击提醒:跳转进入【我的出勤】查看当前周期的考勤数据,可进行审批流程催办或处理异常考勤

  • 【考勤核对通知】有权限控制,需要在角色的功能权限里开启配置

3、考勤数据修正

  • 若员工当天考勤结果异常时,且数据未封存,可点击修正异常,将上班打卡或下班打卡修正为正常,此时会依据员工的实际班次时间,给员工添加1条标记为【管理员修正】的打卡记录

  • 点击自定义,可根据实际情况自定义打卡时间,选择时间后会提醒修正后的考勤结果

  • 支持批量将考勤异常数据修正为【正常】,

    • 依据员工当天的实际班次时间添加【管理员修正】类型的打卡记录,填写修正原因可方便后续追溯原因。

  • 管理员操作过修正的记录,可以撤销修正

  • 管理员操作修正或撤销修正后,员工端均联动展示,可看见最新的结果

  • 修正及批量修正有权限控制,需要在角色的功能权限里开启配置

4、假勤记录信息补全及支持修正异常

  • 【假勤记录-出勤情况】中增加补卡申请的显示

  • 打卡信息中支持查看当天的全部打卡记录

    • 若为管理员修正的打卡记录,可查看原考勤状态

    • 若为非上班时间的打卡记录,会提醒为非上班卡

  • 工作时间考勤结果为异常时,可点击查看异常计算说明,也可直接修正异常

    • 若按最新的出勤规则,考勤结果与当前考勤结果不一致,点击修正异常或异常计算说明时,会将最新的结果提醒出来,管理员可在当前页面直接进行重新核算

    • 若员工存在审批中的申请单,若出差或外出要求需要打卡会提醒要求员工打卡

    • 同时支持查看审批中的申请单在审批通过后的考勤结果

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本篇目录

功能说明

1、设置考勤数据监控

2、出勤月报的数据核对

3、考勤数据修正

4、假勤记录信息补全及支持修正异常