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团队管理权限收拢至角色
最后更新于 2024/06/28   阅读数 228

一、功能权限收拢到角色

1.解决什么问题?

问题1:

实现我的团队支持自定义配置前,需要先支持按不同角色配置可查看的内容。

客户期望管控不同角色可查看的团队信息,如只有高层管理者可查看人才盘点、绩效、薪资。

 

问题2:

当前企业会通过自定义角色配置出高管角色,如ceo,但目前无法给自定义角色开通我的团队。

 

2.系统现状

目前,我的团队功能开通,是在自助服务-功能权限中配置

但该功能无法满足按不同角色配置,即所有角色的权限均是一样的。

 

3.逻辑描述&上线后感知

方案上线后,我的团队功能将通过角色功能权限开通。

1)将我的团队功能权限收到角色权限中,企业就可以配置不同角色能查看到的内容,超级管理员、自定义角色也可以开通我的团队功能。

2)数据迁移:

原我的团队

迁移方案

是否有感知

指定组织职责开通:

当用户作为某个部门的特定职责时,自动开通

组织职责角色:

当用户作为某个部门的特定职责时,自动授予角色。

 

开通指定组织职责查看的租户,上线后组织指责色会拥有我的团队权限。

数据迁移用户无感知

后续开通入口有变化,但功能逻辑与原有一致

按汇报线开通:

当用户作为实线汇报上级时,自动开通

新增“直线经理”角色:

当用户作为实线汇报上级时,自动授予角色。

开通汇报线查看的租户,上线后“直线经理”角色会拥有我的团队权限。

同上

二、数据权限收拢到角色

1.解决什么问题?

问题1:

用户会发现在不同页面查看到的数据范围不同。

在花名册和组织架构中可以查看A、B部门,在我的团队只能查看A部门。

原因是我的团队并不是根据角色管理范围查询的,而是业务处理的。

 

问题2:

业务处理还会导致,给自定义角色开通我的团队后,并配置管理范围,在我的团队里查看仍然是无数据

 

问题3:

(方便未来扩展)团队是by子公司、区域、成本中心、项目等维度进行划分,但目前我的团队目前只能根据部门、汇报线划分。

而角色的管理范围目前已支持按多维度授权,后续就可以根据角色管理授权方式来划分团队。

 

2.系统现状

我的团队并不是根据角色管理范围查询的,而是业务处理

3.逻辑描述&上线后感知

方案上线后,我的团队数据权限请求角色管理范围

原我的团队

迁移方案

是否有感知

按部门查看:

可查看用户作为该组织职责的部门及其子部门

无需迁移方案,直接读取角色管理范围

 

组织职责角色的管理范围:

用户作为该组织职责的部门及其子部门

无感知,但是会支持配置自定义角色在我的团队可查看的数据范围

按汇报线查看:

可查看实线汇报线的所有下级(包含直接和间接)

无需迁移方案,直接读取角色管理范围

 

“直线经理”角色的管理范围:

可查看实线汇报线的所有下级(包含直接和间接)

同上

ps:若给自定义角色也开通我的团队功能,数据权限也会包含将该角色配置的管理范围

 

三、字段权限优化

1.解决什么问题?

序号

问题

case

1

解决字段越权

用户拥有作为:

·培训经理角色:花名册管全公司,可见培训字段

·培训部负责人:花名册管培训部,可见所有字段

 

结果:该用户在花名册看全公司员工都能看到所有字段了 

 

2

收拢两套字段权限管理

角色字段权限、档案权限

产品设计上无法兼容管理者角色和HR角色

HR在花名册和在IM穿透查看、审批穿透查看的员工信息不一致

 

同时用户也无法理解两套配置各自的作用

 

两套权限的关系是什么?

什么时候走档案权限?

啥叫上级可见,啥叫他人可见?

 

3

角色字段覆盖更多字段

招聘字段、履历字段为啥不能配置可见权限?

 

2.功能改动1:角色字段权限调整

2.1 逻辑描述

原逻辑

新逻辑

返回当前用户所有角色的字段权限交集或并集

ps:people一开始是交集,后因多家客户反馈有问题,改成并集。目前仍有17家为交集

第一步:查询当前用户有对应功能权限(带function_id请求,若为空则所有角色)的角色的管理范围

第二步:返回管理范围有被查看员工的角色的字段权限并集

2.2 客户感知

场景:

当用户作为培训经理角色(花名册管全公司,可见培训字段)

同时作为培训部门负责人(花名册管培训部,可见所有字段)

原逻辑效果

新逻辑效果(有感知)

交集租户:查看全公司人员只能查看培训字段

并集租户:查看全公司人员都能查看所有字段

查看非培训部员工:可见培训字段

查看培训部员工:可见所有字段

 

3.功能改动2:档案权限收到角色字段权限中

3.1 逻辑描述

后续将不会存在档案权限设置页,所有页面请求字段权限统一走角色字段权限

 

原档案权限

新逻辑

图示

上级可见列

直线经理角色:控制作为上级时可见的字段

查看&编辑列

员工角色:控制员工本人可查看、可编辑的字段

他人可见列

同事角色:控制查看非汇报线上下级同事时的权限

需审核列

自助服务-个人信息修改-设置需审核字段:需审核的字段员工修改时需发起审批流程

3.2 客户感知

原档案权限控制的页面

原逻辑

新逻辑

查看本人资料(PC&移动端)

走档案权限-本人可见

走员工角色-字段权限

无感知:将员工角色-字段权限配置成和档案权限-本人可见一致

我的团队(PC)

走档案权限-上级可见

走角色权限

有感知:与2.2感知一致

角色A(我的团队管A部门,字段1)

角色B(我的团队管B部门,字段2)

原:AB部门都走档案权限-上级可见

新:A部门看字段1;B部门看字段2

团队成员

(移动端)

看本人

走档案权限-本人可见

 

走本人角色-字段权限

无感知:将员工角色-字段权限配置成和档案权限-本人可见一致

在开通我的团队的角色的管理范围内的员工

走档案权限-上级可见

走对应角色-字段权限

有感知:与2.2感知一致

不在开通我的团队的角色的管理范围内,且不是本人员工

走档案权限-他人可见

走同事角色-字段权限

无感知:将员工角色-字段权限配置成和档案权限-他人可见一致

IM穿透&miniprofile页

同上一行

同上一行

团队绩效列表的人员字段

(只展示开启团队绩效权限的角色的管理范围内,且排除自己的成员)

走档案权限-上级可见

走角色权限

有感知:与2.2感知一致

绩效待办的人员字段

走档案权限,并且根据绩效环节执行人类型写死:

  1. 员工本人(第一列)

  2. 上级:含以下角色:

    1. 汇报线上级

    2. 虚线上级

    3. 部门职责(会向上找部门)

  3. 他人:不属于上述 1、2 中的角色

走角色权限

有感知:

1、绩效节点指定人或指定上级时,不会按照固定类型,而是根据该用户的角色字段权限。

【具体场景】绩效评估环节执行人选择上级类型,并指定执行人为小明

【原逻辑】小明会有档案权限-直接上级的字段权限,即使小明是普通员工

【新逻辑】会读小明拥有的角色的字段权限,若小明只有普通员工角色,则看不到相关员工信息字段,但不影响查看和打分绩效

2、读字段权限逻辑与2.2感知一致

 

4.功能改动3:字段权限扩展字段

4.1 逻辑描述

原逻辑

新逻辑

仅支持个人信息、任职信息、招聘信息、合同字段字段

扩展履历字段、成长记录以及自定义tab字段

4.2 客户感知

有感知:通过以下表格分析会发现,无法初始化新增字段的可见权限,需客户配置

页面

分析

原角色权限控制,如花名册

有对应tab的功能权限,则可见所有字段

若兼容此线上效果,需要将新增的字段清洗为均有可见权限

原档案权限控制,如我的团队

根据档案权限控制,但档案全下会下架,统一走角色权限

若兼容此线上效果,需要将新增的字段清洗为和档案权限保持一致

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本篇目录

一、功能权限收拢到角色

1.解决什么问题?

2.系统现状

3.逻辑描述&上线后感知

二、数据权限收拢到角色

1.解决什么问题?

2.系统现状

3.逻辑描述&上线后感知

三、字段权限优化

1.解决什么问题?

2.功能改动1:角色字段权限调整

2.1 逻辑描述

2.2 客户感知

3.功能改动2:档案权限收到角色字段权限中

3.1 逻辑描述

3.2 客户感知

4.功能改动3:字段权限扩展字段

4.1 逻辑描述

4.2 客户感知