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考勤组可修改历史版本及按员工查看所属考勤组
最后更新于 2024/06/28   阅读数 140

更新内容:

1.考勤组管理:支持修改、添加历史版本的变更,适用范围校验逻辑放宽,适用范围重复时可以选择考勤组优先级,适用的员工范围可以穿透查看,以及其他的交互调整;

2.增加员工考勤组页面,按员工查看所属考勤组,可以手动编辑员工的考勤组;

 

1、考勤组版本管理逻辑调整

1.1 编辑考勤组

编辑考勤组时,需要先选择是修改当前的规则,还是新增变更

新增变更:等同于原来的新增版本;

逻辑:保存后,会根据所选的生效日期新增一个版本,生成对应的变更记录;适用的是业务发生变化,需要在新的日期使用新的考勤规则的情况;

修改规则:等同于原来的编辑

逻辑:修改当前生效中的考勤版本,不会生成新的变更记录;适用的是当前创建的规则设置的有问题,如适用范围设置不对、使用的规则错误等,需要进行修改的情况;

1.2 支持增加历史版本

新增变更时,支持选择历史的日期,

  • 所选的日期如果没有生效的考勤版本,则会插入一个新的历史版本,这个版本不会向后覆盖已存在的版本,只会在中间插入;
    例如:当前考勤组存在 2023-01-01、2023-03-01、2023-05-01三次变更的版本,新增变更时,生效日期选择为2023-02-01,则2023-02-01 ~ 2023-02-28的规则为新增的版本,不影响已存在的后续的规则;

  • 所选的生效日期如果已经存在一个考勤版本,则会进行覆盖,更新为最新的版本(逻辑与1.4修改历史版本相同);
    例如:当前考勤组存在 2023-01-01、2023-03-01、2023-05-01三次变更的版本,新增变更时,生效日期选择为2023-03-01,则2023-03-01生效的版本对应的区间2023-03-01 ~ 2023-04-30的规则会更新,不影响已存在的2023-05-01后续的规则;

1.3 版本记录查看样式进行修改

版本记录按照变更生效时间直接显示,可以直接查看历史版本;

1.4 支持修改历史版本

进入历史版本的详情页面时,可以直接进行编辑,修改历史版本的信息;

注意:历史版本的生效日期、考勤组类型是不允许修改的;

1.5 考勤组适用范围限制逻辑调整;

考勤组的适用范围支持设置不同的条件,不再要求必须唯一;但是范围有重复时需要选择规则优先级;

逻辑:新的逻辑支持选择例如 考勤组A的适用范围是:部门+工作地点、考勤组B的适用范围是:部门+员工类型这种不同条件组合,但是如果员工同时适用多个考勤组时,默认会按照最后更新的考勤组进行匹配,可以手动选择优先级;

 

1.6 常见的问题

1)考勤规则里,配错了怎么办?

已经存在的历史版本不支持删除,本次上线后支持修改历史版本,修改为正确的规则即可;

2)如果历史某个时间缺少了正确的规则怎么办?

计入当前规则版本,选择编辑-新增变更,生效日期选择对应的日期即可;

 

2、员工考勤组

2.1 增加员工考勤组页面

1)增加新的页面,按员工维度查看所属的考勤组,页面默认只展示当前在职的员工,可以通过自定义筛选条件选择查看离职员工的信息;

说明:这个列表页受账号管理范围控制,即登录人只能看到自己管理范围内的员工;

2)所属考勤组信息更新时机

  • 每次考勤组调整后,员工所属考勤组会自动进行更新;

  • 员工的部门异动等信息回触发考勤组自动更新;

  • 每日凌晨会定时自动按最新的组织架构及考勤组规则更新;

  • 手动修改员工考勤组后自动更新;

3)列表支持自定义列,支持多种筛选条件;

自定义列可以选择员工花名册中的字段查看,不支持家庭成员、附件等字段;可以筛选当前没有考勤组的员工;

 

2.2 支持按人修改考勤组

1)变更考勤组

点击变更考勤组,可以直接修改员工所属的考勤组,保存后根据所选的考勤组自动更新;

注意:手动编辑考勤组后,所选的有效区间内将不再根据考勤组的适用范围匹配,即手动编辑的考勤组优先级最高,匹配员工考勤规则时优先使用

同时支持批量编辑,在列表页选择多人,变更考勤组即可;

 

2.3增加查看员工考勤组详情页面

点击行数据,可以查看员工最近一次任职期间考勤组的信息,如果中间某段时间缺少考勤组,会显示对应的区间以及去处理按钮;

去处理:点击去处理按钮,会打开编辑考勤组页面,生效和截止日期自动填充为缺少考勤组的日期区间,需要选择使用的考勤组;

补充说明:考勤组时间轴从第一次开始有考勤组的日期开始生成,之前的日期默认为是不需要加入考勤组的日期,如果需要则通过变更考勤组修改即可;

 

2.4 考勤组适用人数可穿透

1)页面仍然会校验当前有X人没有考勤组,支持查看,点击查看会自动切换到员工所属考勤组页面,并筛选 无考勤组 的员工

2)点击考勤组适用人数,会切换到员工所属考勤组,并自动筛选为这个考勤组的员工;

说明:考勤组视角中查看的适用人数是考勤组适用的总人数,穿透查看明细的员工所属考勤组列表中,会收到登录人账号适用的管理范围限制,即在员工所属考勤组页面只能看到自己管理范围内的员工,数据可能比在考勤组列表看到的适用人数少;

例如:管理员A是考勤组【XXX分公司】的管理员,但是管理范围只是其中部分员工,那么在考勤组中看到的适用人数,比在员工考勤组列表中看到的员工数多;

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本篇目录

1、考勤组版本管理逻辑调整

1.1 编辑考勤组

1.2 支持增加历史版本

1.3 版本记录查看样式进行修改

1.4 支持修改历史版本

1.5 考勤组适用范围限制逻辑调整;

1.6 常见的问题

2、员工考勤组

2.1 增加员工考勤组页面

2.2 支持按人修改考勤组

2.3增加查看员工考勤组详情页面

2.4 考勤组适用人数可穿透