一、功能明细

1.功能权限

将原来的【考勤记录】升级为【出勤日报】，不再保留原考勤记录菜单；（无需调整权限）

2.出勤月报及出勤日报

2.1 设置

2.1.1 功能路径

1.设置-假勤设置-考勤统计设置（原出勤月报设置）

2.基础业务使用说明：

【step1】首先在规则中【添加规则】，设置规则的名称、账期、是否考勤确认及封账等信息；

说明：这一步是用于配置按月统计的账期，以及是否需要考勤确认、自动封存；

【step2】在规则列表，点击设置字段，可以添加系统预置字段，或者自定义字段

说明：这一步用于配置月报的数据信息，决定月报最终统计哪些数据；

【step3】系统在每日早晨9点，会自动核算前2天的日报、以及最新月报的计算；

注意：如果调整员工的考勤组规则、班次信息、月报规则及字段后，超出两天的考勤会受影响时，需要手动核算出勤日报、月报；

2.1.2 添加规则

定义说明：

【考勤账期】设定使用这个月报统计时，当月考勤统计的最后一天，即最后1天对应的月份为考勤月份；例如账期最后一天为25号，则2月25号就是2月的最后一天，2月账期为1-26~2-25；

【管理员】考勤月报的管理员，只有管理员或超管可以查看并操作自己的月报规则；

【月报封存】用于在设定的截止时间之后，自动对当日月报数据进行落地，封存后月报数据不会在进行变更，即使员工的考勤补提交了请假等情况，也不会影响月报结果，确保给到薪酬的数据是不会发生变更的；

1）考勤确认开始时间：设置后将在所选的日期自动给员工发动考勤确认通知，提醒员工及时处理当月的考勤；员工将收到钉钉/企业微信/飞书（根据企业使用的类型判断）消息，并且员工我的出勤按月查看中，将显示考勤确认按钮，可以进行考勤确认，主动确认后月报中确认状态记录为员工确认；

2）封存时间：即月报自动封存的时间，时间截止后（截止日期次日06:00）员工未主动确认考勤的，将由系统自动确认，月报结果中确认状态记录为自动确认；

3）重复提醒：可以选择是否开启，开启后在考勤确认开始日期之后，截止封存日期之前，如果员工未手动确认考勤，则重复每日发考勤确认消息提醒员工；

2.1.3 添加字段/自定义字段

1.添加字段

1.字段即为出勤统计的项目，用于定义日报、月报的统计数据项；

2.添加字段时，可以直接引用员工字段、考勤结果字段，以及已经创建的自定义字段，同时可以添加自定义字段；

• 引用员工字段：来源于员工基本信息、任职信息中的字段（排除附件类型等特殊字段）

• 引用考勤结果字段：来源于系统预置的考勤统计结果字段，包含【出勤信息、请假信息、加班信息、出差信息、外出信息、考勤信息、离职清算、假期余额】（完整字段见系统中可用的字段）

• 引用自定义字段：来源于系统中所有已经自定义的字段，包括其他月报中创建的字段

• 创建自定义字段：根据业务逻辑创建需要统计的数据，详细功能见下面说明，例如统计下班打卡在20:30以后的次数，作为餐补进行统计；

2.自定义字段

**1.新增统计频次配置

1）按天统计，按月汇总：这种字段需要定义按天统计的计算公式，即每日的统计结果，定义字段后月报会自动按月统计，即字段会同时在日报、月报中统计；

2）仅按月统计：这种字段需要定义按月统计的计算公式，即当前系统中已经自定义字段的逻辑，字段只会在月报中使用，不会计算每日的结果；

3）主要区分

2.公式增加部分函数

使用逻辑同发假公式配置中的逻辑

2.1.4 历史数据变更

当前系统已创建的月报自定义字段，对应的统计类型都是仅按月统计，本次上线不会修改自定义的字段，仅对当前系统中预置的部分字段调整为支持日报统计，由我司对应的实施或客户成功经理根据客户需求进行配置调整；调整后需要分别重新核算日报、月报；

如果月报已经封存，历史数据不建议再做调整，从当前月份开始使用最新功能；

2.2 出勤日报

2.2.1 日报列表

1.原【考勤记录】功能升级为【出勤日报】，使用新的列表，支持选择员工信息字段、考勤组等自定义筛选项；考勤日期的筛选放开至每次可以筛选1年的记录；

2.日报默认按照管理员的数据权限显示可见员工（与当前考勤记录一致），并根据根据月报自动生成多个预置日报模板表头（模板名与月报名称一样），不同月报规则生成的日报表头字段不一样，表头字段默认包含【考勤记录】【数据统计】两个分组部分的预置字段，支持自定义表头；

• 【考勤记录】分组中为员工当天考勤的原始记录的信息，包括班次信息、上下班打卡时间、打卡明细等数据

• 【数据统计】分组中为所属月报规则中，配置的【按天统计按月汇总】类型的日报字段（后续统称日报字段，仅按月统计字段为 月报字段）

• 日报表头支持自定义，考勤记录中的字段都可以选择，数据统计的字段只能选择这个所属的月报中定义的日报字段，不能选择其他月报中的字段；自定义表头后，再次进入将自动根据登录人，展示对应的表头信息；

• 注意：如果已经自定义日报表头，月报中添加新的日报字段后，需要在日报表头手动添加需要的字段；

3.自定义模板使用方式说明

系统预置的模板切换时不会改变看到的员工范围，只会根据模板切换不同的表头，如需切换模板后自动切换人员范围，实现不同模板管理查看不同的人员，可以切换至模板，然后根据情况先选择需要的表头字段，在筛选项中选择需要的过滤条件并保存；这样下次切换至这个模板时，就可以按照保存的表头及筛选的数据自动切换；

例如：北京公司的模板与上海公司的模板使用不同的统计项，切换预置的模板时查看时可见的员工不会改变，但是可见的表头字段是不同的；如果配置了【北京公司】模板，需要这个模版下只看北京公司员工的数据，则只需要切换至【北京公司】，自定义列中设置需要的表头字段，筛选项中选择【部门：北京公司】的人员，然后保存筛选条件，那么以后切换到【北京公司】时自动过滤只显示北京公司的员工，以及对应的表头字段；

这样只需要配置好需要的统计月报，然后在日报中修改并保存模板即可实现日报与月报一一对应；

4.日报封存

如果员工当月的月报进行了封存，则当月相应的日报数据也会自动封存，日报将展示封存的数据；所以查看日报数据时可能会出现部分员工的数据是封存的，部分是未封存的；

注意：日报不支持单独解封，需要解封当月的月报后，日报才会更新为最新结果；

5.重新核算、特殊日期处理功能不变

• 重新核算：选择最多一个月的时长，进行部分人员或全部人员的核算；

• 特殊日期处理：支持设置指定日期、指定的人员范围，按照设置的特殊规则计算考勤

2.2.2 假勤记录明细

1.点击日报行数据，查看当日的假勤记录明细，页面增加【日报统计】页签，日报统计数据即员工日报字段的统计结果字段，显示员工当天每个字段的统计值；

2.如果日报封存后，日报统计结果发生变更，则日报统计中将显示提示，有数据不一致的字段将同时显示最新结果与封存结果；

2.2.3 导出

导出功能升级为新的样式，可以选择部分数据导出，如果不选择则默认导出当前列表全部数据；

2.3 出勤月报

2.3.1 月报列表

1.改为新的样式，支持自定义筛选项，支持选择员工信息字段（暂不支持法人公司筛选）

2.3.2 月报数据明细

1.查看月报

点击员工当月月报的行数据，打开员工当月的考勤日报列表，表头为与员工所在的月报对应的日报，使用的表头数据；打开的日报行还可以点击详情可以查看每一天的明细数据；

备注：原来的交互为打开员工出勤日历，现在需要点击操作列的【查看出勤日历】进入员工页面的出勤日历；

说明：例如员工2023年02月在【北京公司】月报中统计，日报中也会有相应的【北京公司】日报模板，则在月报打开的页面中，可见的数据表头会根据北京公司日报的模板，使用这个模板中的表头字段；

3.支持数据穿透

如果月报设置中字段的统计方式是按天统计按月汇总类型（即日报字段），则该字段结果不为0的时候，可以点击数据，查看统计来源的明细；

说明：点击具体数据穿透时，打开的页面只显示固定列【考勤日期、日历类型、上下班打卡时间】，以及查看的数据列，例如查看旷工天数明细时，只显示固定列及旷工天数

2.3.3 导出

变更为新的导出样式，同日报交互

3.其他调整

1.本次调整后，启用考勤关闭后，仍可以正常计算考勤日报，统计当天的请假加班等数据，不影响月报统计；

注意：关闭考勤后，考勤核算时逻辑等同于班次中不计异常，优先级更高，所以如果关闭了考勤，即使班次中设置了计算考勤异常，也不会生效，考勤核算将自动不计异常；

2.如果员工当天是排班制，但是没有排班，考勤记录中当天也会有记录，但是记录为无班次，也不会核算上下班打卡时间以及工时等数据；