绩效活动面向
HR,可管理绩效中环节的开启、分布规则的设置、以及被评估人的绩效数据
新建一个绩效活动
入口:在【绩效 - 绩效活动】列表,点击「添加绩效活动」,可新增一个活动:
新建活动总共有以下三步:
Step 1:配置基础信息:如活动考核周期、管理员等
Step 2:配置需要考核的员工范围,以及配置流程环节的起止时间
Step 3:设置强分规则,如不需要可以关闭强分
Step 1. 基础信息
活动管理员:可进行活动级的管理:例如开启环节、设置强分规则、归档活动等
评估周期:即绩效考核的时间范围
Step 2. 考核范围及起止时间
考核范围:新版绩效支持不同考核表或不同绩效流程的员工放在同一个活动中。若活动下有个模板,每个模板设置一个评估组即可
适用范围:每个评估组需要适用范围,适用范围支持按条件添加,且当前不满足但未来满足条件的员工,满足条件后也会被自动加入评估组(归档后将不会再自动加入)。例如:当前创建活动的时间是2022-01-01,设的条件为入职时间早于 2022-04-01 都会被自动加入活动,则之后在 04-01 前有新入职的员工,也会被自动加入活动。注意:适用范围的条件在创建活动后不可更改,但可以单独添加或移除员工。
设置起止时间:选择模板后,需设置每个环节的开启时间和截止时间
处理冲突:同一个员工仅能在同一个活动下,当适用范围下的员工同时满足多个评估组时,需要指定唯一评估组
Step 3. 强分规则
可设置在绩效流程的某个环节校验分布,如上级评估、一级部门校准等。如不需要,可关闭
若创建活动时不确定分布规则,可先关闭之后再设置。注:在需校验分布的环节开启前,需设置分布规则,环节开启后不可再对该环节添加或修改分布校验。例如:「上级评估」环节开启后,则不可再对这个环节新增分布校验
设置一个分布规则
选择需要校验分布的流程环节:例如在「上级评估」环节校验分布,选择该环节即可。不同评估的流程不一样,但若环节的执行角色一样,可以一起校验分布。例如:下图两个评估组都有「上级评估」环节(执行角色都是直接上级),则可以一并校验分布,即在不同评估组下的被评估人,若直接上级相同,将一并校验分布
设置规则明细:可以直接引入后台设置的强分规则,也可直接设置
可设置多个分布规则:评估型或校准型环节均可设置分布规则,但一个环节仅能在一个规则中
按部门分布
若分布校验环节的执行角色 = N 级部门XXX(例如:一级部门负责人),则可以设置「按 N级部门分布」。例如下图两个评估组的执行角色均为「一级部门负责人」,则可以「按一级部门分布」,即开启后,若张三同时管理多个一级部门,则每个一级部门独立校验分布,而不是张三下所有的一级部门一起校验分布
开启「按部门分布」后,可统一设置规则明细,若某个部门特殊不走统一规则,可添加特例,如下图:
不参与分布人员
若某个被评估人不需要占用分布名额,可添加为「不参与分布人员」