如何查看出勤月报/考勤记录

模块用于管理员工的出勤记录、排班、假期账户等日常考勤信息。\

可查看各部门员工的出勤状况，做月度的出勤汇总统计。

1、考勤记录查看

考勤记录可以根据实际查看情况进行筛选操作选择，能够自定义需要查询的日期段

考勤记录默认是自动计算的，特殊需求下（比如手动处理了特殊日期、导入方式添加了记录）也支持手动计算，点击**"重新核算"**按钮完成考勤记录计算即可。

1.1 特殊日期处理

指定日期可以设定特殊的考勤规则(相当于给员工做批量补卡)\

1、在考勤记录中，增加特殊日期处理的功能设置，解决特殊天气、年会等需要批处理考勤异常的场景\

2、可以为某个日期的特定范围内的人或者部门，设定签到或签退的特殊处理方式\

同一个日期，创建特殊规则时人或部门不能重复设定规则，例如A部门在04.01已经配置规则，则同一天A部门不能再次添加一个规则\

同一天的处理，可以对签到、签退分别处理，可以设置上班签到几点前不计迟到、迟到或签到缺卡不计异常，或者下班签退几点后不计早退、早退或签退缺卡不计异常\

可以设定「人员、部门+员工类型或工作地点」的范围\

3、规则设定后（含添加、编辑、删除），需要主动进行考勤记录的重新核算，页面会进行提醒\

4、重新核算考勤后，如果是特殊规则处理的考勤会显示标识，管理后台的「出勤日历」及员工自助「我的出勤」内也可查看到对应的特殊考勤规则内容\

5、导出考勤记录时，若员工当天有特殊规则处理，会标记特殊规则处理的方式

1.2 支持导出

点击导出记录后，系统自动发送一份到您邮箱。页面也可以直接下载文件

2、考勤记录查看

2.1 补卡记录、请假记录、加班记录、出差记录、外出记录

重要：以上几个记录，员工自己发起走审批流，系统创建一个审批。数据记录在这里，管理员可以查看当前审批流程。

除员工主动发起流程外，各项记录也可以由管理员自己手动添加/导入。

管理员添加不需要走流程（一般用于特殊情况处理线下审批的假期记录）

例如请假记录：单条添加

批量添加：导入

一次可以添加多人多条记录，导入的方式，下载模板填写后上传确认即可。

允许超支：用于限制余额类的年假、调休假、育儿假，是否允许提前请。勾选可以提前使用假期

2.2 查看员工出勤详情

点击某位员工姓名或工号，管理员可以查看他的出勤等情况，点击查看详情

3、出勤月报

出勤月报显示当月全公司员工的出勤和请假的状况，主要是用来做月度的出勤汇总统计，用于出勤核算和工资发放等，也可以导出数据进行线下处理

3.1 查看审批中记录

当开启在线考勤确认功能后，月报中可以查看需要进行每月考勤确认员工的确认状态。上方会显示当月有多少条请假、加班、出差等申请还在审批中，点击蓝色字体可以穿透查看实际情况。

3.2 月报封存

出勤月报支持考勤封存，到期自动进行员工考勤确认和封存。已封存月报，在下个考勤账期确认前，支持手动解封和封存，即特殊情况可手动处理全部封存/全部解封

封存后提交的新流程将自动统计到下个账期。