功能说明:支持HR用户在线上传员工的工资明细,在线发放工资条给到员工,也可以使用在线算薪完成计算后发放
1.上传发放流程
1.1首次使用:工资表结构设置
路径:设置-薪酬设置-工资表结构
在工资表结构中设置当前企业所使用的工资项目
ps:系统会预置一批常规使用的项目,可在此基础上进行新增、删除、修改
添加项目时,可以选择到两类项目:系统项目、自定义项目
自定义项目支持添加:日期、选项、数字、单行文本
系统字段添加后,上传工资明细时,可以选择自动获取员工花名册中的信息,进行填充(不用在Excel中重复填写,例如:部门、入职日期等
1.2上传Excel
操作路径:薪酬-发工资单
点击上传工资单后需要填写工资单名称,发薪年月,发薪组织,个税所属周期
发薪年月:控制工资单的数据权限,不同的分公司,上传工资单时可以选择各自的组织节点
所属个税周期:可以为本次上传的工资单数据,指定统一的「所属个税周期」,如果同一批次上传的员工所属个税周期不同,则可以在Excel中添加「所属个税周期」列,填写每个员工工资对应的「所属个税周期」
PS:选择Excel进行上传,Excel中需要确保有(工号、姓名)列
如果开启了证件号码验证,则上传的Excel中,需要有「证件号码」列,上传数据时会校验"工号"+"姓名"+"证件号码",上传员工是否在系统中存在。确保工资条不会发放错误。
1.3校验错误
问题一:上传的Excel列在工资表结构中不存在
解决方式一:可以在工资表结构中进行调整
解决方式二:可以选择 「不匹配此项(不导入)」
解决方式三:可以选择手动指定需要对应的工资项目
问题二:数据校验问题
解决方式:可以根据返回的错误信息,检查数据问题
2.设置选择工资单样式
可以设置「分组」结构,设置「总分」结构
可以设置⼯资项⽬为0 ⾃动隐藏
保存时可以选择2种方式:
方式一:更新「默认发放样式」,本次设置只对当前工资单生效
方式二:存为新的发放样式,保存后,后续工资单发放时,可以选择到此发放样式
通知设置中,可以设置是否需要员工本人进行工资结果的确认
3.发放工资单
可以选择批量发送、发送全部,发送时会发送IM的消息通知给到员工ps:请确保服务对接中,员工的企业微信/钉钉/飞书已经成功对接可以⽀持全部发送操作下预览发放效果
可以⽀持薪资管理员通过⼆维码预留发放效果,以及针对离职员⼯查询⼯资条场景;