绩效管理制度:
【Moka 成功学院】过往一直应用传统的年度考评、等级分布的绩效管理流程,发现绩效管理的效用越来越低,这种模式过度集中在如何客观、公平的对过去的绩效进行评估,而忽视了未来的绩效和发展,面对绩效流程的压力才会进行相关沟通,效果往往不佳。同时年度考核的周期太长,避免不了近时偏差,从而有失公允。
经过公司绩效管理委员会的讨论,绩效改革将强化绩效过程管理,弱化考核,绩效周期有全年一次更改为半年一次,优先在产研内部推行OKR(季度)+CFR机制强化过程沟通,借助价值观和360环评来确保结果的公平、透明,最终通过人才盘点,以271的原则完成员工的调薪、奖金、晋升、淘汰
绩效考核方法:
OKR:每季度一次,通过关键结果达成的路径牵引目标
CFR:每月一次,由OKR牵引以 1 on 1的模式,自下而上的发起沟通,强调沟通启发与反馈,而非命令指导
360环评:指由员工自己、上级、下级、项目同事甚至用户等全方位、各个角度来评估人员的方法,如需可以在持续性绩效管理的各个环节发起。
评价规则/绩效等级
根据绩效考核方案对员工考核周期内的工作表现进行客观评定,绩效考核成绩划分为不同的区间,对应 S、A、B、C、D 五个等级
等级 | 说明 |
S | 远超预期 |
A | 超出预期 |
B | 符合预期 |
C | 低于预期 |
D | 远低预期 |
绩效管理流程:
绩效考核流程为绩效目标对齐、沟通反馈、绩效评估、360环评及绩效面谈。
目标对齐:季度初进行OKR的制度,目标对齐,通常为季度初前2周
沟通反馈:过程中以绩效发展和员工提升为目的,进行高质量的谈话,通常每月1次,可针对不同人灵活调整
绩效评估\360环评:下季度初进行OKR完成情况复盘,以工作总结+360环评的模式对员工的绩效进行评估、各部门需遵循271原则进行绩效校准,通常为季度初3周
绩效面谈:绩效结果需要在一周内与员工进行面谈,针对员工的优缺点进行指导行程下一步工作计划
产研考核示例:
考核流程:
季度初员工制定目标-->直接上级进行目标审核-->HRBP进行目标审核-->下季度初员工进行重点工作总结自评-->员工进行360环评人邀请-->直接上级进行名单审核--360环评--直接上线评估-->部门逐级校准-->CEO校准-->绩效面谈-->结果确认
考核内容:
结合OKR完成情况,员工重点工作总结,360行为环评,给出综合评估
360环评内容:
员工行为价值观、员工跨部门协作情况
重点突出内容:
绩效模板
突出目标和关键结果,可设置第一季度OKR和第二季度OKR,OKR不参与结果结算
突出自定义维度,设置跨部门协作,不参与结果结算
绩效流程
突出绩效流程设置,360评估,360邀请的人数限制
绩效权限
突出360评估内容配置,突出直接上级评估参考360环评
绩效活动
突出目标对齐
绩效待办的操作
突出员工目标制定对齐、突出员工重点工作总结、突出绩效评估时360的参考、突出绩效校准时的数据统计
HR配置指引:
一:基础设置
目标填写设置
添加目标类型:Moka成功学院,预制字段目标
添加关键结果类型:Moka成功学院,预制字段关键结果、说明
评价规则设置
设置S、A、B、C、D五个绩效等级,手动评级
绩效等级
设置S、A、B、C、D五个绩效等级,手动评级
绩效结果方案
单个绩效结果,开启评分和评级
二:绩效模板设置
基础信息
选择结果方案:Moka成功学院OKR结果
考核表设置
OKR内容
添加两次维度-OKR型,名称为第一季度OKR、第二季度OKR
不参与结果结算,权重均为无权重(目前不参与结果计算无法设置权重)
目标和关键结果字段选择Moka成功学院目标和关键结果
考核项只勾选考核中只新增目标
评价方式选择不评价
工作总结
添加两次维度-自定义,名称为第一季度工作总结、第二季度工作总结
不参与结果结算,权重均为无权重(目前不参与结果计算无法设置权重)
取消勾选允许添加多个评估项
添加自定义多行文本字段,OKR达成情况、重点工作总结
评价方式选择不评价
行为协作
添加两次维度-自定义,名称为关键行为、日常协作
不参与结果结算,权重均为无权重(目前不参与结果计算无法设置权重)
取消勾选允许添加多个评估项
不添加任何字段
评价方式选择对维度整体评价,评价规则:Moka成功学院360评价
绩效总评
绩效等级:Moka成功学院OKR绩效等级
绩效面谈
流程配置
一季度目标制定
执行人:被评估人,开启方式:手动开启
一季度上级审核
执行人:直接上级,开启方式:目标制定完成后自动开启
一季度HRBP审核
执行人:所属部门HRBP,开启方式:上级审核完成后自动开启
二季度目标制定
执行人:被评估人,开启方式:手动开启
二季度上级审核
执行人:直接上级,开启方式:目标制定完成后自动开启
二季度HRBP审核
执行人:所属部门HRBP,开启方式:上级审核完成后自动开启
自评
执行人:被评估人,开启方式:手动开启
邀请360环评人
执行人:被评估人,开启方式:手动开启,可与自评并行开启,即自评同时进行360环评人邀请
确认360邀请
执行人:直接上级,开启方式:邀请360环评人完成后自动开启
360评估
执行人:360环评人,开启方式:确认360邀请完成后自动开启
上级打分
执行人:直接上级,开启方式:自评完成后自动开启
部门校准
执行人:逐级从所属部门负责人到二级部门负责人,开启条件:手动开启
PS:此处逐级是根据树级别,不是根据部门层级
CEO校准
执行人:指定人员CEO,开启条件:部门校准环节完成后自动开启
绩效面谈
执行人:直接上级,开启条件:手动开启
结果确认
执行人:被评估人,开启条件:绩效面谈完成后自动开启
结果配置
以上级打分结果作为绩效结果
内容权限
一季度目标制定
开启第一季度OKR,允许新增指标,设置字段权限:目标、关键结果为必填
关闭第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结、关键行为、日常协作
一季度上级审核
开启第一季度OKR,允许新增指标/编辑/删除,设置字段权限:目标、关键结果为必填
关闭第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结、关键行为、日常协作
一季度HRBP审核
开启第一季度OKR,允许新增指标/编辑/删除,设置字段权限:目标、关键结果为必填
关闭第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结、关键行为、日常协作
二季度目标制定
开启第一季度OKR,仅可见
开启第一季度工作总结,OKR达成情况、重点工作总结必填
开启第二季度OKR,允许新增指标,设置字段权限:目标、关键结果为必填
关闭第二季度工作总结、关键行为、日常协作
二季度上级审核
开启第一季度OKR,仅可见
开启第一季度工作总结,仅可见
开启第二季度OKR,允许新增指标/编辑/删除,设置字段权限:目标、关键结果为必填
关闭第二季度工作总结、关键行为、日常协作
二季度HRBP审核
开启第一季度OKR,仅可见
开启第一季度工作总结,仅可见
开启第二季度OKR,允许新增指标/编辑/删除,设置字段权限:目标、关键结果为必填
关闭第二季度工作总结、关键行为、日常协作
自评
开启第一季度OKR,仅可见
开启第一季度工作总结,仅可见
开启第二季度OKR,仅可见
开启第二季度工作总结,OKR达成情况、重点工作总结必填
开启总评,总等级和总评语必填
关闭历史绩效结果参考
关闭第二季度关键行为、日常协作
邀请360环评人
关闭所有维度
确认360邀请
关闭所有维度
360评估
开启关键行为、日常协作,评级/评语均必填
关闭第一季度OKR、第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结
上级打分
开启第一季度OKR、第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结,仅可见
开启关键行为、日常协作,评级/评语均不评价
开启总评,总等级和总评语必填,可见自评内容
参考信息:开启360评估,统计和明细都可见,开启历史绩效结果查看
部门校准
开启第一季度OKR、第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结,仅可见
开启关键行为、日常协作,评级/评语均不评价
开启总评,可见自评/上级打分内容
参考信息:开启360评估,统计和明细都可见,开启历史绩效结果查看
开启调整绩效结果,绩效变更记录可见
CEO校准
开启第一季度OKR、第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结,仅可见
开启关键行为、日常协作,评级/评语均不评价
开启总评,可见自评/上级打分内容
参考信息:开启360评估,统计和明细都可见,开启历史绩效结果查看
开启调整绩效结果,绩效变更记录可见
绩效面谈
开启第一季度OKR、第二季度OKR、第一季度工作总结、第二季度工作总结,仅可见
开启关键行为、日常协作,评级/评语均不评价
开启总评,可见自评/上级打分内容
参考信息:开启360评估,统计和明细都可见,隐藏结果变更记录
开启绩效面谈,面谈记录必填
结果确认
开启面谈记录、绩效结果,隐藏结果变更记录
关闭其他维度
三:绩效活动设置
活动信息
活动名称:Moka成功学院产研H1
绩效结果方案:Moka成功学院OKR结果
评估周期:半年度、2023上半年季度
员工和组织信息,取指定时间信息,2023-06-30
评估范围与起止时间
设置评估组1,产研
绩效模板:Moka成功学院OKR模板
适用范围:产研中心,排除CTO
分布规则
设置分布规则,统一按二级部门分布
S+A不高于20%,其中S不高于10%,C+D不低于10%
允许提交(将警示)
待办设置
开启目标对齐
设置可见的历史绩效结果