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合同管理-合同模板设置
最后更新于 2023/01/31 阅读数 290
合同模板管理
合同模板可以提供模版设置功能,基于模版配置,自动填充人员信息,在线打印。当前登录用户需要有打印模版设置的权限,才显示设置合同模板相关页面及按钮。
1.入口
点击【合同管理】-【设置合同模板】/【设置】-【公共设置】-【文件模板】进入合同模板
管理页面。
2. 添加合同模板
点击添加,添加文件模板,需要选择模板类型为合同模板。
2.1 编辑模板
编辑线下模板时,可在 word
模板中,将需要系统自动填充信息的地方,用系统字段进
行占位,例如:甲方:{法人主体}
添加/编辑打印模板,点击查看字段,在【常用字段】【全部系统字段】中对可用字段进
行复制,粘贴在模板中。
全部系统字段包含任职信息、个人信息、法人公司、职务等系统中所有字段。
点击预览样例,会出现下图样例,可帮助用户更好地了解模板编辑方法。
2.2上传模板
点击"上传模板"即可将已有的线下 word 模板上传 Moka People
系统,打印模板时,系统会自动填充模板所需要的信息,上传模板只支持.docx文件。
2.3 模板补充信息
在【模板补充信息】中可以通过添加自定义字段的方式,添加系统中不存在的信息(例如:期权、股票等),这部分补充信息在发起打印时需手动填写。
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