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合同管理-合同新签
最后更新于 2023/01/31 阅读数 163
合同管理
点击【人事-合同管理】进入合同管理列表,合同管理主要用于记录管理员工的
合同/协议。能够实现合同新签、合同到期提醒、到期后的续签、公司调动合同的换签等一系列合同管理业务的线上化管理。
1.1 合同新签
点击发起新签进入合同新签流程,选择合同审批流程、填写合同信息后,提交发起审批。审批通过后合同自动生效。
合同审批流程在【设置】-【审批设置】中管理。
合同新签也可以在员工的入职流程中进行一次性添加,员工入职流程完成后,合同自动
生效。
在【人事】-【员工花名册】-【添加员工】时,选择审批表单带有新签合同的入职模板即可。其中,入职模板的设置在【设置】-【审批设置】中管理。
1.2 合同详情
合同详情查看
在合同管理页面点击员工姓名,右侧会推出该员工合同的明细信息。
合同明细信息字段,可在【设置】-【人事设置】-【员工信息设置】-【合同信息】中进行字段的管理。
记录保存
每个员工关联的所有合同(包括续签、换签)都会在详情在右侧保留对应的记录。可以点击对应记录进行编辑、续签、换签、打印、删除。
1.3 合同到期提醒
点击续签自动化,侧推设置合同自动化页面,点击添加自动化,即可设置续签自动化,进入添加提醒页面,触发方式选择邮件通知,即可配置到期提醒;选择触发方式为【发起审批】再选择对应流程即可自动触发审批流程
1.4 批量导入
点击【设置】-【导入平台】,选择合同管理导入,通过下载系统标准模板填写后上传,完成部门的批量创建和信息修改。
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