【功能设置】
功能描述:功能设置内增加编制管理开关项默认为关闭状态,开关开启将展示所有编制相关信息(编制模块、部门架构中编制数据等)如需开通需要联系客户成功经理
【编制设置】
功能描述:提供给管理员配置编制管理的业务参数包括周期类型、周期时间范围、编制维度、占编人员范围、允许超编、编制时机。
注意:编制设置本期只支持全租户使用同一模式,且编制设置对后续编制数的计算有很大影响,并且本期限制一旦产生了编制记录就不允许修改编制设置了,请一定要在配置前确认清楚用户应用场景
【周期类型】
周期类型用于设置编制规划的制定周期,每个新周期需要定义一套完整的编制计划,支持以下类型:
【周期时间范围】
周期时间范围用于设置编制计划滚动的起止月份,默认按自然年度------即 1
月至 12 月,可以根据用户实际财务年度要求配置,如本年的 4 月至次年 3
月。选好起止月份后可以在周期明细中查看按周期类型产生的详细分段,如周期类型是半年时周期为上半年和下半年
注意:目前未支持周期时间范围的具体日期,如 4 月 1 日至次年的 3 月 31
日;另外编制周期时段未提供用户设置能力,系统会自动创建本年及次年的所有编制时段,如果有历史编制数据需要导出请联系产品添加。
【占编维度】
占编维度设置从哪些角度定义人员的编制数量,常见的有部门、职位等,目前支持以下类型,其中部门为必选且不可删除------即部门是基本维度,允许基于部门维度扩展更多维度
【占编人员范围】
占编人员范围设置设置哪些人员会进入编制管控的范围,目前支持的是员工类型,并且如果在占编维度中也设置了员工类型时,添加计划编制可选的员工类型同占编人员范围中的设置
【允许超编】
允许超编从租户级控制是否可以超出编制,如果不允许超编,则是严格管控模式,否则是宽松管控模式。如果租户级允许超编,那么定义具体编制计划时可以再单独控制哪些编制不允许超编,反之所有编制计划都不允许超编。
严格模式下,所有导致超编的流程不允许发起,数据不允许落地
宽松模式下,允许导致超编的流程发起和数据落地,只在相应位置出现提醒,不阻断落地
例
1:员工花名册添加流程提交时,部门已满编但允许超编会先弹出提示,仍继续提交后可以成功提交
注意:此交互为临时方案,两次提交间隔在 30
秒内才可以成功提交,否则会触发再次校验
例
2:异动流程提交提交时,部门已满编且不允许超编,弹出提示并不允许继续提交
【编制时机】
编制时机设置在途业务占用或释放编制的时点,支持待入职在途、待离职在途和异动等场景注意:本期暂不支持
offer 和兼职占编的场景
各业务场景和对应时机的解释:
业务 | 编制类型 | 编制时机 | 编制时机释义 |
入职 | 占用 | 发起待入职 | ① 待入职流程审批中的待入职人员,均会统计为一个在途增员,占编 ② 待入职流程发起或审批通过、添加待入职均会校验是否超编 |
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| 待入职审批通过(默认) | ① 待入职流程审批通过的的待入职人员,会统计为一个在途增员,占编 ② 待入职流程审批通过、添加待入职均会校验是否超编 |
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| 添加待入职 | ① 未取消入职的待入职人员,均会统计为一个在途增员,占编 ② 添加待入职(含编辑待入职或 ATS 确认入职)均会校验是否超编 |
离职 | 释放 | 发起离职申请 | ① 离职申请审批中或审批通过、有将来离职日期(含今日)的待离职人员,会统计为一个在途减员,释放编制 |
|
| 离职申请审批通过(默认) | ① 离职申请审批通过、有将来离职日期(含今日)的待离职人员,会统计为一个在途减员,释放编制 |
实习转正调入 | 占用 | 发起异动-实习转正流程 异动-实习转正流程审批通过(默认) | 只判断事件类型为异动且事件原因为实习转正且异动前员工类型为实习生异动后员工类型为非实习生且占编的员工类型的异动 |
实习转正调出 | 释放 | 发起异动-实习转正流程 异动-实习转正流程审批通过(默认) | 只判断事件类型为异动且事件原因为实习转正且异动前员工类型为实习生异动后员工类型为非实习生且占编的员工类型的异动 |
异动调入 | 占用 | 发起异动申请 | ① 审批中的待异动调入人员(含转正式),会统计为一个在途增员,占编 ② 在异动调入申请流程发起或审批通过、添加异动记录时,均会校验是否超编 |
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| 异动申请审批通过(默认) | ① 审批通过的待异动调入人员(含转正式),会统计为一个在途增员,占编 ② 在异动申请流程审批通过、添加异动记录时,均会校验是否超编 添加异动是指: ① 已有将来日期(不含今日)且生效日期在本时段内的待异动调入人员,会统计为一个在途增员,占编 ② 在添加或编辑异动记录时(修改生效日期或异动部门等编制维度数据),均会校验是否超编(编辑任职等价于编辑当前生效中的异动记录) 需要注意,还有 ③ 添加本时段内的待生效花名册数据(修改生效日期或部门等编制维度),也需要统计为一个在途增员,占编 |
异动调出 | 释放 | 发起异动申请 | ① 审批中的待异动调出人员(含转正式),会统计为一个在途减员,释放编制 ② 在异动调出申请流程发起或审批通过、添加异动记录时,均会释放编制 |
|
| 异动申请审批通过(默认) | ① 审批通过未执行的待异动调出人员(含转正式),会统计为一个在途减员,释放编制 ② 在异动调出申请流程审批通过、添加异动记录时,均会释放编制 添加异动是指: ① 已有将来日期(不含今日)且生效日期在本时段内的待异动调出人员,均会释放编制 ② 在添加或编辑异动记录时(修改生效日期或异动部门等编制维度数据),均会判断是否释放编制(编辑任职等价于编辑当前生效中的异动记录) |
注意:以上描述的均为在途场景如何占用会释放编制,如果直接增加员工或追溯一个历史离职业务,则如果通过校验会立即导致编制变化
【编制】
功能描述:编制总体的情况概览,默认以部门树列表展示,满足上下级编制关联查看及编制整体的在职占编数、在途占编数、缺编数、编制状态、编制详情、变更记录等。
注意:导入的编制记录可以直接从界面操作删除;而流程审批落地的编制记录只能通过撤销流程达到删除的目的,列表删除是不能直接使用的。
【占编人员】
【编制详情】
【变更记录】
【添加&变更】
编制的添加和变更支持两种方式:导入和流程
导入编制
添加编制
变更编制
增加上级编制选项说明
增加全部上级编制:当前增加的编制数给所有上级都增加,无论上级是否有编制剩余
只增加超编的上级编制:
若当前编制变动结果不会使其某级上级编制数超过当前编制数,该级编制无变化
若当前编制变动结果会使其某级上级编制数超过当前编制数,则该级自动增加对应的计划编制数至恰好满足本次变动,并记录变动历史
例:A 部门 编制 10,A1 为 A 的下级部门,编制为 8,A11 为 A1
的下级部门,编制为 5,调整 A11 的编制为 9
若增加全部上级编制,则因为 A11 增加了 4 个编制,会导致 A 和 A1 都增加
4 个编制,结果是,A 14、A1 12、A11 9
若只增加超编的上级编制,则因为 A11 的 9 超过了 A1 的 8 所以,A1
需要增加到 9,但 A 的 10 仍然不超,结果是,A 10、A1 9、A11 9
【部门列表】
部门列表中增加计划编制数和占编人数显示
【组织架构图】
组织架构图中增加计划编制数和占编人数显示,占编人数还可以按在职/在途或员工类型细化显示
注意:只有日期为当天的架构可以显示占编人数,历史占编人数还不支持